Comment ça marche
- Étape 01
Saisissez vos informations une fois
Nom de l'entreprise, logo, téléphone, e-mail, nom et titre du conseiller, informations de paiement et langue par défaut. Elles figurent sur chaque document.
- Étape 02
Enregistrez un paiement
Montant, devise, mode, type, statut et date, sur la fiche de l'élève.
- Étape 03
Créez une facture ou un reçu
Ajoutez les lignes, une éventuelle remise et le total. EduCRM s'occupe de la numérotation.
- Étape 04
Envoyez-le
Il part en PDF à l'adresse e-mail du parent indiquée sur la fiche de l'élève.
Ce que vous pouvez en faire
- Sachez qui vous doit de l'argent avant la séance, pas à la fin du mois.
- Enregistrez un paiement partiel : indiquez le total dû et la date à laquelle le reste est dû, et le solde est suivi avec sa date.
- Envoyez chaque document dans la langue que lit la famille, à choisir document par document.
- Voyez les paiements en attente et récents sur le tableau de bord, avec un graphique des revenus.
Paiements
Chaque paiement est marqué en attente, réglé ou remboursé, et a un type : frais de consultation, forfait de candidature, travail à l'heure ou autre. Vous choisissez les modes de paiement. Espèces, carte et virement bancaire sont déjà prévus.
Factures et reçus
Ce sont deux types de documents distincts, avec une numérotation distincte, car l'administration fiscale ne les traite pas comme la même chose.
- Numérotés dans l'ordre, avec votre propre préfixe. Une série pour tous les élèves ou une par élève, et vous pouvez modifier un numéro à la main.
- Des lignes, des remises et un total, avec le montant déjà payé indiqué en face.
- Brouillon, envoyé ou payé, indiqué sur chaque document.
- PDF avec une police qui affiche correctement le grec, conservés pour pouvoir les renvoyer.
Créer une facture peut créer le paiement correspondant, et les deux restent liés : vos factures et vos paiements ne se contredisent jamais.
Ce qu'il ne fait pas
EduCRM n'est pas un logiciel de comptabilité et ne déclare rien à l'administration fiscale. Il ne calcule pas les commissions que les universités ou les partenaires vous doivent. Gardez votre comptable ; Premium inclut l'export des données pour récupérer vos enregistrements.
Vous payez EduCRM lui-même via Stripe. Cela n'a rien à voir avec les factures que vous envoyez aux élèves. Les entreprises qui traitent des données pour nous sont listées sur la page sécurité.
Pages associées
Questions fréquentes
EduCRM peut-il émettre à la fois des factures et des reçus ?
Oui, comme deux types de documents distincts, avec une numérotation distincte. Chacun devient un PDF que vous pouvez envoyer par e-mail depuis EduCRM.
EduCRM gère-t-il les paiements partiels ?
Oui. Un paiement peut enregistrer le total dû et la date à laquelle le reste est dû : le solde est suivi avec une date, au lieu d'être retenu de mémoire.
Puis-je facturer un parent plutôt que l'élève ?
Oui. Les factures portent le nom et l'e-mail du parent à côté de ceux de l'élève, et partent à l'adresse e-mail du parent.
EduCRM remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Non. Il suit ce que vous avez facturé, ce qui a été payé et ce qui reste dû, et il crée les documents. Il ne fait ni comptabilité, ni déclarations d'impôts, ni calcul de commissions. L'export des données est inclus dans Premium.