Over EduCRM

EduCRM is CRM-software voor onderwijsconsulenten en onderwijsbureaus. Eén dossier per leerling bevat profiel, sessies, universitaire aanmeldingen, documenten, taken, betalingen en facturen, zodat u status en volgende stap van elke leerling op één plek ziet.

Het probleem dat het oplost

Onderwijsconsulenten draaien op deadlines van anderen. Een cijferlijst van een schoolsecretariaat, een referentie van een docent, een besluit van een toelatingscommissie, een termijnbetaling van een ouder. Mis de volgorde en een leerling mist een intake. Bij de meeste bureaus staat die volgorde verspreid over een spreadsheet, een gedeelde schijf, een persoonlijke agenda en meerdere WhatsApp-gesprekken.

Een algemene CRM helpt weinig, want die modelleert één deal per contact. U hebt één leerling nodig met meerdere aanmeldingen tegelijk, elk met eigen fase, deadline en papierwerk, plus een ouder die op de hoogte blijft en termijnen betaalt. EduCRM is op die vorm gebouwd. De afwegingen staan in de CRM-koopgids.

• Consulenten voor studeren in het buitenland die leerlingen plaatsen aan universiteiten in het buitenland.
• Onderwijsbureaus met meerdere adviseurs die één leerlingdatabase delen.
• Teams voor leerlingwerving die een funnel doorlopen van aanvraag tot inschrijving.
• Toelatingsadviseurs en consulenten voor universitaire aanvragen die individuele leerlingen en gezinnen adviseren.

• Leerlingbeheer: één dossier met contacten, oudergegevens, sessies, notities, documenten, taken en betalingen.
• Aanmeldingen volgen: elke aanmelding met eigen fase, deadline, documenten en eigenaar.
• Eén agenda voor sessies, deadlines en opvolging, in dag-, week- en maandweergave.
• Betalingsregistratie en factuurgeneratie per leerling.
• Aanmeldformulieren: een aanmeldpagina in uw huisstijl op uw eigen subdomein, die rechtstreeks naar de CRM stroomt.
• Studiekeuzebegeleiding: een carrièrebibliotheek, testresultaten en genummerde rapporten.
• Teamtoegang: rollen voor eigenaar, beheerder, adviseur en kijker.

EduCRM draait op Google Cloud in de regio europe-west1, met Firestore en Cloud Functions; de website staat op Vercel. Gegevens worden onderweg versleuteld met TLS 1.2 of hoger. Elke werkruimte is geïsoleerd zonder cross-tenant toegang, en toegangsgebeurtenissen gaan naar een onveranderlijk auditlogboek.

De subverwerkers staan gepubliceerd, niet verstopt: Anthropic, Google Cloud, Vercel, Stripe en Resend. Een verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar. Zie de beveiligingspagina en het privacybeleid.

EduCRM draait in de browser, dus u hoeft niets te installeren. Het product en deze website zijn in het Engels en Grieks: educrmapp.com internationaal, educrm.gr in Griekenland.

• Gratis. Tot 10 leerlingen, voor altijd, geen kaart.
• Premium, € 49,99/maand. Tot 1499 leerlingen, plus inschrijfformulieren, spraaktaken, eigen huisstijl en gegevensexport. Extra teamleden € 49,99 per stuk. Proefperiode van 14 dagen.
• Business, € 1.500 opstartkosten plus Premium. Wij regelen het: eigen website, leadformulier en professioneel e-mailadres.

Algemene vragen: hello@educrmapp.com. Privacy en gegevensbescherming: privacy@educrmapp.com. Op deze site vindt u ook een supportchat, en op de homepage een contactformulier voor vragen over het Business-plan.

EduCRM is te vinden op LinkedIn en Instagram.