Controle lo que debe cada estudiante y emita facturas y recibos numerados en PDF, enviados por correo desde la plataforma.
Lo que EduCRM registra
En resumen
Cada pago se registra en el estudiante con su importe, moneda, método, tipo, estado y fecha. También puede guardar el total adeudado y una fecha límite para el resto, así un pago parcial queda registrado, no memorizado.
Los pagos se marcan como pendientes, completados o reembolsados, y se clasifican como cuota de consulta, paquete de solicitud, trabajo por horas u otro. Usted define los métodos de pago; efectivo, tarjeta y transferencia bancaria son los predeterminados.
Pagos parciales
La mayoría de los CRM lo gestionan mal. Registre el total adeudado y una fecha límite junto al pago, y aparecerá como parcial con un saldo con fecha.
Facturas y recibos
Dos tipos de documento con numeración separada, porque Hacienda no los considera iguales.
- Numeración secuencial por espacio de trabajo, con su propio prefijo. Global o por estudiante, con anulación manual.
- Idioma por documento, no por cuenta.
- Conceptos, descuentos y un total, con el importe pagado registrado frente a él.
- Estado de borrador, enviado o pagado en cada documento.
- PDF con una fuente que muestra el griego correctamente, guardados para poder reenviarlos.
- Enviado por correo desde la plataforma a la dirección del padre o madre en la ficha del estudiante.
Facturas y pagos siempre sincronizados
Emitir una factura puede crear el pago correspondiente, y ambos quedan enlazados en los dos sentidos, así la lista de facturas y la de pagos no pueden discrepar.
Lo que ve sin abrir nada
El panel muestra los pagos pendientes y recientes en vivo, junto con los estudiantes activos, las sesiones de hoy, los seguimientos pendientes y los próximos plazos, además de un gráfico de ingresos.
Lo que esto no es
EduCRM no es un software de contabilidad y no presenta nada en su nombre. No calcula las comisiones que le deben universidades o socios. Lleve su contabilidad aparte; la exportación de datos de Premium saca los registros.
La facturación propia de EduCRM funciona a través de Stripe. Las facturas de sus estudiantes son independientes. Los subencargados figuran en la página de seguridad.
Vea cómo se genera una factura
La demo es el software real con estudiantes y pagos de ejemplo.
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Leer másPreguntas frecuentes
¿Puede EduCRM emitir tanto facturas como recibos?
Sí, como tipos de documento separados con numeración separada. Cada uno puede emitirse, generarse en PDF y enviarse por correo desde la plataforma.
¿Gestiona EduCRM los pagos parciales?
Sí. Un pago puede registrar el total adeudado y una fecha límite para el resto, así el importe pendiente queda registrado con fecha, no memorizado.
¿Puedo facturar a un padre o madre en lugar de al alumno?
Sí. Las facturas incluyen el nombre y correo del padre o madre junto a los del estudiante, y se envían a la dirección del padre en la ficha.
¿Sustituye EduCRM a un programa de contabilidad?
No. Registra lo facturado, lo pagado y lo pendiente, y genera los documentos. No lleva contabilidad, no presenta impuestos ni calcula comisiones. La exportación de datos está incluida en Premium.