Comment fonctionne la dictée de vos tâches
- Étape 01
Appuyez sur enregistrer et parlez
Dites plusieurs choses à faire d'un coup.
- Étape 02
L'IA en fait des tâches
Des tâches séparées, avec dates, heures, priorités et rappels, liées au bon élève. Elle comprend « demain à 17 h » et « tous les lundis ».
- Étape 03
Vous vérifiez et enregistrez
Corrigez tout ce qu'elle a mal compris avant l'enregistrement des tâches.
Avec l'offre gratuite, vous obtenez le texte écrit de ce que vous avez dit. Le transformer en tâches séparées est réservé à Premium.
Comment fonctionne l'association des colonnes du tableur
L'IA propose quelle colonne de votre fichier correspond à quel champ d'EduCRM, et indique son degré de certitude pour chacune. Vous confirmez ou corrigez avant qu'un seul élève soit ajouté. Seuls les titres des colonnes et quelques lignes d'exemple sont envoyés. Le reste du fichier est lu dans votre navigateur et enregistré directement dans votre compte. Voir importer vos élèves.
Où vont vos données
L'IA tourne sur nos serveurs (dans Google Cloud Functions), jamais dans votre navigateur, donc aucune clé secrète n'arrive sur votre ordinateur.
| Usage | Entreprise d'IA |
|---|---|
| Association des colonnes du tableur | Anthropic (Claude) |
| Transformation de la voix en texte et en tâches | OpenAI |
Anthropic traite ces données pour nous dans le cadre d'un accord de traitement des données et n'entraîne pas ses modèles sur les données des clients.
Ce que vous contrôlez
- Les administrateurs voient l'usage et le coût de l'IA, par modèle, dans Paramètres → Usage IA. Vous n'êtes pas facturé à chaque utilisation ; c'est là pour que rien ne tourne à votre insu.
- Rien ne s'enregistre tout seul. Les tâches dictées et l'association des colonnes sont toutes deux confirmées par vous d'abord.
- Les deux sont facultatives. EduCRM fonctionne pleinement sans elles.
Ce que l'IA ne fait pas
- Elle ne lit pas, ne trie pas et ne répond pas aux e-mails. EduCRM ne se connecte pas aux boîtes mail.
- Elle ne contacte ni les élèves ni les parents, et n'envoie rien à votre place.
- Elle ne fait pas passer ni ne corrige de tests d'orientation. Voir orientation professionnelle.
- Elle ne décide rien au sujet d'un élève. Les deux aides vous donnent un brouillon que vous acceptez.
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Questions fréquentes
EduCRM lit-il ou envoie-t-il les e-mails de mes élèves ?
Non. EduCRM ne se connecte pas aux boîtes mail et ne lit, ne trie ni n'envoie d'e-mails pour personne.
Les données clients servent-elles à entraîner des modèles d'IA ?
Anthropic traite des données pour nous dans le cadre d'un accord de traitement des données et n'entraîne pas ses modèles sur les données des clients. Pour connaître la situation actuelle de chaque fournisseur d'IA, demandez la liste à privacy@educrmapp.com.
Puis-je voir combien mon équipe utilise l'IA ?
Oui. Les administrateurs voient l'usage et le coût par modèle dans Paramètres → Usage IA.
Mon tableur entier est-il envoyé à une IA quand je l'importe ?
Non. Seuls les titres des colonnes et quelques lignes d'exemple sont envoyés. Le fichier entier est lu dans votre navigateur et enregistré directement dans votre compte.