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Fonctionnalités

Formulaires d'inscription : les élèves s'inscrivent en ligne, et vous ne saisissez rien

Un formulaire en ligne pour les nouveaux élèves. Ils le remplissent sur leur téléphone ou leur ordinateur, et leurs réponses arrivent directement dans EduCRM.

Ce que c'est

En bref

Une page d'inscription sur internet, avec votre logo et vos couleurs. Vous envoyez le lien aux familles. Elles saisissent les informations de l'élève : nom, école, téléphone, parents, pays où il veut étudier. Quand elles appuient sur Envoyer, les réponses apparaissent dans EduCRM, et un clic suffit pour en faire un nouvel élève.

Comment ça marche

  1. Étape 01

    Préparez le formulaire une fois

    Ajoutez votre photo de couverture et votre couleur, puis choisissez les questions. Cela prend quelques minutes.

  1. Étape 02

    Partagez le lien

    Mettez le lien dans votre bio Instagram, envoyez-le sur WhatsApp ou par e-mail, imprimez-le en QR code pour un salon, ou affichez-le dans votre site web.

  1. Étape 03

    L'élève le remplit

    Sur un téléphone ou un ordinateur, quand cela lui convient.

  1. Étape 04

    Vous recevez un nouvel élève

    Les réponses vous attendent dans EduCRM. Un clic en fait une fiche élève, déjà remplie.

Pourquoi c'est utile

Vous n'avez plus à recopier des informations depuis des messages. Et comme vous connaissez déjà la classe de l'élève, les pays visés, ses délais et le téléphone d'un parent, votre première réponse peut être utile tout de suite, au lieu de « parlez-moi de vous ». Une première réponse rapide et utile est souvent ce qui décide l'élève à vous choisir. Voir CRM de recrutement d'élèves.

Ce que voit l'élève

Un formulaire court en trois parties : l'essentiel, le parcours et une dernière étape. Vous le construisez à partir de 47 questions prêtes à l'emploi : masquez celles dont vous n'avez pas besoin, faites-les glisser dans l'ordre voulu et ajoutez autant de questions à vous que vous le souhaitez.

  • Une question à la fois, ou plusieurs par page si vous préférez.
  • Seulement les questions utiles. Un élève qui part aux Pays-Bas n'est pas interrogé sur le SAT.
  • Réponses enregistrées au fur et à mesure. Un élève qui s'arrête à mi-chemin retrouve ses réponses à son retour.

Ce que vous obtenez

  • Toutes les inscriptions dans une seule liste dans EduCRM, à un clic de devenir un élève.
  • Les formulaires à moitié remplis aussi. Si un élève s'arrête avant la fin, vous voyez quand même ce qu'il a saisi et vous pouvez le contacter.
  • Protection contre le spam et les fausses inscriptions, grâce à Cloudflare Turnstile et à une limite sur les envois répétés.
  • Consentement RGPD, demandé dans le formulaire.

Où se trouve le formulaire

À sa propre adresse web, qui contient votre nom, par exemple yourname.educrmapp.com. Une fois le formulaire en ligne, désactivez tout ancien formulaire, pour que les demandes n'arrivent pas à deux endroits. Cette étape figure dans la checklist de mise en place du CRM.

Voir un formulaire en action

Un exemple en direct se trouve sur la page d'accueil. Rien de ce que vous y saisissez n'est enregistré.

Voir le formulaireGestion des élèves

Questions fréquentes

Puis-je utiliser mon propre domaine pour le formulaire ?

Le formulaire se trouve à une adresse EduCRM qui contient votre nom, comme yourname.educrmapp.com, et vous pouvez l'afficher dans votre propre site web. L'offre Business comprend un site sur mesure créé par notre équipe.

Que se passe-t-il quand un élève envoie le formulaire ?

Ses réponses apparaissent dans votre liste d'inscriptions dans EduCRM. Un clic en fait une fiche élève complète, déjà remplie.

Le formulaire est-il conforme au GDPR ?

Il demande le consentement RGPD dans le formulaire et bloque le spam. Être en règle dépend aussi de votre propre politique de confidentialité et de l'usage que vous faites ensuite des données.

Que se passe-t-il si un élève ne termine pas le formulaire ?

Ses réponses sont enregistrées pour qu'il puisse revenir terminer. Vous voyez aussi ce qu'il a saisi jusque-là, pour pouvoir le contacter.