วิธีการทำงาน
- ขั้นตอนที่ 01
เชื่อมต่อ Stripe ครั้งเดียว
Stripe ขอข้อมูลธุรกิจ บัตรประจำตัว และบัญชีธนาคารของคุณ ใช้เวลาประมาณ 5 นาที
- ขั้นตอนที่ 02
ขอรับชำระเงิน
เลือกนักเรียน ใส่จำนวนเงินและว่าเป็นค่าอะไร EduCRM ส่งลิงก์ทางอีเมลถึงผู้ปกครอง หรือคุณส่งทาง WhatsApp เอง
- ขั้นตอนที่ 03
ผู้ปกครองจ่ายเงิน
บัตร, Apple Pay หรือ Google Pay บนมือถือหรือคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องลงแอป
- ขั้นตอนที่ 04
ที่เหลือระบบทำให้
การชำระเงินถูกตั้งเป็นชำระแล้ว ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จมีเลขที่และถูกเก็บไว้ ผู้ปกครองได้รับใบเสร็จทางอีเมล และเงินเข้าบัญชีธนาคารของคุณภายในไม่กี่วันทำการ
ใช้ทำอะไรได้
- เลิกตามทวงเงิน ระบบส่งข้อความเตือนอัตโนมัติในวันที่คุณเลือก
- แบ่งค่าบริการเป็นงวด ตัดบัตรผู้ปกครองได้ทุกวันครบกำหนด
- ตั้งการชำระเงินรายเดือนหรือรายสัปดาห์สำหรับบริการดูแลต่อเนื่อง
- คืนเงินจาก EduCRM ได้ในคลิกเดียว เงินกลับเข้าบัตร และส่งใบลดหนี้ทางอีเมล
- ส่งทุกเอกสารเป็นภาษาที่ครอบครัวอ่าน
- ดูยอดที่จ่ายแล้วและที่รออยู่ได้ทันที พร้อมกราฟรายได้
สิ่งที่ผู้ปกครองเห็น
อีเมลที่มีจำนวนเงิน รายละเอียดว่าเป็นค่าอะไร และปุ่ม "จ่ายเงิน" หน้าที่ปลอดภัย แตะไม่กี่ครั้งก็จ่ายได้ จากนั้นอีเมลยืนยันพร้อมแนบใบเสร็จ ไม่ต้องติดตั้งอะไรและไม่ต้องสร้างบัญชี
เงินไปที่ไหน
เข้าบัญชีธนาคารของคุณโดยตรงผ่าน Stripe ผู้ให้บริการชำระเงินที่ได้รับอนุญาต EduCRM ไม่เคยถือเงินของคุณและไม่เคยเห็นข้อมูลบัตร การชำระเงินออนไลน์แต่ละครั้งคิด 3% รวมค่าธรรมเนียมบัตรแล้ว ไม่มีค่าติดตั้งและไม่มีค่ารายเดือน ใช้ได้ในทุกแพ็กเกจ รวมถึงแพ็กเกจ Free
การชำระเงินที่คุณรับเอง
รับเป็นเงินสด โอนผ่านธนาคาร หรือรูดบัตรที่เครื่องของคุณเอง บันทึกไว้ในแฟ้มนักเรียนได้ พร้อมจำนวนเงิน วิธีชำระ และวันที่ ถ้าเป็นการจ่ายเป็นงวด ใส่ยอดรวมที่ต้องจ่ายและวันครบกำหนดของส่วนที่เหลือ แล้ว EduCRM จะติดตามยอดคงเหลือให้
ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
เอกสารสองประเภท มีเลขที่แยกกัน เพราะหน่วยงานภาษีไม่ถือว่าเป็นสิ่งเดียวกัน หลังการชำระเงินออนไลน์ ระบบสร้างให้ทั้งสองฉบับ ส่วนกรณีอื่น คุณสร้างเองได้ในไม่กี่คลิก
- เลขที่เรียงต่อกัน พร้อมตัวอักษรนำหน้าที่คุณกำหนดเอง ใช้ชุดเลขเดียวสำหรับนักเรียนทุกคนหรือแยกชุดต่อนักเรียนก็ได้ และแก้เลขเองได้
- รายการ ส่วนลด และยอดรวม พร้อมติดตามยอดที่จ่ายแล้วเทียบกับยอดรวม
- ร่าง ส่งแล้ว หรือชำระแล้ว แสดงในทุกเอกสาร
- ไฟล์ PDF ที่ใช้ฟอนต์ซึ่งแสดงภาษากรีกได้ถูกต้อง และเก็บไว้ให้ส่งซ้ำได้
การสร้างใบแจ้งหนี้สร้างรายการชำระเงินที่ตรงกันให้ได้ และทั้งสองเชื่อมกันอยู่ ใบแจ้งหนี้กับการชำระเงินของคุณจึงไม่ขัดกันเลย
สิ่งที่ไม่ได้ทำ
EduCRM ไม่ใช่ซอฟต์แวร์บัญชีและไม่ยื่นเอกสารใดๆ ให้หน่วยงานภาษี ไม่คำนวณค่าคอมมิชชันที่มหาวิทยาลัยหรือพาร์ทเนอร์ต้องจ่ายให้คุณ ให้คุณใช้นักบัญชีของคุณต่อไป Premium มีการส่งออกข้อมูลให้ดึงบันทึกออกไปได้
คุณจ่ายค่า EduCRM เองผ่าน Stripe ซึ่งแยกจากใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งให้นักเรียน บริษัทที่ประมวลผลข้อมูลให้เราอยู่ในหน้าความปลอดภัย
หน้าที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
ผู้ปกครองจ่ายออนไลน์ได้ไหม
ได้ คุณส่งลิงก์ แล้วผู้ปกครองจ่ายด้วยบัตร, Apple Pay หรือ Google Pay บนหน้า Stripe ที่ปลอดภัย เงินเข้าบัญชีธนาคารของคุณ
ค่าใช้จ่ายเท่าไร
3% ของการชำระเงินออนไลน์แต่ละครั้ง รวมค่าธรรมเนียมบัตรแล้ว ไม่มีค่าติดตั้งและไม่มีค่ารายเดือน การชำระเงินที่คุณบันทึกเองไม่มีค่าใช้จ่าย
เงินเข้าบัญชีธนาคารเมื่อไร
Stripe โอนให้อัตโนมัติ ปกติภายในไม่กี่วันทำการ การโอนครั้งแรกอาจนานกว่าเล็กน้อยระหว่างที่ Stripe ตรวจสอบบัญชีของคุณ
ผู้ปกครองได้รับใบเสร็จไหม
ได้ ทางอีเมลทันทีหลังจ่าย พร้อมแนบใบเสร็จเป็น PDF คุณก็ได้รับอีเมลด้วย
EduCRM เห็นข้อมูลบัตรไหม
ไม่เห็น ผู้ปกครองกรอกบัตรบนหน้าของ Stripe EduCRM ไม่เคยเห็นหรือเก็บข้อมูลบัตร
EduCRM ออกได้ทั้งใบแจ้งหนี้และใบเสร็จไหม
ได้ เป็นเอกสารสองประเภทแยกกัน มีเลขที่แยกกัน แต่ละฉบับกลายเป็น PDF ที่ส่งอีเมลจาก EduCRM ได้
EduCRM รองรับการจ่ายเป็นงวดไหม
ได้ รายการชำระเงินบันทึกยอดรวมที่ต้องจ่ายและวันครบกำหนดของส่วนที่เหลือได้ ยอดคงเหลือจึงมีวันที่กำกับ ไม่ต้องจำเอาเอง
ออกใบแจ้งหนี้ถึงผู้ปกครองแทนนักเรียนได้ไหม
ได้ ใบแจ้งหนี้ระบุชื่อและอีเมลของผู้ปกครองควบคู่กับของนักเรียน และส่งไปที่อีเมลของผู้ปกครอง
EduCRM ใช้แทนโปรแกรมบัญชีได้ไหม
ไม่ใช่ EduCRM ติดตามสิ่งที่คุณออกใบแจ้งหนี้ สิ่งที่จ่ายแล้ว และสิ่งที่ยังค้าง และสร้างเอกสารให้ แต่ไม่ทำบัญชี ยื่นภาษี หรือคำนวณค่าคอมมิชชัน Premium มีการส่งออกข้อมูล