Cómo funciona
- Paso 01
Añada una solicitud al estudiante
Elija la universidad, el país, el programa, la plataforma por la que se envía (UCAS, Common App, directa u otra) y la fecha límite.
- Paso 02
Hágala avanzar
Arrástrela por el tablero a medida que pasa de borrador a presentada, oferta, aceptada y matriculada.
- Paso 03
Guarde notas en la solicitud
Llamadas con la oficina de admisiones, particularidades del portal, números de referencia, condiciones: todo en la solicitud, no en su bandeja de entrada.
- Paso 04
Vigile la fecha límite
Aparece en el mismo calendario que sus reuniones.
Qué puede hacer con ello
- Vea de una vez todas las solicitudes de un estudiante. Cada estudiante puede tener tantas como necesite.
- Vea todas las solicitudes que están en una misma etapa, por ejemplo todo lo que sigue en borrador este mes.
- Filtre por país, universidad o plataforma, por ejemplo todas las solicitudes a los Países Bajos que siguen en borrador.
- Asigne a cada solicitud un responsable con nombre, para que siempre quede claro quién se ocupa de ella.
Las etapas
| Etapa | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | En preparación. Documentos reunidos, carta de motivación redactada, fecha límite anotada. |
| Presentada | Enviada a la universidad. |
| Oferta | La universidad ha hecho una oferta. |
| Rechazada | Sin éxito. Se conserva, no se elimina. |
| Aceptada | El estudiante ha aceptado la oferta. |
| Matriculado | El estudiante tiene plaza. Esto le dice si el año ha ido bien. |
Puede cambiar el nombre y el orden de las etapas, o sustituirlas, en Ajustes, donde también define las etapas del estudiante, los tipos de reunión y los métodos de pago. Mantenga la lista corta: un tablero con doce etapas deja de actualizarse en noviembre.
Documentos de cada solicitud
Cada universidad pide cosas distintas: una traducción certificada, un expediente académico en inglés, dos cartas de referencia en lugar de una. Si apunta en cada solicitud lo que necesita, se da cuenta en octubre y no en la semana de la fecha límite. Los documentos en sí están en la ficha del estudiante, así que todas las solicitudes pueden usarlos.
Un responsable para cada solicitud
Cada solicitud tiene una persona responsable con nombre. Si la solicitud es «del equipo», nadie se ocupa de ella. Con Premium, cada miembro del equipo se añade por 49,99 €.
Una revisión semanal sencilla
- Muestre las solicitudes en borrador con fecha límite en las próximas seis semanas. Ese es el trabajo de la semana.
- Compruebe qué le falta a cada una. Seis semanas es tiempo suficiente para casi cualquier documento, así que lo que falte todavía se puede arreglar.
- Mire las solicitudes a la espera de una decisión que le convendría reclamar.
Cómo planificar hacia atrás desde una fecha límite se explica en gestionar documentos y fechas límite.
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Preguntas frecuentes
¿Puede un estudiante tener varias solicitudes universitarias?
Sí. Cada solicitud es independiente, con su propia universidad, etapa, fecha límite y documentos.
¿Se conecta EduCRM con UCAS o Common App?
No, las solicitudes se siguen enviando por el portal de cada universidad. Pero cada solicitud anota qué plataforma usa (UCAS, Common App, directa u otra), así que puede filtrar por plataforma.
¿Aparecen las fechas límite de las solicitudes en el calendario?
Sí, en el mismo calendario que sus reuniones y seguimientos, por día, semana o mes, y puede arrastrarlas a otra fecha.