Funciones

Calendario: sus reuniones, tareas y fechas límite universitarias en un solo lugar

Un calendario para todo: reuniones con estudiantes, tareas pendientes, seguimientos y fechas límite universitarias.

Qué es

En resumen

Un calendario dentro de EduCRM que se rellena solo. Programe una reunión con un estudiante y aparece ahí. Ponga una fecha límite a una solicitud y aparece ahí. Sus tareas pendientes y recordatorios, también. Ve su día, su semana o su mes de un vistazo, y arrastra los elementos para moverlos.

Cómo funciona

Paso 01
Programe una reunión o añada una tarea
Se añade al calendario automáticamente. Una reunión programada nunca falta en su semana.

Paso 02
Ponga fecha límite a las solicitudes
Las fechas límite aparecen en el calendario, y las más próximas en el panel.

Paso 03
Ponga un recordatorio
Elija cuántos minutos antes quiere que se lo recuerden.

Paso 04
Conecte Google Calendar, si quiere
Así todo aparece también en el calendario de su teléfono.

Qué puede hacer con ello

Vea un día, una semana, un mes o varios meses.
Arrastre una reunión a otro día para moverla.
Vea a qué estudiantes tiene que volver a contactar.
Repita una tarea con la frecuencia que quiera, para los seguimientos que vuelven cada trimestre.

Tareas

Una tarea es algo que hay que hacer. Cada tarea puede tener:

Una prioridad y etiquetas, para que cuarenta tareas se reduzcan a las de esta semana.
Una lista de comprobación dentro de ella, para trabajos de varios pasos, como un conjunto de documentos.
Un estudiante, para que la tarea aparezca también en la ficha de ese estudiante.
Una marca, o ninguna fecha hasta que quiera ponerle una.
Archivos adjuntos, en las entradas del calendario.

La lista de estudiantes a los que contactar

Cada reunión guarda una fecha de próxima reunión. EduCRM lee esas fechas de todos sus estudiantes y hace una lista de quién necesita un seguimiento. Es la lista más útil del producto: un estudiante sin próxima fecha es un estudiante que se está alejando. Cómo trabajarla se explica en cómo organizar el seguimiento de estudiantes.

Plazos universitarios

Cada solicitud tiene su fecha límite. Planificar hacia atrás desde ella, pasando por todo lo que depende de otra persona, es lo que evita enviar tarde. El método está en gestionar documentos y fechas límite.

Google Calendar

En resumen

EduCRM puede sincronizarse con Google Calendar en los dos sentidos. Las reuniones, tareas y fechas límite creadas en EduCRM aparecen en Google Calendar, un cambio en uno se ve en el otro, y usted mismo lo activa o lo desactiva en los ajustes de su cuenta.

Sincronización en los dos sentidos, activada por usted

Lo conecta una sola vez, desde la pantalla de permisos de Google. Es la única API de Google Workspace que usa EduCRM, y los datos que vuelven se usan para la sincronización y para nada más: ni analítica, ni investigación, ni ningún modelo de IA.

Reuniones, tareas y fechas límite, sincronizadas en los dos sentidos
Mueva algo en cualquiera de los dos calendarios y el otro lo sigue
Es opcional y está desactivada hasta que la active
Al desconectar se borran el acceso guardado y los eventos sincronizados

Nada depende de ella. Sin la sincronización, puede abrir igualmente un evento suelto en Google Calendar con sus datos ya rellenados. Qué guarda la sincronización, y durante cuánto tiempo, está en la política de privacidad.

Vea una semana en el calendario

La demo es el software real, con reuniones y fechas límite de ejemplo.

Probar la demo Seguimiento de solicitudes

Páginas relacionadas

Seguimiento de solicitudesCada solicitud universitaria con su etapa y su fecha límite, para saber siempre hasta dónde ha llegado.

Gestión de estudiantesUna ficha por estudiante con todos sus datos: contacto, padres, reuniones, solicitudes, documentos y pagos.

Consultores de estudios en el extranjeroConsultas, orientación, listas de universidades, solicitudes y trámites de visado de los estudiantes que se van al extranjero.

Guía de compra de CRMLas funciones que importan, las preguntas para los proveedores y una lista para comparar sistemas.

Preguntas frecuentes

¿Las fechas límite aparecen en el mismo calendario que las reuniones?

Sí. Reuniones, tareas, seguimientos y fechas límite de solicitudes comparten un calendario, por día, semana, mes o varios meses, y puede arrastrarlos a otra fecha.

¿EduCRM se sincroniza con Google Calendar?

Sí, si la conecta. Lo que crea en EduCRM aparece en Google Calendar, y un cambio en uno se ve en el otro. Al desconectarla se borran el acceso guardado y los eventos sincronizados.

¿Puede una tarea no tener fecha?

Sí. Puede dejar una tarea sin fecha y ponérsela más tarde.