Suivez ce que doit chaque élève, et émettez des factures et reçus numérotés en PDF, envoyés par e-mail depuis la plateforme.
Ce qu'EduCRM suit
En bref
Chaque paiement est enregistré sur la fiche étudiant avec son montant, sa devise, sa méthode, son type, son statut et sa date. Il peut aussi indiquer le total dû et une échéance pour le solde : un paiement partiel est suivi, pas retenu de mémoire.
Les paiements sont marqués en attente, terminés ou remboursés, et classés en frais de consultation, forfait de candidature, travail horaire ou autre. Vous définissez vos propres méthodes de paiement ; espèces, carte et virement sont les valeurs par défaut.
Paiements partiels
La plupart des CRM gèrent mal ce cas. Indiquez le total dû et une échéance avec le paiement : il apparaît comme partiel, avec un solde daté.
Factures et reçus
Deux types de documents, avec une numérotation distincte, car le fisc ne les traite pas de la même façon.
- Numérotation séquentielle par espace de travail, avec votre propre préfixe. Globale ou par étudiant, avec une modification manuelle possible.
- Langue par document, pas par compte.
- Lignes de détail, remises et total, avec le montant payé suivi en regard.
- Statut brouillon, envoyé ou payé sur chaque document.
- PDF avec une police qui affiche correctement le grec, conservés pour un renvoi ultérieur.
- Envoyé par e-mail depuis la plateforme à l'adresse du parent sur la fiche étudiant.
Factures et paiements restent synchronisés
L'émission d'une facture peut créer le paiement correspondant ; les deux restent liés dans les deux sens, la liste des factures et celle des paiements ne peuvent donc pas diverger.
Ce que vous voyez sans rien ouvrir
Le tableau de bord affiche en direct les paiements en attente et récents, avec les étudiants actifs, les rendez-vous du jour, les relances à faire et les échéances à venir, plus un graphique de revenus.
Ce que ce n'est pas
EduCRM n'est pas un logiciel de comptabilité et ne dépose rien en votre nom. Il ne calcule pas les commissions dues par les universités ou partenaires. Gardez votre comptabilité ; l'export de données Premium en sort les données.
La facturation propre d'EduCRM passe par Stripe. Vos factures étudiants sont distinctes. Les sous-traitants sont listés sur la page sécurité.
Voir une facture générée
La démo est le logiciel réel, avec des étudiants et paiements d'exemple.
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En savoir plusQuestions fréquentes
EduCRM peut-il émettre à la fois des factures et des reçus ?
Oui, en tant que types de documents distincts avec une numérotation séparée. Chacun peut être émis, généré en PDF et envoyé par e-mail depuis la plateforme.
EduCRM gère-t-il les paiements partiels ?
Oui. Un paiement peut indiquer le total dû et une échéance pour le solde : le montant restant est suivi avec une date, pas retenu de mémoire.
Puis-je facturer un parent plutôt que l'élève ?
Oui. Les factures portent le nom et l'e-mail du parent en plus de ceux de l'étudiant, et sont envoyées à l'adresse du parent sur la fiche.
EduCRM remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Non. Il suit ce que vous avez facturé, ce qui a été payé et ce qui reste dû, et produit les documents. Il ne fait ni comptabilité, ni déclarations fiscales, ni calcul de commissions. L'export de données est inclus dans Premium.