Comment ça marche
- Étape 01
Ajoutez une candidature à un élève
Choisissez l'université, le pays, la filière, la plateforme par laquelle elle passe (UCAS, Common App, dépôt direct ou autre) et la date limite.
- Étape 02
Faites-la avancer
Glissez-la sur le tableau au fil de son avancement : brouillon, soumise, offre, acceptée, inscrit.
- Étape 03
Prenez des notes sur la candidature
Appels avec le service des admissions, particularités du portail, numéros de référence, conditions : tout est sur la candidature, pas dans votre boîte mail.
- Étape 04
Surveillez la date limite
Elle apparaît dans le même agenda que vos séances.
Ce que vous pouvez en faire
- Voyez d'un coup toutes les candidatures d'un élève. Un élève peut en avoir autant qu'il en faut.
- Voyez toutes les candidatures à une même étape, par exemple tout ce qui est encore en brouillon ce mois-ci.
- Filtrez par pays, université ou plateforme, par exemple toutes les candidatures aux Pays-Bas encore en brouillon.
- Donnez à chaque candidature un responsable désigné, pour savoir toujours qui la fait avancer.
Les étapes
| Étape | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Brouillon | En préparation. Documents réunis, essai rédigé, date limite notée. |
| Soumise | Envoyée à l'université. |
| Offre | L'université a fait une offre. |
| Refusée | Refusé. Conservé, pas supprimé. |
| Acceptée | L'élève a accepté l'offre. |
| Inscrit | L'élève a obtenu sa place. C'est ce qui vous dit si l'année s'est bien passée. |
Renommez, réordonnez ou remplacez les étapes dans les Paramètres, où vous réglez aussi les étapes des élèves, les types de séance et les modes de paiement. Gardez une liste courte : un tableau de douze étapes n'est plus mis à jour dès novembre.
Les documents de chaque candidature
Les universités demandent des choses différentes : une traduction certifiée, un relevé de notes en anglais, deux lettres de recommandation au lieu d'une. Si vous notez sur la candidature ce qu'elle exige, vous le voyez en octobre, pas la semaine de la date limite. Les documents eux-mêmes sont sur la fiche de l'élève, donc toutes les candidatures peuvent les utiliser.
Un responsable par candidature
Chaque candidature a une personne responsable, désignée par son nom. Une candidature confiée à « l'équipe » est une candidature que personne ne relance. Avec Premium, chaque membre de l'équipe s'ajoute pour 49,99 €.
Un point simple chaque semaine
- Affichez les candidatures en brouillon dont la date limite tombe dans les six prochaines semaines. C'est le travail de la semaine.
- Regardez ce qu'il manque encore à chacune. Six semaines suffisent pour presque tout document, donc ce qui manque peut encore être réglé.
- Repérez les candidatures en attente de décision qu'il faut relancer.
Pour savoir comment planifier à rebours depuis une date limite, voir gérer les documents et les dates limites.
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Questions fréquentes
Un étudiant peut-il avoir plusieurs candidatures universitaires ?
Oui. Chaque candidature est un élément à part, avec sa propre université, son étape, sa date limite et ses documents.
EduCRM se connecte-t-il à UCAS ou à Common App ?
Non, vous déposez toujours vos dossiers via le portail de chaque université. Mais chaque candidature enregistre la plateforme utilisée (UCAS, Common App, dépôt direct ou autre), ce qui permet de filtrer par plateforme.
Les échéances des candidatures apparaissent-elles dans le calendrier ?
Oui, dans le même agenda que vos séances et vos relances, par jour, semaine ou mois, et vous pouvez les faire glisser vers une nouvelle date.