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Funciones

Formularios de inscripción: los estudiantes se apuntan en línea y usted no escribe nada

Un formulario en línea para nuevos estudiantes. Lo rellenan desde el teléfono o la computadora, y sus respuestas pasan directamente a EduCRM.

Qué es

En resumen

Una página de inscripción en internet, con su logotipo y sus colores. Usted envía el enlace a las familias. Ellas escriben los datos del estudiante: nombre, centro, teléfono, padres, los países en los que quiere estudiar. Cuando pulsan enviar, las respuestas aparecen en EduCRM y, con un clic, se convierten en un estudiante nuevo.

Cómo funciona

  1. Paso 01

    Prepare el formulario una sola vez

    Añada su foto de portada y su color, y elija las preguntas. Lleva unos minutos.

  1. Paso 02

    Comparta el enlace

    Póngalo en su biografía de Instagram, envíelo por WhatsApp o por correo, imprímalo como código QR para una feria o muéstrelo dentro de su página web.

  1. Paso 03

    El estudiante lo rellena

    Desde el teléfono o la computadora, cuando le venga bien.

  1. Paso 04

    Usted recibe un estudiante nuevo

    Las respuestas le esperan en EduCRM. Con un clic se convierten en una ficha de estudiante, ya rellenada.

Por qué ayuda

Deja de copiar datos de los mensajes. Y como ya conoce el curso del estudiante, los países que le interesan, sus plazos y el teléfono de uno de los padres, su primera respuesta puede ser útil desde el principio, sin tener que decir «cuénteme algo sobre usted». Una primera respuesta rápida y útil es, muchas veces, lo que gana al estudiante. Vea CRM para captación de estudiantes.

Lo que ve el estudiante

Un formulario corto en tres partes: datos básicos, perfil y un último paso. Se arma con 47 preguntas ya preparadas: oculte las que no necesite, arrástrelas al orden que prefiera y añada todas las suyas que quiera.

  • Una pregunta cada vez, o varias por página si lo prefiere.
  • Solo las preguntas que corresponden. A un estudiante que va a los Países Bajos no se le pregunta por el SAT.
  • Las respuestas se guardan sobre la marcha. Si un estudiante lo deja a medias, encuentra sus respuestas cuando vuelve.

Qué incluye

  • Todas las inscripciones en una lista dentro de EduCRM, a un clic de convertirse en estudiante.
  • También los formularios a medias. Si un estudiante se detiene antes del final, usted ve igualmente lo que escribió y puede ponerse en contacto.
  • Protección contra el spam y las inscripciones falsas, con Cloudflare Turnstile y un límite de envíos repetidos.
  • Consentimiento RGPD, que se pide dentro del formulario.

Dónde está el formulario

En su propia dirección web, con su nombre, como yourname.educrmapp.com. Cuando esté en marcha, desactive cualquier formulario anterior, para que las consultas no lleguen a dos sitios. Ese paso está en la lista de comprobación para implantar un CRM.

Vea un formulario en funcionamiento

Hay un ejemplo en vivo en la página de inicio. Lo que escriba allí no se guarda.

Ver el formularioGestión de estudiantes

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi propio dominio para el formulario?

El formulario está en una dirección de EduCRM con su nombre, como yourname.educrmapp.com, y puede mostrarlo dentro de su propia página web. El plan Business incluye una página web a medida creada por nuestro equipo.

¿Qué ocurre cuando un estudiante envía el formulario?

Sus respuestas aparecen en su lista de inscripciones en EduCRM. Con un clic se convierten en una ficha de estudiante completa, ya rellenada.

¿Cumple el formulario con el RGPD?

Pide el consentimiento RGPD dentro del formulario y bloquea el spam. Cumplir la ley depende también de su propio aviso de privacidad y de cómo use los datos después.

¿Qué ocurre si un estudiante no termina el formulario?

Sus respuestas se guardan para que pueda volver y terminar. Usted también ve lo que escribió hasta ese momento, así puede ponerse en contacto.