Functies

Agenda: uw gesprekken, taken en universiteitsdeadlines op één plek

Eén agenda voor alles: gesprekken met leerlingen, taken, opvolging en universiteitsdeadlines.

Wat het is

Kort gezegd

Een agenda in EduCRM die zichzelf vult. Plan een gesprek met een leerling en het staat erin. Geef een aanmelding een deadline en die staat erin. Uw taken en herinneringen ook. U ziet uw dag, week of maand in één oogopslag en sleept dingen om ze te verplaatsen.

Hoe het werkt

Stap 01
Plan een gesprek of voeg een taak toe
Het komt vanzelf in de agenda. Een gepland gesprek ontbreekt nooit in uw week.

Stap 02
Geef aanmeldingen een deadline
Deadlines staan in de agenda, en de eerstvolgende op het dashboard.

Stap 03
Stel een herinnering in
Kies hoeveel minuten van tevoren u eraan herinnerd wilt worden.

Stap 04
Koppel Google Calendar, als u dat wilt
Dan staat alles ook in de agenda op uw telefoon.

Wat u ermee kunt

Bekijk een dag, een week, een maand of meerdere maanden.
Sleep een gesprek naar een andere dag om het te verplaatsen.
Zie welke leerlingen u opnieuw moet benaderen.
Laat een taak volgens een schema terugkomen, voor opvolging die elke periode terugkeert.

Taken

Een taak is iets wat u nog moet doen. Elke taak kan het volgende hebben:

Een prioriteit en labels, zodat u uit veertig taken snel die van deze week haalt.
Een checklist erin, voor klussen met meerdere stappen, zoals een set documenten.
Een leerling, zodat de taak ook in het dossier van die leerling staat.
Een vlag, of helemaal geen datum totdat u er een wilt geven.
Bijlagen, bij items in de agenda.

De lijst met leerlingen die u moet benaderen

Bij elk gesprek legt u een datum voor het volgende gesprek vast. EduCRM leest die data bij al uw leerlingen en maakt een lijst van wie opvolging nodig heeft. Het is de nuttigste lijst van het product: een leerling zonder volgende datum is een leerling die afhaakt. Hoe u de lijst afwerkt, leest u in hoe u opvolging van leerlingen organiseert.

Universiteitsdeadlines

Elke aanmelding heeft een deadline. Vanaf die datum terugrekenen, langs alles wat van iemand anders afhangt, voorkomt dat u te laat indient. De werkwijze staat in documenten en deadlines beheren.

Google Calendar

Kort gezegd

EduCRM kan in beide richtingen synchroniseren met Google Calendar. Gesprekken, taken en deadlines die u in EduCRM maakt, staan ook in Google Calendar, een wijziging in de een verschijnt in de ander, en u zet het zelf aan of uit in de instellingen van uw account.

Synchronisatie in twee richtingen, door uzelf ingeschakeld

U koppelt het één keer, via het eigen toestemmingsscherm van Google. Het is de enige Google Workspace API die EduCRM gebruikt, en wat terugkomt wordt alleen voor de synchronisatie gebruikt: niet voor analyses, niet voor onderzoek en niet voor een AI-model.

Gesprekken, taken en deadlines, in beide richtingen gesynchroniseerd
Verplaats iets in een van beide agenda's en de andere volgt
Optioneel, en uit totdat u het aanzet
Bij loskoppelen worden de opgeslagen toegang en de gesynchroniseerde items verwijderd

Er hangt niets van af. Zonder synchronisatie kunt u nog steeds één afspraak in Google Calendar openen met de gegevens al ingevuld. Wat de synchronisatie opslaat en hoe lang, staat in het privacybeleid.

Bekijk een week in de agenda

De demo is de echte software, met voorbeeldgesprekken en deadlines.

Probeer de demo Aanmeldingen bijhouden

Gerelateerde pagina's

Aanmeldingen volgenElke universiteitsaanmelding met fase en deadline, zodat u altijd weet hoever die is.

LeerlingbeheerEén dossier per leerling met alles wat u over de leerling weet: gegevens, ouders, gesprekken, aanmeldingen, documenten en betalingen.

Adviseurs studeren in het buitenlandAanvragen, begeleiding, shortlists, aanmeldingen en visumpapieren voor leerlingen die naar het buitenland gaan.

CRM-koopgidsFuncties die ertoe doen, vragen voor leveranciers en een checklist om systemen te vergelijken.

Veelgestelde vragen

Staan deadlines in dezelfde agenda als gesprekken?

Ja. Gesprekken, taken, opvolging en deadlines van aanmeldingen staan in één agenda, per dag, week, maand of meerdere maanden, en u kunt ze naar een nieuwe datum slepen.

Synchroniseert EduCRM met Google Calendar?

Ja, als u het koppelt. Wat u in EduCRM maakt, verschijnt in Google Calendar, en een wijziging in de een komt ook in de ander. Bij loskoppelen worden de opgeslagen toegang en de gesynchroniseerde items verwijderd.

Kan een taak zonder datum?

Ja. U kunt een taak zonder datum laten staan en later een datum toevoegen.