EduCRM utilise l'IA à deux endroits : transformer les notes vocales en tâches, et proposer la correspondance des colonnes à l'import d'un tableur. Cette page dit qui va où.
Ce que fait réellement l'IA
En bref
Deux choses : elle transforme des notes vocales en tâches structurées, et elle propose la correspondance entre colonnes et champs lors de l'import d'élèves. Dans les deux cas, vous validez le résultat avant tout enregistrement.
C'est toute la liste. Aucune IA n'écrit seule dans les fiches élèves, rien n'est envoyé automatiquement, et aucun élève n'est noté ni classé.
Voix vers tâches
Dictez plusieurs tâches d'un coup : elles reviennent séparées, avec dates, heures, priorités et rappels, liées au bon élève. Elle comprend « demain à 5h » et « tous les lundis ».
En Free, c'est de la simple transcription ; l'extraction complète en liste de tâches est Premium. Dans les deux cas, vous voyez les tâches avant l'enregistrement, pour corriger un nom mal compris plutôt que de le classer tel quel.
Correspondance d'importation de feuille de calcul
Un modèle propose la correspondance entre colonnes et champs, avec un niveau de confiance pour chacune. Vous validez ou corrigez avant l'écriture de la moindre ligne.
Seuls les en-têtes de colonnes et quelques lignes d'exemple sont envoyés. Le reste du fichier est traité dans votre navigateur et écrit directement dans votre espace de travail. Voir import d'élèves.
Où le traitement a lieu
Chaque appel au modèle s'exécute côté serveur, dans une Cloud Function. Les clés API n'atteignent jamais votre navigateur.
| Fonctionnalité | Fournisseur |
|---|---|
| Mappage des colonnes d'import | Anthropic (Claude) |
| Transcription vocale et extraction de tâches | OpenAI |
Anthropic traite les données en tant que sous-traitant dans le cadre d'un accord de traitement des données et n'entraîne pas ses modèles sur les données clients.
Ce que vous pouvez voir et contrôler
- L'usage et les dépenses sont visibles par les admins de l'espace de travail, par modèle, dans Paramètres → Usage IA. Vous n'êtes pas facturé au jeton ; c'est pour que rien ne tourne à votre insu.
- Rien ne s'enregistre tout seul. Les tâches vocales sont confirmées avant d'être créées ; le mappage d'import est confirmé avant qu'une seule ligne ne soit écrite.
- Ces deux fonctions sont facultatives. Le CRM fonctionne pleinement sans elles.
Ce que l'IA ne fait pas
- Elle ne lit, ne trie ni ne répond aux e-mails. EduCRM ne se connecte à aucune messagerie.
- Elle ne contacte ni élèves ni parents, et n'envoie rien en votre nom.
- Elle ne fait passer ni ne note de tests d'orientation. Voir orientation.
- Elle ne décide rien au sujet d'un élève. Les deux fonctions produisent un brouillon que vous validez.
Voir cela en action
La capture de tâches vocales est ouverte dans la démo, vous pouvez donc l'essayer sans compte.
Pages associées
Sécurité
Chiffrement, localisation des données, contrôle des accès et sous-traitants.
En savoir plusImporter vos élèves
Upload your spreadsheet. The column mapping is proposed, rows are validated, then imported in bulk.
En savoir plusGestion des élèves
One record per student: contacts, sessions, applications, documents, payments and notes.
En savoir plusPolitique de confidentialité
Quelles données EduCRM collecte et comment elles sont traitées.
En savoir plusQuestions fréquentes
EduCRM lit-il ou envoie-t-il les e-mails de mes élèves ?
Non. EduCRM ne se connecte à aucune messagerie et ne lit, ne classe ni n'envoie d'e-mails au nom d'un élève.
Les données clients servent-elles à entraîner des modèles d'IA ?
Anthropic traite les données en tant que sous-traitant dans le cadre d'un accord de traitement des données et n'entraîne pas ses modèles sur les données clients. Pour connaître la position actuelle de chaque fournisseur, demandez la liste des sous-traitants à privacy@educrmapp.com.
Puis-je voir le volume d'IA utilisé dans mon espace de travail ?
Oui. L'usage et les dépenses sont détaillés par modèle pour les admins de l'espace de travail, dans Paramètres → Usage IA.
Toute ma feuille de calcul est-elle envoyée à un modèle d'IA lors de l'import ?
Non. Seuls les en-têtes de colonnes et quelques lignes d'exemple sont envoyés. Le fichier complet est traité dans votre navigateur et écrit directement dans votre espace de travail.