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Funciones

IA en EduCRM: dicte sus tareas pendientes e importe hojas de cálculo más rápido

EduCRM usa la IA solo para dos trabajos, y usted revisa el resultado antes de que se guarde nada.

Qué es

En resumen

Dos ayudantes. El primero: usted dice sus tareas pendientes en voz alta, como «llamar mañana a las 5 a la madre de María», y la IA las anota como tareas con fecha y recordatorio. El segundo: cuando importa una hoja de cálculo de estudiantes, la IA le sugiere qué columna es el nombre, cuál es el teléfono, y así con el resto. En los dos casos ve lo que ha hecho y lo confirma antes.

Eso es todo lo que hace la IA. No cambia fichas de estudiantes por su cuenta, no envía mensajes y no puntúa ni clasifica a los estudiantes.

Cómo funciona dictar sus tareas pendientes

  1. Paso 01

    Pulse grabar y hable

    Diga varias tareas pendientes de una vez.

  1. Paso 02

    La IA las convierte en tareas

    Tareas separadas, con fecha, hora, prioridad y recordatorio, vinculadas al estudiante correcto. Entiende «mañana a las 5» y «todos los lunes».

  1. Paso 03

    Usted revisa y guarda

    Corrija lo que haya entendido mal antes de guardar las tareas.

Con el plan gratuito obtiene el texto escrito de lo que dijo. Convertirlo en tareas separadas es de Premium.

Cómo se reconocen las columnas de la hoja de cálculo

La IA sugiere qué columna de su archivo corresponde a qué campo de EduCRM, y dice con qué seguridad lo sugiere en cada caso. Usted lo confirma o lo corrige antes de que se añada ni un solo estudiante. Solo se envían los títulos de las columnas y unas pocas filas de ejemplo. El resto del archivo se lee en su navegador y se guarda directamente en su cuenta. Vea importar estudiantes.

Adónde van sus datos

La IA funciona en nuestros servidores (en Google Cloud Functions), nunca en su navegador, así que ninguna clave secreta llega a su computadora.

Qué empresa de IA se encarga de cada trabajo
TrabajoEmpresa de IA
Reconocer las columnas de la hoja de cálculoAnthropic (Claude)
Convertir la voz en texto y tareasOpenAI
Qué empresa de IA se encarga de cada trabajo

Anthropic trata estos datos por nosotros con un contrato de tratamiento de datos y no entrena sus modelos con datos de clientes.

Lo que usted controla

  • Los administradores pueden ver el uso y el coste de la IA, por modelo, en Ajustes → Uso de IA. No se cobra por uso; está ahí para que nada funcione sin que se vea.
  • Nada se guarda solo. Las tareas dictadas y el reconocimiento de columnas los confirma usted antes.
  • Las dos son opcionales. EduCRM funciona por completo sin ellas.

Lo que la IA no hace

  • No lee, ordena ni responde correo electrónico. EduCRM no se conecta a buzones de correo.
  • No contacta con estudiantes ni con padres, ni envía nada en su nombre.
  • No realiza ni corrige tests vocacionales. Vea orientación profesional.
  • No decide nada sobre un estudiante. Los dos ayudantes le dan un borrador que usted acepta.

Pruébelo usted mismo

Dictar sus tareas pendientes funciona en la demo, así que puede probarlo sin cuenta.

Probar la demoSeguridad y protección de datos

Preguntas frecuentes

¿EduCRM lee o envía el correo electrónico de mis estudiantes?

No. EduCRM no se conecta a buzones de correo y no lee, ordena ni envía correo de nadie.

¿Se utilizan los datos de los clientes para entrenar modelos de IA?

Anthropic trata datos por nosotros con un contrato de tratamiento de datos y no entrena con datos de clientes. Para conocer la situación actual de cada proveedor de IA, pida la lista en privacy@educrmapp.com.

¿Puedo ver cuánta IA usa mi equipo?

Sí. Los administradores ven el uso y el coste por modelo en Ajustes → Uso de IA.

¿Se envía toda mi hoja de cálculo a una IA cuando la importo?

No. Solo se envían los títulos de las columnas y unas pocas filas de ejemplo. El archivo completo se lee en su navegador y se guarda directamente en su cuenta.