به طور خلاصه
پایپلاین جذب دانشجو این توالی است: درخواست مشاوره ← واجد شرایط ← مشاوره ← درخواست پذیرش ← پذیرش ← ثبتنامشده، با شرط ورود مکتوب و یک مسئول برای هر مرحله. کارش پیشبینی نیست، بلکه روشن کردن این است که کدام دانشجویان از حرکت ایستادهاند.
شش مرحله
- مرحله 01
درخواست مشاوره
کسی تماس گرفته. هنوز قضاوتی نیست. هر درخواست مشاوره از هر کانالی که باشد اینجا وارد میشود.
- مرحله 02
ارزیابیشده
پایه تحصیلی، کشورهای هدف و زمانبندیاش را میدانید و کارش با شماست. شرط ورود: یک گفتوگوی واقعی انجام شده باشد.
- مرحله 03
مشاوره
جلسات در جریاناند و فهرست دانشگاههای منتخب شکل میگیرد. این مرحله ممکن است ماهها طول بکشد و بیشترین ارزش کار شما همینجا ارائه میشود.
- مرحله 04
درخواست پذیرش
دستکم یک درخواست پذیرش در حال آمادهسازی یا ارسالشده. از اینجا جزئیات روی درخواستهای پذیرش است.
- مرحله 05
پذیرش
دستکم یک پذیرش رسیده. تعهدات تازه شروع میشوند: پیشپرداخت، مهلت قبول پذیرش، اقامتگاه، ویزا.
- مرحله 06
ثبتنامشده
پذیرفته و ثبتنامشده. عددی که میگوید سال خوب بوده یا نه، و زمان مناسب برای درخواست معرفی.
دانشجویان کجا از دست میروند
دو شکاف بیشتر ریزش را توضیح میدهند و هر دو ساختاریاند، نه انگیزشی.
از درخواست مشاوره تا ارزیابی
درخواستهای مشاوره از چهار پنج کانال میرسند و هر وقت کسی متوجه شود جواب میگیرند. پیامی که سه روز بماند معمولاً از دست رفته، چون خانواده با کس دیگری صحبت کرده است. دو راهحل: یک جا که همه چیز به آن برسد، و یک زمان پاسخگویی اعلامشده.
یک فرم ثبتنام آنلاین پایه تحصیلی، کشورهای هدف و زمانبندی را از همان اول میگیرد، پس اولین پاسخ شما مفید است، نه درخواست اطلاعات. فرمهای ثبتنام را ببینید.
از مشاوره تا درخواست پذیرش
بیصداتر. دانشجویی که در مرحله مشاوره است و نه جلسه رزروشده دارد نه درخواست پذیرش شروعشده، در عمل رفته است، اما چیزی این را نشان نمیدهد. راهحل یک قاعده است: سه هفته در مرحله مشاوره بدون جلسه رزروشده، علامت میخورد.
دو عددی که ارزش پیگیری دارند
- نرخ تبدیل درخواست مشاوره به واجد شرایط. اینکه بازاریابی شما خانوادههای مناسب را جذب میکند یا نه.
- زمان از درخواست مشاوره تا اولین درخواست پذیرش. روشنترین هشدار زودهنگام که مشاوره شلوغ شده است.
هر دو از تعداد کل درخواستهای مشاوره بهترند، که بیشتر نشان میدهد بازاریابی ماه قبل چقدر پرسروصدا بوده.
اجرای آن با بیش از یک مشاور
هر دانشجو یک مسئول مشخص لازم دارد. مسئولیت مشترک یعنی هیچکس پیگیری نمیکند. CRM مؤسسه مشاوره تحصیلی و CRM جذب دانشجو را ببینید.
پایپلاین را در دمو بسازید
دانشجویان را بین مراحل جابهجا کنید و تابلو را با حجم کار واقعی ببینید.




