Importez le tableur élèves que vous avez déjà. EduCRM propose la correspondance des colonnes, valide chaque ligne, puis importe en masse.
Comment fonctionne l'import
En bref
Importez votre tableur. EduCRM propose la correspondance de chaque colonne avec un niveau de confiance, vous corrigez ce qui cloche, et il valide chaque ligne (champs requis, format d'e-mail, doublons) avant l'écriture. Les élèves sont ensuite créés en masse, avec des identifiants séquentiels.
- Étape 01
Téléchargement et analyse
Le fichier est lu dans votre navigateur. Les en-têtes et les lignes sont extraits localement.
- Étape 02
Correspondance proposée
Seuls les en-têtes de colonnes et quelques lignes d'exemple sont envoyés. Chaque suggestion revient avec un niveau de confiance haut, moyen ou bas.
- Étape 03
Vous confirmez
Modifiez une correspondance, ou marquez une colonne à ignorer. Rien n'a encore été écrit.
- Étape 04
Validation
Champs requis, format d'e-mail, doublons : tout est vérifié. Les problèmes apparaissent avant l'import, pas après.
- Étape 05
Import
Les lignes sont écrites par lots, et chaque élève reçoit un identifiant séquentiel.
Pourquoi le niveau de confiance compte
Un outil qui devine en silence est pire qu'un outil qui demande. `Email` est évident ; `Contact 2` peut être un second parent, un tuteur ou le mobile de l'élève. La confiance vous indique où regarder.
Ce qui est envoyé, et ce qui ne l'est pas
Le fichier complet ne quitte jamais votre navigateur. Seuls les en-têtes et quelques lignes d'exemple servent au mappage. Le reste est traité localement et écrit directement dans votre espace de travail.
Nettoyez avant d'importer
Le mappage est pris en charge pour vous. Pas la qualité des données. Une demi-heure sur le tableur avant en fait gagner bien plus après :
À faire en premier
- Une ligne par élève. Fusionnez les doublons ajoutés deux fois sous des orthographes différentes.
- Séparez les champs combinés. Une cellule contenant un nom d'élève, un nom de parent et un numéro de téléphone se mappe sur un seul champ et perd les deux autres.
- Utilisez un seul format de date. Les formats mélangés sont la cause la plus fréquente d'un mauvais import.
- Uniformisez les noms de pays et d'universités, pour que `UK`, `U.K.` et `United Kingdom` ne fassent pas trois valeurs.
- Supprimez les colonnes que personne n'a remplies depuis un an plutôt que de les mapper.
L'ordre de migration général (d'abord les élèves actifs, puis les candidatures en cours, puis les paiements en attente, sans historique) se trouve dans passer des tableurs à un CRM.
Ce qui est importé
Fiches élèves : contacts, coordonnées des parents et tuteurs, établissement et niveau, pays visés, et les autres champs du profil. Candidatures, séances et paiements viennent ensuite, car seuls les dossiers ouverts valent la peine d'être migrés.
Et pouvoir en ressortir
L'export des données est inclus dans Premium. Confirmez une voie d'export avec tout éditeur avant de vous engager. Le guide d'achat CRM souligne ce point pour chaque produit, y compris celui-ci.
Essayez avec dix élèves
Le plan gratuit couvre 10 élèves, de quoi tester un import d'abord.
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En savoir plusQuestions fréquentes
Quels formats de fichier puis-je importer ?
Un export tableur de ce que vous utilisez aujourd'hui. Il est traité dans votre navigateur, et vous validez le mappage avant toute écriture.
L'import va-t-il créer des élèves en double ?
Les doublons sont repérés pendant la validation, avant toute écriture de ligne.
Mon tableur complet est-il envoyé à un service d'IA ?
Non. Seuls les en-têtes de colonnes et quelques lignes d'exemple servent à proposer le mappage. L'ensemble des données est traité localement.
Puis-je aussi importer les candidatures et les paiements ?
L'import en masse couvre les dossiers élèves. Les candidatures ouvertes et les soldes impayés sont généralement ajoutés ensuite, car les dossiers clos ne valent pas la peine d'être migrés.