โซลูชัน
CRM สำหรับเอเจนซี่การศึกษา ทีมที่ใช้ ฐานข้อมูลนักเรียนร่วมกัน
ซอฟต์แวร์ CRM สำหรับเอเจนซี่การศึกษา ฐานข้อมูลนักเรียนร่วมกัน นักเรียนทุกคนมีผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อ และเห็นไปป์ไลน์ของทั้งเอเจนซี่ในหน้าเดียว
ทดลองกับเคาน์เซลเลอร์คนเดียวในแพ็กเกจฟรี แล้วค่อยเพิ่มทีม
อะไรเปลี่ยนไปเมื่อมีเคาน์เซลเลอร์คนที่สอง
สรุปสั้น ๆ
ฐานข้อมูลเดียวที่เคาน์เซลเลอร์ทุกคนใช้ร่วมกัน นักเรียนทุกคนมีผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อ บทบาทที่กำหนดว่าใครเห็นอะไร และมุมมองไปป์ไลน์ที่ไม่ต้องขอใคร
สามปัญหาที่โผล่มาในสัปดาห์แรก
ไม่มีใครรับผิดชอบนักเรียน
เคาน์เซลเลอร์ทั้งสองคนคิดว่าอีกคนกำลังตามใบแสดงผลการเรียนอยู่
รับช่วงงานไม่ได้
มีคนป่วยในเดือนมกราคม และไม่มีใครรับนักเรียนของเขาต่อได้ เพราะไม่เคยจดรายละเอียดไว้
ผู้บริหารมองไม่เห็นอะไรเลย
"มีใบสมัครกี่ใบที่กำลังเตรียมอยู่" ต้องเรียกประชุม ไม่ใช่แค่กดตัวกรอง
ฐานข้อมูลเดียว เคาน์เซลเลอร์หลายคน
- 01
บทบาทที่จำกัดสิทธิ์เข้าถึงได้จริง
เจ้าของดูแลการเรียกเก็บเงินและการตั้งค่า ผู้ดูแลเห็นนักเรียนของทุกคน เคาน์เซลเลอร์เห็นนักเรียนของตัวเอง ผู้ดูอ่านได้อย่างเดียว เปลี่ยนบทบาทได้ภายหลัง ดูบทบาทและสิทธิ์ของทีม
- 02
มอบหมายนักเรียน
นักเรียนทุกคนมีเคาน์เซลเลอร์ที่ได้รับมอบหมาย และแดชบอร์ดกรองเฉพาะนักเรียนของคนนั้น ผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อหนึ่งคนคือสิ่งที่ทำให้มีคนติดตามงานจริง
- 03
ไปป์ไลน์ร่วมกัน
นักเรียน เซสชัน และใบสมัครเลื่อนไปตามบอร์ดแบบลากวาง ชื่อขั้นตอนเป็นการตั้งค่าของเวิร์กสเปซ ทุกคนจึงเห็นคอลัมน์เดียวกัน
- 04
ใบสมัครของทั้งทีม
ใบสมัครแต่ละใบมีขั้นตอน กำหนดส่ง เอกสาร และผู้รับผิดชอบของตัวเอง กรองดู "กำลังเตรียม กำหนดส่งภายในหกสัปดาห์" เพื่อเห็นงานของเดือนนี้ ดูการติดตามใบสมัคร
- 05
งานที่มีชื่อผู้รับผิดชอบคนเดียว
การติดตามผลทุกครั้งต้องมีวันที่และคนรับผิดชอบหนึ่งคน งานเชื่อมกับนักเรียนและแสดงในปฏิทินร่วม
- 06
การชำระเงินผูกกับนักเรียน
การชำระเงินผูกกับนักเรียน ไม่ใช่เคาน์เซลเลอร์ ใครเจอครอบครัวนั้นครั้งต่อไปก็รู้ยอดคงเหลือ ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จส่งจากระบบได้เลย
- 07
การแยกข้อมูลและบันทึกการตรวจสอบ
แต่ละเวิร์กสเปซแยกจากกัน มีบันทึกการตรวจสอบที่แก้ไขไม่ได้ ข้อมูลอยู่ใน Google Cloud ภูมิภาค europe-west1 ดูหน้าความปลอดภัย
ดูว่าเอเจนซี่เป็นอย่างไรบ้าง
นักเรียนที่ใช้งานอยู่ เซสชันที่จะมาถึง การติดตามผลที่ถึงกำหนด การชำระเงินที่รออยู่ ใบสมัครที่เปิดอยู่ และกราฟรายได้ ทั้งหมดแบบเรียลไทม์
เป็นภาพรวม ไม่ใช่ชุดรายงาน Premium มีการส่งออกข้อมูลสำหรับสิ่งที่มากกว่านั้น ตัวเลขสองตัวที่ควรดูอยู่ในวิธีสร้างไปป์ไลน์รับสมัครนักเรียน
รับเคาน์เซลเลอร์ใหม่เข้าระบบ
- ขั้นตอนที่ 01
เพิ่มเป็นเคาน์เซลเลอร์
เขาเห็นนักเรียนของตัวเองและบอร์ดร่วม ไม่มีการตั้งค่า ไม่มีการเรียกเก็บเงิน
- ขั้นตอนที่ 02
เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ ไม่ต้องย้ายนักเรียน
เปลี่ยนผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อ ประวัติ บันทึก และใบสมัครยังอยู่ที่เดิม
- ขั้นตอนที่ 03
ให้เขาเริ่มจากการทบทวนประจำสัปดาห์
งานที่เลยกำหนด นักเรียนที่ยังไม่มีงานถัดไป และกำหนดส่งภายในหกสัปดาห์
แผนเริ่มใช้งานครบสี่สัปดาห์อยู่ในเช็กลิสต์การเริ่มใช้ CRM
- Premium €49.99/เดือน นักเรียนไม่จำกัด บวก €49.99 ต่อสมาชิกทีมที่เพิ่ม
- Free รองรับ 10 คน พอสำหรับทดลองกับเคาน์เซลเลอร์หนึ่งคน
- Business เพิ่มเว็บไซต์เฉพาะ ฟอร์มเก็บลีด และอีเมลธุรกิจบนโดเมนของคุณเอง เราตั้งค่าให้ พร้อม Premium ติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคา
คำถามที่พบบ่อย
CRM สำหรับเอเจนซี่การศึกษาคืออะไร
ซอฟต์แวร์ที่เคาน์เซลเลอร์หลายคนทำงานจากฐานข้อมูลนักเรียนเดียวกัน นักเรียนแต่ละคนมีผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อ สิทธิ์เข้าถึงกำหนดตามบทบาท และกรองไปป์ไลน์ได้โดยไม่ต้องถามใคร
EduCRM รองรับสมาชิกทีมได้กี่คน
สมาชิกทีมคนละ €49.99 ใน Premium ซึ่งรองรับนักเรียนไม่จำกัด ไม่จำกัดจำนวนเคาน์เซลเลอร์
จำกัดให้เคาน์เซลเลอร์เห็นเฉพาะนักเรียนของตัวเองได้ไหม
ได้ นักเรียนแต่ละคนมีเคาน์เซลเลอร์ที่ได้รับมอบหมาย และบทบาทเคาน์เซลเลอร์เห็นเฉพาะนักเรียนที่ตัวเองดูแล
EduCRM คำนวณค่าคอมมิชชันจากมหาวิทยาลัยได้ไหม
ไม่ได้ ติดตามค่าบริการที่คุณออกใบแจ้งหนี้ให้นักเรียนและครอบครัว ค่าคอมมิชชันที่สถาบันต้องจ่ายให้คุณไม่ใช่ฟีเจอร์ของระบบ
ทดลองกับเคาน์เซลเลอร์หนึ่งคน
ใช้กับนักเรียนจริงฟรีสองสัปดาห์ แล้วค่อยเพิ่มทีม
หน้าที่เกี่ยวข้อง
การรับสมัครนักเรียน
จากการสอบถามครั้งแรก ผ่านการให้คำปรึกษา ใบสมัคร ผลการตอบรับ ไปจนถึงการลงทะเบียนเรียน
สถาบันการศึกษา
ฝั่งรับสมัครของโรงเรียน วิทยาลัย หรือศูนย์ฝึกอบรม: การสอบถาม โอเพ่นเฮาส์ ใบสมัคร ที่นั่ง ค่าเล่าเรียน และการติดตามผล
บทบาทและสิทธิ์ของทีม
บทบาทเจ้าของ แอดมิน เคาน์เซลเลอร์ และผู้ชม พร้อมรายชื่อนักเรียนที่มอบหมายและการแยกข้อมูลตามเวิร์กสเปซ
คู่มือเลือก CRM
ฟีเจอร์ที่สำคัญ คำถามที่ควรถามผู้ขาย และเช็กลิสต์สำหรับเปรียบเทียบระบบ
คุยกัน
มีคำถามเกี่ยวกับบริการของเรา หรืออยากคุยเรื่องโปรเจกต์? ส่งข้อความมา แล้วเราจะตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง








