Soluciones
CRM de estudios en el extranjero para consultores que colocan estudiantes fuera del país.
Software CRM para consultores de estudios en el extranjero. Un registro por estudiante, con cada solicitud en el extranjero y su etapa, plazo, documentos y tasas.
Gratis hasta 10 estudiantes. Sin tarjeta.
Qué tiene que hacer un CRM de estudios en el extranjero
Todo lo demás es secundario.
En resumen
Gestione varias solicitudes abiertas por estudiante, cada una con su etapa, plazo y documentos, y ponga esos plazos en el mismo calendario que sus sesiones.
La mayoría de los CRM fallan aquí. Un CRM de ventas da un solo estado por contacto. Un estudiante que solicita al Reino Unido, los Países Bajos y Alemania tiene tres a la vez. Si lo resuelve con un campo de texto, pierde el filtrado.
Todo el trabajo, en un solo lugar
Desde el primer mensaje de Instagram hasta el último plazo cobrado.
- 01
Consultas y leads
Las consultas llegan por Instagram, WhatsApp, su web, ferias y referidos. Rara vez pierde el mensaje. Pierde los tres días antes de que alguien actúe. Un formulario de registro en su propio subdominio elimina el volver a escribir.
- 02
Sesiones de orientación
Cada sesión queda registrada con fecha, hora, duración, tipo, asesor y notas. Dos campos importan más: tareas y fecha de la próxima sesión. El panel usa el segundo para crear su lista de seguimientos.
- 03
Selección de universidad y programa
Cada universidad y curso se convierte en una solicitud, con sus requisitos y plazo registrados antes de empezar. Las opciones descartadas se retiran, no se eliminan.
- 04
Solicitudes en varios países
Las solicitudes están en la ficha del estudiante y en un tablero con todos los estudiantes. «¿Cómo va María?» y «¿qué se prepara este mes?» son un solo filtro. Vea seguimiento de solicitudes.
- 05
Documentos
Expedientes, pasaportes, referencias, certificados y cartas de motivación se suben en siete categorías fijas, para que nadie invente un nombre de carpeta. Mantenga la lista por universidad: no piden lo mismo.
- 06
Visado y pasos posteriores a la oferta
EduCRM no tramita visados. Le da un lugar donde poner los pasos: depósito, carta de admisión, cita, justificante económico, todo como tareas con fecha.
- 07
Seguimientos que no tiene que recordar
Sesiones, plazos y seguimientos comparten un calendario. Con Premium puede añadir tareas hablando.
- 08
Pagos y facturación
Las tarifas suelen fraccionarse y a menudo las paga un progenitor. EduCRM controla lo facturado, lo pagado y lo pendiente, y genera facturas y recibos.
Un modelo de etapas que aguanta un año real
Por defecto hay seis etapas. Renómbrelas, reordénelas o sustitúyalas en Ajustes, junto con el flujo, los tipos de sesión y los métodos de pago.
| Etapa | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | En preparación. Documentos reunidos, carta de motivación redactada, fecha límite anotada. |
| Presentada | Enviada a la universidad. |
| Oferta | La universidad ha hecho una oferta. |
| Rechazada | Sin éxito. Se conserva, no se elimina. |
| Aceptada | El estudiante ha aceptado. |
| Matriculado | Colocado. La cifra que le dice si el año ha funcionado. |
Un solo asesor, o toda una agencia
Los miembros del equipo se añaden con Premium, con roles de propietario, administrador, consejero y observador. Cada espacio de trabajo está aislado.
Carteras asignadas
Cada estudiante tiene un consejero asignado, y el panel se limita a sus estudiantes.
Leer másTableros de toda la agencia
Filtre todo lo que esté en preparación con un plazo de menos de seis semanas. Esa es la carga real del mes.
Leer másSustituir a alguien sin una llamada de traspaso
Notas, etapas y documentos están en el expediente, para que un compañero pueda continuar de un día para otro.
Leer másCuánto cuesta
- Gratis, hasta 10 estudiantes. Sesiones, calendario, solicitudes, pagos y facturación. Sin tarjeta.
- Premium, 49,99 €/mes, hasta 1499 estudiantes, más formularios de inscripción, tareas de voz, marca personalizada y exportación de datos. Miembros adicionales del equipo, 49,99 € cada uno. Prueba de 14 días.
- Business, 1.500 € de configuración más Premium. Todo hecho por nosotros: sitio web personalizado, formulario de captación de leads y correo profesional.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un CRM de estudios en el extranjero?
Software que mantiene un expediente por estudiante: perfil, sesiones y cada solicitud en el extranjero con su propia etapa, plazo y documentos, además de pagos y seguimientos. Ve dónde está cada estudiante sin reconstruirlo a partir del correo.
¿Puede EduCRM gestionar estudiantes que solicitan plaza en varios países a la vez?
Sí. Cada solicitud es su propio expediente, con universidad, país, programa, plataforma, etapa, plazo y documentos. Un estudiante puede tener tantas como necesite.
¿EduCRM hace el seguimiento de los visados?
No como módulo de visado. Registre los pasos del visado como tareas con fecha en el estudiante: depósito, carta de admisión, cita, prueba económica, en el mismo calendario que todo lo demás.
¿Hay un plan gratuito?
Sí, hasta 10 estudiantes, con sesiones, calendario, solicitudes, pagos y facturación. Premium cuesta 49,99 € al mes, con 14 días de prueba gratis.
¿Dónde se almacenan los datos de los estudiantes?
En la región europe-west1 de Google Cloud, con TLS 1.2 o superior en tránsito. Más detalles en la página de seguridad.
Véalo con una cartera de verdad
El software real con estudiantes y solicitudes de muestra. Sin cuenta, sin tarjeta, se reinicia cada 24 horas.
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