Suba la hoja de cálculo de estudiantes que ya tiene. EduCRM propone la asignación de columnas, valida cada fila y luego importa todo en bloque.
Cómo funciona la importación
En resumen
Suba su hoja de cálculo. EduCRM propone el mapeo de cada columna con un nivel de confianza, usted corrige lo que esté mal, y valida cada fila (campos obligatorios, formato de correo, duplicados) antes de escribir. Luego los estudiantes se crean en bloque con IDs secuenciales.
- Paso 01
Subida y análisis
El archivo se lee en su navegador. Los encabezados y las filas se extraen localmente.
- Paso 02
Asignación propuesta
Solo se envían los encabezados de columna y algunas filas de muestra. Cada sugerencia vuelve con confianza alta, media o baja.
- Paso 03
Usted confirma
Cambie cualquier asignación o marque una columna para ignorarla. Todavía no se ha escrito nada.
- Paso 04
Validar
Se comprueban los campos obligatorios, el formato de correo y los duplicados. Los problemas aparecen antes de la importación, no después.
- Paso 05
Importar
Las filas se escriben en lotes, y cada estudiante recibe un ID secuencial.
Por qué importa el nivel de confianza
Una herramienta que adivina en silencio es peor que una que pregunta. `Email` es obvio; `Contact 2` podría ser un segundo padre, un tutor o el móvil del estudiante. La confianza le indica dónde mirar.
Qué se envía y qué no
El archivo completo nunca sale de su navegador. Solo se usan las cabeceras y algunas filas de muestra para el mapeo. El resto se procesa localmente y se escribe directamente en su espacio de trabajo.
Depure los datos antes de importar
El mapeo se hace por usted. La calidad de los datos, no. Media hora en la hoja de cálculo antes ahorra mucho más después:
Vale la pena hacerlo antes
- Una fila por estudiante. Fusione los duplicados añadidos dos veces con distinta grafía.
- Divida los campos combinados. Una celda con nombre del estudiante, nombre del padre y teléfono se mapea a un campo y pierde los otros dos.
- Use un solo formato de fecha. Los formatos mixtos son la causa más común de una mala importación.
- Estandarice nombres de países y universidades, para que `UK`, `U.K.` y `United Kingdom` no sean tres valores distintos.
- Elimine las columnas que nadie ha rellenado en un año en lugar de mapearlas.
El orden de migración más amplio (primero estudiantes activos, luego solicitudes abiertas, luego pagos pendientes, sin historial) está en pasar de hojas de cálculo a un CRM.
Qué se importa
Fichas de estudiante: contactos, datos de padres y tutores, colegio y curso, países de destino, y los demás campos del perfil. Las solicitudes, sesiones y pagos vienen después, porque solo merece la pena migrar los abiertos.
Y poder salir de nuevo
La exportación de datos está incluida en Premium. Confirme la vía de exportación con cualquier proveedor antes de comprometerse: algo que la guía de compra de CRM señala para todos los productos, incluido este.
Pruébelo con diez estudiantes
El plan gratuito cubre 10 estudiantes, suficiente para ensayar antes una importación.
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Leer másPreguntas frecuentes
¿Qué formatos de archivo puedo importar?
Una exportación de hoja de cálculo desde lo que use ahora. Se procesa en su navegador, y usted confirma el mapeo antes de escribir nada.
¿La importación creará estudiantes duplicados?
Los duplicados se detectan durante la validación, antes de escribir ninguna fila.
¿Se sube toda mi hoja de cálculo a un servicio de IA?
No. Solo se usan las cabeceras de columna y algunas filas de muestra para proponer el mapeo. El conjunto completo de datos se procesa localmente.
¿Puedo importar también solicitudes y pagos?
El importador masivo cubre las fichas de estudiante. Las solicitudes abiertas y los saldos pendientes suelen añadirse después, ya que no merece la pena migrar los cerrados.