โซลูชัน
CRM รับสมัครนักเรียน ตั้งแต่การสอบถามครั้งแรกจนถึง การลงทะเบียนเรียน
ซอฟต์แวร์ CRM สำหรับการรับสมัครนักเรียน ติดตามว่าที่นักเรียนทุกคนตั้งแต่การสอบถามครั้งแรกจนถึงการลงทะเบียนเรียน แต่ละคนมีผู้รับผิดชอบหนึ่งคนและงานถัดไปที่มีวันที่หนึ่งงาน
ใช้ฟรีสูงสุด 10 คน ไม่ต้องใช้บัตร
CRM รับสมัครนักเรียนมีไว้ทำอะไร
ไม่ใช่เพื่อพยากรณ์ แต่เพื่อให้เห็นว่าใครหยุดนิ่ง
สรุปสั้น ๆ
ติดตามนักเรียนแต่ละคนตามลำดับที่กำหนด (สอบถาม คัดกรองแล้ว ให้คำปรึกษา กำลังสมัคร ได้รับการตอบรับ ลงทะเบียนเรียนแล้ว) แต่ละคนมีผู้รับผิดชอบหนึ่งคนและงานถัดไปที่มีวันที่หนึ่งงาน นักเรียนที่หยุดเคลื่อนไหวจะปรากฏให้เห็น แทนที่จะหายเงียบไป
นักเรียนไม่ค่อยปฏิเสธตรงๆ แต่จะเงียบไป และนักเรียนที่เงียบดูเหมือนนักเรียนที่ยุ่งทุกอย่าง เว้นแต่ระบบจะแยกให้เห็น
หกขั้นตอน แต่ละขั้นมีเงื่อนไขการเข้า
หกขั้นหรือน้อยกว่า ทุกขั้นตอนคือการตัดสินใจของใครสักคน
- 01
สอบถาม
ติดต่อเข้ามาแล้ว จากช่องทางใดก็ได้ ทุกอย่างเข้ามาที่เดียว
- 02
คัดกรองแล้ว
คุณรู้ชั้นปี ประเทศเป้าหมาย และกรอบเวลาของเขา เงื่อนไขการเข้า: ได้คุยกันจริงแล้ว
- 03
ให้คำปรึกษา
มีเซสชันต่อเนื่อง รายชื่อมหาวิทยาลัยที่คัดไว้เริ่มเป็นรูปร่าง เป็นขั้นตอนที่นานที่สุด และเป็นจุดที่นักเรียนหยุดนิ่ง
- 04
กำลังสมัคร
มีใบสมัครอย่างน้อยหนึ่งใบที่กำลังเตรียมหรือส่งแล้ว รายละเอียดตอนนี้อยู่ที่ใบสมัคร
- 05
ได้รับการตอบรับ
ได้รับการตอบรับอย่างน้อยหนึ่งแห่ง เงินมัดจำ กำหนดตอบรับ และขั้นตอนวีซ่าเริ่มที่นี่ เป็นงานที่มีวันที่
- 06
ลงทะเบียนเรียนแล้ว
ได้ที่เรียนแล้ว ตัวเลขที่บอกว่าปีนี้ได้ผลหรือไม่
นักเรียนหลุดไปที่ไหนจริงๆ
สองช่องว่างทำให้เสียนักเรียนมากที่สุด ทั้งสองเป็นปัญหาเชิงโครงสร้าง
สอบถาม ถึง คัดกรองแล้ว
การสอบถามเข้ามาสี่ห้าช่องทาง และได้รับคำตอบเมื่อมีคนเห็น ข้อความที่ค้างไว้สามวันมักหายไปเลย ครอบครัวไปคุยกับคนอื่นแล้ว แก้ได้สองทาง: ที่เดียวที่ทุกอย่างเข้ามา และเวลาตอบกลับที่ประกาศไว้ชัดเจน
ให้คำปรึกษา ถึง กำลังสมัคร
เงียบกว่า นักเรียนที่อยู่ในขั้นให้คำปรึกษาแต่ไม่มีเซสชันที่นัดไว้และไม่มีใบสมัคร เท่ากับจากไปแล้ว แก้ด้วยกฎ: สามสัปดาห์ไม่มีเซสชันให้แจ้งเตือน
อะไรทำให้นักเรียนเดินหน้าต่อ
- 01
เก็บการสอบถามโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
การคัดลอกชื่อจากข้อความลงฐานข้อมูลจะหยุดเกิดขึ้นในที่สุด มักเป็นสัปดาห์ที่ยุ่งที่สุด แบบฟอร์มลงทะเบียนออนไลน์เก็บชั้นปี ประเทศเป้าหมาย และกรอบเวลาไว้ตั้งแต่แรก แม้ฟอร์มที่กรอกไม่เสร็จก็แจ้งเตือนคุณ
- 02
คัดกรองด้วยสี่คำถาม
เรียนชั้นปีไหน อยากไปที่ไหน ต้องตัดสินใจเมื่อไหร่ และใครเป็นคนจ่าย โปรไฟล์มีช่องสำหรับแต่ละข้อ
- 03
อย่าจบเซสชันโดยไม่มีงานที่มีวันที่
"ส่งรายการเอกสาร TU Delft ให้ Nikos วันอังคาร" ไม่ใช่ "ติดตามเร็วๆ นี้" ทุกเซสชันบันทึกวันนัดถัดไป และแดชบอร์ดนำไปสร้างรายการติดตามผล ดูวิธีจัดการการติดตามผลนักเรียน
- 04
ส่งต่อไปที่ใบสมัคร
เมื่อนักเรียนเริ่มสมัครแล้ว ใบสมัครจะเก็บรายละเอียด แต่ละใบมีขั้นตอน กำหนดส่ง และเอกสารของตัวเอง
- 05
จัดการขั้นตอนได้รับการตอบรับ
ขั้นตอนที่บริษัทที่ปรึกษาส่วนใหญ่ดูแลไม่ดีพอ การตอบรับเข้าศึกษาสร้างภาระที่มีวันที่: ตอบรับภายใน จ่ายมัดจำภายใน ที่พัก นัดวีซ่า สิ่งเหล่านี้เป็นงาน ไม่ใช่ขั้นตอน นักเรียนหลุดไปตรงนี้ด้วย เพราะกำหนดส่งที่ไม่มีใครดู
ตัวเลขสองตัวที่ควรดู
| ตัวชี้วัด | บอกอะไรคุณ |
|---|---|
| อัตราจากสอบถามถึงคัดกรองแล้ว | การตลาดของคุณนำครอบครัวที่คุณช่วยได้เข้ามาหรือไม่ |
| จำนวนวันจากการสอบถามถึงใบสมัครแรก | งานให้คำปรึกษาติดขัดหรือไม่ ตัวเลขนี้ขยับก่อนรายได้ |
ทั้งสองตัวดีกว่าการนับจำนวนการสอบถามเฉยๆ ซึ่งวัดแค่ว่าการตลาดเดือนที่แล้วเสียงดังแค่ไหน Premium มีการส่งออกข้อมูลสำหรับสิ่งที่มากกว่านั้น
คำถามที่พบบ่อย
CRM รับสมัครนักเรียนคืออะไร
ซอฟต์แวร์ที่ติดตามนักเรียนตั้งแต่การสอบถามครั้งแรกจนถึงการลงทะเบียนเรียน แต่ละคนมีผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อและงานถัดไปที่มีวันที่ หน้าที่ของมันคือทำให้เห็นนักเรียนที่หยุดนิ่งก่อนจะหายเงียบไป
ควรมีขั้นตอนในไปป์ไลน์กี่ขั้น
หกขั้นหรือน้อยกว่า แต่ละขั้นตอนคือการตัดสินใจทุกครั้งที่มีคนแตะแฟ้มนักเรียน ถ้าเพิ่มหนึ่งขั้นต่อเอกสารหนึ่งชิ้น คุณจะได้บอร์ดที่ไม่มีใครอัปเดต ตั้งค่าขั้นตอนได้ในการตั้งค่า
EduCRM เก็บการสอบถามจาก Instagram และ WhatsApp ได้ไหม
ไม่ได้โดยตรง ให้แชร์ลิงก์แบบฟอร์มลงทะเบียนแทน (QR code, WhatsApp, ไบโอ Instagram) ข้อมูลที่ส่งมาจะเข้าระบบโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
รวมทุกขั้นตอนไว้บนบอร์ดเดียว
เปิดเดโมแล้วลากนักเรียนไปมาระหว่างขั้นตอนด้วยข้อมูลตัวอย่าง
หน้าที่เกี่ยวข้อง
สถาบันการศึกษา
ฝั่งรับสมัครของโรงเรียน วิทยาลัย หรือศูนย์ฝึกอบรม: การสอบถาม โอเพ่นเฮาส์ ใบสมัคร ที่นั่ง ค่าเล่าเรียน และการติดตามผล
เอเจนซี่การศึกษา
ฐานข้อมูลนักเรียนกลางแห่งเดียว รายชื่อนักเรียนแยกตามเคาน์เซลเลอร์ และไปป์ไลน์ของทั้งเอเจนซี่ในหน้าจอเดียว
แบบฟอร์มลงทะเบียน
หน้าลงทะเบียนที่ใช้แบรนด์ของคุณบน subdomain ของคุณเอง ส่งการสอบถามเข้า CRM ทันที
คู่มือเลือก CRM
ฟีเจอร์ที่สำคัญ คำถามที่ควรถามผู้ขาย และเช็กลิสต์สำหรับเปรียบเทียบระบบ
คุยกัน
มีคำถามเกี่ยวกับบริการของเรา หรืออยากคุยเรื่องโปรเจกต์? ส่งข้อความมา แล้วเราจะตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง