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Le CRM de recrutement élève, de la première demande à l'inscription.
Logiciel CRM pour le recrutement d'élèves. Chaque élève potentiel suivi de la première demande à l'inscription, avec un responsable et une prochaine action datée.
Gratuit jusqu'à 10 élèves. Aucune carte requise.
À quoi sert un CRM de recrutement élève
Pas de prévisions. Rendre l'inactivité visible.
En bref
Il suit chaque élève à travers une séquence fixe (demande, qualifié, accompagnement, candidature, admission, inscrit) avec un propriétaire et une prochaine action datée. Un élève qui n'avance plus apparaît au lieu de disparaître.
Les élèves disent rarement non. Ils se taisent, et un élève silencieux ressemble à un élève occupé, sauf si le système les distingue.
Six étapes, chacune avec une condition d'entrée
Six étapes maximum. Chacune est une décision que quelqu'un prend.
- 01
Demande
Contact établi, sur tout canal. Tout arrive au même endroit.
- 02
Qualifié
Vous connaissez leur niveau, pays cibles et calendrier. Condition d'entrée : une conversation a eu lieu.
- 03
Accompagnement
Séances en cours, présélection naissante. Étape plus longue, où les élèves s'enlisent.
- 04
Candidature
Au moins une candidature en préparation ou déposée. Le détail vit désormais dans les candidatures.
- 05
Offre
Au moins une offre. Acomptes, délais d'acceptation et démarches de visa démarrent en tâches datées.
- 06
Inscrit
Placé. Le chiffre qui vous dit si l'année a fonctionné.
Où les élèves se perdent réellement
Deux failles causent l'essentiel des pertes, toutes structurelles.
De la demande au qualifié
Les demandes arrivent sur quatre ou cinq canaux, traitées quand quelqu'un les remarque. Un message resté trois jours est perdu. La famille a déjà parlé à quelqu'un d'autre. Deux solutions : un endroit où tout arrive, et un délai de réponse.
De l'accompagnement à la candidature
Plus discret. Un élève en accompagnement sans séance prévue ni candidature est, de fait, déjà parti. La règle : trois semaines sans séance déclenchent une alerte.
Ce qui fait avancer les étudiants
- 01
Capturez les demandes sans ressaisie
Copier un nom d'un message vers une base de données finit par ne plus se faire, souvent pendant votre semaine la plus chargée. Un formulaire d'inscription hébergé recueille classe, pays visés et calendrier dès le départ. Même incomplets, les formulaires vous alertent.
- 02
Qualifiez avec quatre questions
Quelle classe, quelle destination, quelle échéance, qui paie. Le profil a un champ pour chacun.
- 03
Ne terminez jamais une séance sans une action datée
« Envoyer à Nikos la liste des documents TU Delft, mardi », pas « relancer bientôt ». Chaque session enregistre une prochaine date, et le tableau de bord en fait une liste de relances. Voir comment organiser les relances élèves.
- 04
Passer le relais aux candidatures
Une fois l'élève en candidature, les candidatures portent le détail, chacune avec son étape, sa date limite et ses documents.
- 05
Gérer l'étape de l'offre
L'étape la moins bien gérée par la plupart des cabinets. Une offre crée des obligations datées : accepter avant, verser l'acompte avant, logement, rendez-vous visa. Ce sont des tâches, pas des étapes. Des élèves se perdent aussi ici, faute d'une échéance surveillée.
Les deux chiffres à surveiller
| Indicateur | Ce qu'il vous indique |
|---|---|
| Taux de demandes qualifiées | Si votre marketing attire des familles que vous pouvez aider. |
| Nombre de jours entre la demande et la première candidature | Si le conseil est saturé. Cela bouge avant le chiffre d'affaires. |
Les deux valent mieux qu'un simple nombre de demandes, qui mesure juste le bruit du marketing du mois dernier. Premium inclut l'export de données pour le reste.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un CRM de recrutement d'élèves ?
Un logiciel qui suit les élèves de la première demande à l'inscription, avec un responsable nommé et une prochaine action datée pour chacun. Son rôle : repérer les élèves bloqués avant qu'ils ne se refroidissent.
Combien d'étapes de pipeline devrions-nous utiliser ?
Six maximum. Chaque étape est une décision prise à chaque fois qu'on touche une fiche. Une étape par document, et personne ne met le tableau à jour. Les étapes se configurent dans Paramètres.
EduCRM capture-t-il les demandes venant d'Instagram et de WhatsApp ?
Pas directement. Partagez plutôt le lien de votre formulaire d'inscription (QR code, WhatsApp, bio Instagram) pour recevoir les réponses sans ressaisie.
Regroupez l'entonnoir sur un seul tableau
Ouvrez la démo et faites glisser des élèves entre les étapes avec des données d'exemple.
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