Séances, tâches, relances et échéances universitaires dans un seul agenda, avec rappels, récurrences et synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda.
Ce qui atterrit sur le calendrier
En bref
Séances, tâches, relances et échéances universitaires apparaissent sur le même calendrier, en vue jour, semaine, mois ou plusieurs mois, avec replanification par glisser-déposer.
Planifier une séance crée son entrée dans le calendrier : un rendez-vous ne peut pas exister sur la fiche sans apparaître dans votre semaine.
Des tâches qui sont plus qu'une case à cocher
- Priorité et étiquettes, pour ne garder que les tâches de la semaine parmi quarante.
- Un rappel, réglé en minutes avant l'échéance.
- Récurrence, pour les relances qui reviennent chaque trimestre.
- Une checklist intégrée à la tâche, pour les travaux à plusieurs étapes comme un dossier de documents.
- Un lien vers un élève, pour que la tâche apparaisse sur sa fiche.
- Un marqueur, et la possibilité de laisser une tâche sans date.
- Des pièces jointes sur les entrées du calendrier.
La liste des relances
Chaque séance enregistre une date de prochaine séance. Le tableau de bord la lit sur tout votre portefeuille et produit une liste suivis à faire. C'est la liste la plus utile du produit, car un élève sans date à venir est en train de vous échapper.
La méthode pour transformer cette liste en résultats concrets se trouve dans comment organiser les relances élèves.
Échéances universitaires
Chaque candidature porte son échéance, et les prochaines remontent sur le tableau de bord. Remonter la chaîne de tout ce qui dépend de quelqu'un d'autre évite les dépôts en retard. La méthode est dans gérer documents et échéances.
Google Calendar
En bref
EduCRM se synchronise avec Google Calendar dans les deux sens. Séances, tâches et échéances créées ici apparaissent là-bas, un changement d'un côté se répercute de l'autre, et vous connectez ou déconnectez tout seul depuis les paramètres de l'espace de travail.
Synchronisation bidirectionnelle, connectée par vous
Vous le connectez une fois, via l'écran de consentement de Google lui-même. C'est la seule API Google Workspace qu'EduCRM utilise, et ce qui en revient sert uniquement la synchronisation : pas d'analyse, pas de recherche, pas de modèle d'IA.
- Séances, tâches et échéances, synchronisées dans les deux sens
- Replanifiez dans l'un ou l'autre calendrier, l'autre suit
- Optionnelle, par espace de travail, et désactivée tant que vous ne l'activez pas
- La déconnexion supprime les identifiants stockés et les événements synchronisés
Rien ne dépend de cette connexion. Un événement isolé peut toujours s'ouvrir dans Google Calendar, détails préremplis. Ce que la synchronisation stocke, et pour combien de temps, est dans la politique de confidentialité.
Voir une semaine dans le calendrier
La démo est le logiciel réel, avec des séances et échéances d'exemple.
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En savoir plusQuestions fréquentes
Les échéances apparaissent-elles sur le même calendrier que les séances ?
Oui. Sessions, tâches, relances et échéances de candidature partagent un seul calendrier avec des vues jour, semaine, mois et multi-mois, et une replanification par glisser-déposer.
EduCRM se synchronise-t-il avec Google Calendar ?
Oui, si vous le connectez. Séances, tâches et échéances créées dans EduCRM apparaissent dans Google Calendar, et un changement d'un côté se répercute de l'autre. Connectez ou déconnectez depuis les paramètres de l'espace de travail ; la déconnexion supprime les identifiants stockés et les événements synchronisés.
Peut-on créer une tâche sans date ?
Oui. Les tâches peuvent rester sans date, puis en recevoir une plus tard.