Fonctionnalités

Agenda : vos séances, tâches et dates limites des universités au même endroit

Un seul agenda pour tout : séances avec les élèves, tâches, relances et dates limites des universités.

Ce que c'est

En bref

Un agenda intégré à EduCRM qui se remplit tout seul. Planifiez une séance avec un élève : elle y apparaît. Donnez une date limite à une candidature : elle y apparaît aussi. Vos tâches et vos rappels également. Vous voyez votre jour, votre semaine ou votre mois d'un coup d'œil, et vous faites glisser les éléments pour les déplacer.

Comment ça marche

Étape 01
Planifiez une séance ou ajoutez une tâche
Elle va dans l'agenda toute seule. Une séance planifiée ne risque pas de disparaître de votre semaine.

Étape 02
Donnez une date limite aux candidatures
Les dates limites s'affichent dans l'agenda, et les prochaines sur le tableau de bord.

Étape 03
Réglez un rappel
Choisissez combien de minutes avant vous voulez qu'on vous le rappelle.

Étape 04
Connectez Google Calendar, si vous le voulez
Alors tout apparaît aussi dans l'agenda de votre téléphone.

Ce que vous pouvez en faire

Affichez un jour, une semaine, un mois ou plusieurs mois.
Faites glisser une séance sur un autre jour pour la déplacer.
Voyez quels élèves vous devez recontacter.
Répétez une tâche selon un rythme, pour les relances qui reviennent à chaque trimestre.

Tâches

Une tâche est une chose à faire. Chacune peut avoir :

Une priorité et des étiquettes, pour que quarante tâches se réduisent à celles de la semaine.
Une liste à cocher à l'intérieur, pour les travaux en plusieurs étapes, comme un ensemble de documents.
Un élève, pour que la tâche apparaisse aussi sur la fiche de cet élève.
Un drapeau, ou aucune date tant que vous n'êtes pas prêt à en donner une.
Des pièces jointes, sur les éléments de l'agenda.

La liste des élèves à recontacter

Chaque séance enregistre une date de prochaine séance. EduCRM lit ces dates pour tous vos élèves et dresse la liste de ceux qu'il faut relancer. C'est la liste la plus utile du produit : un élève sans prochaine date est un élève qui s'éloigne. Pour savoir comment la traiter, voir comment organiser le suivi des élèves.

Échéances universitaires

Chaque candidature a sa date limite. Planifier à rebours depuis cette date, en passant par tout ce qui dépend de quelqu'un d'autre, c'est ce qui évite les dépôts en retard. La méthode est dans gérer les documents et les dates limites.

Google Calendar

En bref

EduCRM peut se synchroniser avec Google Calendar dans les deux sens. Les séances, tâches et dates limites créées dans EduCRM apparaissent dans Google Calendar, un changement dans l'un se retrouve dans l'autre, et vous l'activez ou le désactivez vous-même dans les paramètres de votre compte.

Synchronisation dans les deux sens, activée par vous

Vous la connectez une seule fois, via l'écran d'autorisation de Google lui-même. C'est la seule API Google Workspace qu'utilise EduCRM, et ce qui en revient sert à la synchronisation et à rien d'autre : ni statistiques, ni recherche, aucun modèle d'IA.

Séances, tâches et dates limites, synchronisées dans les deux sens
Déplacez un élément dans l'un des agendas et l'autre suit
Facultative, et désactivée tant que vous ne l'activez pas
Se déconnecter supprime l'accès enregistré et les événements synchronisés

Rien n'en dépend. Sans la synchronisation, vous pouvez quand même ouvrir un événement dans Google Calendar avec ses détails déjà remplis. Ce que la synchronisation conserve, et pendant combien de temps, est expliqué dans la politique de confidentialité.

Voir une semaine dans le calendrier

La démo est le vrai logiciel, avec des séances et des dates limites d'exemple.

Essayer la démo Suivi des candidatures

Pages associées

Suivi des candidaturesChaque candidature universitaire avec son étape et sa date limite, pour toujours savoir où elle en est.

Gestion des élèvesUne fiche par élève avec tout ce qui le concerne : informations, parents, séances, candidatures, documents et paiements.

Conseillers en études à l'étrangerDemandes, accompagnement, présélections, candidatures et dossiers de visa pour les élèves qui partent à l'étranger.

Guide d'achat d'un CRMLes fonctions qui comptent, les questions à poser aux éditeurs et une checklist pour comparer les systèmes.

Questions fréquentes

Les dates limites apparaissent-elles dans le même agenda que les séances ?

Oui. Séances, tâches, relances et dates limites de candidature partagent un seul agenda, par jour, semaine, mois ou plusieurs mois, et vous pouvez les faire glisser vers une nouvelle date.

EduCRM se synchronise-t-il avec Google Calendar ?

Oui, si vous la connectez. Ce que vous créez dans EduCRM apparaît dans Google Calendar, et un changement dans l'un se retrouve dans l'autre. Se déconnecter supprime l'accès enregistré et les événements synchronisés.

Une tâche peut-elle n'avoir aucune date ?

Oui. Vous pouvez laisser une tâche sans date et en ajouter une plus tard.