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CRM études à l'étranger pour consultants qui placent des élèves à l'étranger.
Logiciel CRM pour les consultants en études à l'étranger. Une fiche par élève, avec chaque candidature à l'étranger, son étape, sa date limite, ses documents et ses frais.
Gratuit jusqu'à 10 élèves. Aucune carte requise.
Ce qu'un CRM études à l'étranger doit faire
Tout le reste vient après.
En bref
Gérez plusieurs candidatures ouvertes par élève, chacune avec son étape, son échéance et ses documents, et placez ces échéances sur le calendrier de vos séances.
La plupart des CRM échouent ici. Un CRM commercial donne un statut par contact. Un élève qui postule au Royaume-Uni, aux Pays-Bas et en Allemagne en a trois à la fois. Contournez ça avec un champ texte, et vous perdez le filtrage.
Tout le métier, au même endroit
Du premier message Instagram au dernier versement.
- 01
Demandes et prospects
Les demandes arrivent par Instagram, WhatsApp, votre site, les salons et le bouche-à-oreille. Vous perdez rarement le message. Vous perdez les trois jours avant que quelqu'un agisse. Un formulaire d'inscription sur votre propre sous-domaine évite la ressaisie.
- 02
Séances de conseil
Chaque séance est enregistrée avec sa date, son heure, sa durée, son type, son conseiller et ses notes. Deux champs comptent le plus : actions à mener et date de la prochaine séance. Le tableau de bord lit le second pour construire votre liste de suivis.
- 03
Choix des universités et des formations
Chaque université et cursus devient une candidature, avec ses exigences et son échéance notées avant de commencer. Les options abandonnées sont retirées, pas supprimées.
- 04
Candidatures multi-pays
Les candidatures figurent sur le dossier de l'élève et sur un tableau commun à tous les élèves. « Où en est Maria ? » et « qu'est-ce qui est en préparation ce mois-ci ? » ne sont qu'un filtre. Voir suivi des candidatures.
- 05
Documents
Relevés de notes, passeports, références, diplômes et lettres de motivation se déposent dans sept catégories fixes, pour qu'on n'invente pas de nom de dossier. Gardez une liste par université. Elles ne veulent pas toutes la même chose.
- 06
Visa et démarches post-admission
EduCRM ne traite pas les visas. Il vous donne un endroit où poser les étapes : acompte, lettre d'acceptation, rendez-vous, justificatifs financiers, en tâches datées.
- 07
Des relances que vous n'avez pas à retenir
Séances, échéances et relances partagent un seul calendrier. En Premium, vous pouvez ajouter des tâches à la voix.
- 08
Paiements et facturation
Les frais sont souvent échelonnés et payés par un parent. EduCRM suit ce qui est facturé, payé et dû, et génère factures et reçus.
Un modèle d'étapes qui tient toute une année
Six étapes sont fournies par défaut. Renommez-les, réordonnez-les ou remplacez-les dans les Réglages, avec le pipeline, les types de séances et les moyens de paiement.
| Étape | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Brouillon | En préparation. Documents rassemblés, dissertation rédigée, échéance enregistrée. |
| Soumise | Envoyée à l'université. |
| Offre | Une offre a été faite. |
| Refusée | Refusé. Conservé, pas supprimé. |
| Acceptée | L'élève a accepté. |
| Inscrit | Placé. Le chiffre qui vous dit si l'année a fonctionné. |
Un conseiller, ou toute une agence
Les membres de l'équipe s'ajoutent en Premium, avec les rôles propriétaire, admin, conseiller et lecteur. Chaque espace de travail est isolé.
Portefeuilles attribués
Chaque élève a un conseiller attitré, et le tableau de bord se limite à ses élèves.
En savoir plusTableaux à l'échelle de l'agence
Filtrez tout ce qui est en préparation avec une échéance sous six semaines. C'est la vraie charge du mois.
En savoir plusAssurer la relève sans appel de passation
Notes, étapes et documents sont sur la fiche : un collègue peut prendre le relais du jour au lendemain.
En savoir plusCe que ça coûte
- Gratuit, jusqu'à 10 étudiants. Séances, calendrier, candidatures, paiements et facturation. Sans carte.
- Premium, 49,99 €/mois, jusqu'à 1499 étudiants, plus formulaires d'inscription, tâches vocales, image de marque personnalisée et export des données. Membres d'équipe supplémentaires : 49,99 € chacun. Essai de 14 jours.
- Business, 1 500 € de mise en place plus Premium. Tout est fait pour vous : site sur mesure, formulaire de capture de prospects et e-mail professionnel.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un CRM pour les études à l'étranger ?
Un logiciel avec une fiche par élève : profil, séances, et chaque candidature à l'étranger avec son étape, sa date limite et ses documents, plus les frais et les relances. Vous voyez où en est chaque élève sans tout reconstituer depuis vos e-mails.
EduCRM peut-il gérer des élèves qui candidatent dans plusieurs pays à la fois ?
Oui. Chaque candidature a sa propre fiche : université, pays, programme, plateforme, étape, date limite et documents. Un élève peut en avoir autant qu'il faut.
EduCRM suit-il les demandes de visa ?
Pas comme module visa. Suivez les étapes du visa comme des tâches datées liées à l'élève (dépôt, lettre d'acceptation, rendez-vous, justificatifs financiers) sur le même calendrier que le reste.
Existe-t-il une offre gratuite ?
Oui, jusqu'à 10 élèves, avec séances, calendrier, candidatures, paiements et facturation. Premium coûte 49,99 € par mois, avec 14 jours d'essai gratuit.
Où sont stockées les données des élèves ?
Dans la région europe-west1 de Google Cloud, avec TLS 1.2 ou supérieur en transit. Tous les détails sur la page sécurité.
Voyez-le avec un vrai portefeuille d'élèves
Le logiciel en direct, avec élèves et candidatures fictifs. Sans compte, sans carte, réinitialisé toutes les 24 heures.
Pages liées
Suivi des candidatures
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Agences éducatives
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
Formulaires d'inscription
A branded sign-up page on your own subdomain, feeding enquiries straight into your CRM.
Guide d'achat d'un CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.