Sesiones, tareas, seguimientos y fechas límite universitarias en un solo calendario, con recordatorios, repeticiones y sincronización bidireccional con Google Calendar.
Qué aparece en el calendario
En resumen
Sesiones, tareas, seguimientos y plazos universitarios aparecen en el mismo calendario, en vistas de día, semana, mes y varios meses, con reprogramación por arrastrar y soltar.
Programar una sesión crea su entrada en el calendario, así una reunión concertada no puede existir en el registro pero no en su semana.
Tareas que son más que una casilla
- Prioridad y etiquetas, para que cuarenta tareas se reduzcan a las de esta semana.
- Un recordatorio, configurado en minutos antes de la hora límite.
- Recurrencia, para seguimientos que se repiten cada trimestre.
- Una lista de verificación dentro de la tarea, para trabajos con varios pasos, como un conjunto de documentos.
- Un enlace a un estudiante, para que la tarea aparezca en su registro.
- Una marca, y la opción de dejar una tarea sin fecha.
- Archivos adjuntos en las entradas del calendario.
La lista de seguimientos
Cada sesión registra una fecha de próxima sesión. El panel la recoge en toda su cartera y genera una lista de seguimientos pendientes: la lista más útil del producto, porque un estudiante sin fecha próxima se está alejando.
La rutina que convierte esa lista en resultados está en cómo organizar los seguimientos de los alumnos.
Plazos universitarios
Cada solicitud tiene su plazo, y los próximos aparecen en el panel. Revisar hacia atrás todo lo que depende de otra persona es lo que evita entregas tardías. El método está en gestionar documentos y plazos.
Google Calendar
En resumen
EduCRM se sincroniza con Google Calendar en ambos sentidos. Las sesiones, tareas y plazos creados aquí aparecen allí, un cambio en cualquiera de los dos lados se traslada, y usted lo conecta o desconecta desde la configuración del espacio de trabajo.
Sincronización bidireccional, conectada por usted
Se conecta una vez, mediante la propia pantalla de consentimiento de Google. Es la única API de Google Workspace que usa EduCRM, y lo que devuelve sirve solo para la sincronización: nada de analítica, investigación ni modelos de IA.
- Sesiones, tareas y plazos, sincronizados en ambos sentidos
- Reprograme en cualquiera de los dos calendarios y el otro se actualiza
- Opcional, por espacio de trabajo, y desactivada hasta que usted la active
- Al desconectarla se borran las credenciales guardadas y los eventos sincronizados
Nada depende de conectarlo. Un evento individual también puede abrirse en Google Calendar con sus datos ya rellenados. Qué guarda la sincronización, y por cuánto tiempo, está en la política de privacidad.
Vea una semana en el calendario
La demo es el software real con sesiones y plazos de ejemplo.
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Leer másPreguntas frecuentes
¿Los plazos aparecen en el mismo calendario que las sesiones?
Sí. Las sesiones, tareas, seguimientos y plazos de solicitud comparten un único calendario con vistas de día, semana, mes y varios meses, con reprogramación mediante arrastrar y soltar.
¿EduCRM se sincroniza con Google Calendar?
Sí, si lo conecta. Las sesiones, tareas y plazos creados en EduCRM aparecen en Google Calendar, y un cambio en cualquiera de los dos lados se traslada. Conéctelo y desconéctelo desde la configuración del espacio de trabajo; al desconectarlo se eliminan las credenciales guardadas y los eventos sincronizados.
¿Se puede crear una tarea sin fecha?
Sí. Las tareas pueden dejarse sin fecha y asignarse una después.