ติดตามยอดที่นักเรียนแต่ละคนต้องจ่าย และออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จแบบมีเลขที่เป็น PDF ส่งอีเมลจากระบบ
EduCRM ติดตามอะไรบ้าง
สรุปสั้น ๆ
การชำระเงินแต่ละครั้งบันทึกในแฟ้มนักเรียน พร้อมจำนวนเงิน สกุลเงิน วิธีชำระ ประเภท สถานะ และวันที่ เก็บยอดรวมที่ต้องจ่ายและวันครบกำหนดของยอดคงเหลือได้ด้วย การจ่ายบางส่วนจึงถูกติดตาม ไม่ต้องจำเอง
การชำระเงินมีสถานะรอดำเนินการ เสร็จสิ้น หรือคืนเงิน และแบ่งประเภทเป็นค่าปรึกษา แพ็กเกจสมัครเรียน งานรายชั่วโมง หรืออื่นๆ กำหนดวิธีชำระเงินได้เอง ค่าเริ่มต้นคือเงินสด บัตร และโอนเงินผ่านธนาคาร
การจ่ายบางส่วน
CRM ส่วนใหญ่จัดการเรื่องนี้ได้ไม่ดี บันทึกยอดรวมที่ต้องจ่ายและวันครบกำหนดคู่กับการชำระเงิน แล้วระบบจะแสดงเป็นการจ่ายบางส่วนพร้อมยอดคงเหลือและวันที่
ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
เอกสารสองประเภทที่ใช้เลขที่แยกกัน เพราะหน่วยงานภาษีไม่ได้ถือว่าเป็นสิ่งเดียวกัน
- เลขที่เรียงลำดับแยกตามเวิร์กสเปซ พร้อมคำนำหน้าของคุณเอง ใช้ลำดับรวมหรือแยกตามนักเรียน และแก้ไขเองได้
- ภาษากำหนดต่อเอกสาร ไม่ใช่ต่อบัญชี
- รายการสินค้า ส่วนลด และยอดรวม พร้อมติดตามยอดที่จ่ายแล้ว
- สถานะร่าง ส่งแล้ว หรือชำระแล้วในทุกเอกสาร
- PDF ที่ใช้ฟอนต์แสดงภาษากรีกได้ถูกต้อง เก็บไว้ส่งซ้ำได้
- ส่งอีเมลจากระบบถึงอีเมลผู้ปกครองในแฟ้มนักเรียน
ใบแจ้งหนี้และการชำระเงินตรงกันเสมอ
การออกใบแจ้งหนี้สร้างรายการชำระเงินที่ตรงกันได้ และทั้งสองเชื่อมถึงกันสองทาง รายการใบแจ้งหนี้กับรายการชำระเงินจึงไม่มีทางขัดกัน
สิ่งที่เห็นได้โดยไม่ต้องเปิดอะไร
แดชบอร์ดแสดงการชำระเงินที่รออยู่และล่าสุดแบบเรียลไทม์ คู่กับนักเรียนที่ใช้งานอยู่ เซสชันวันนี้ การติดตามผลที่ถึงกำหนด และกำหนดส่งที่ใกล้เข้ามา พร้อมกราฟรายได้
สิ่งที่ EduCRM ไม่ใช่
EduCRM ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี และไม่ได้ยื่นเอกสารใดแทนคุณ ไม่ได้คำนวณค่าคอมมิชชันที่มหาวิทยาลัยหรือพาร์ทเนอร์ต้องจ่ายให้คุณ ทำบัญชีต่อไปตามเดิม การส่งออกข้อมูลของ Premium ช่วยนำข้อมูลออกมา
การเรียกเก็บเงินของ EduCRM เองทำผ่าน Stripe ใบแจ้งหนี้ถึงนักเรียนของคุณแยกต่างหาก รายชื่อผู้ประมวลผลข้อมูลช่วงอยู่ในหน้าความปลอดภัย
หน้าที่เกี่ยวข้อง
การจัดการนักเรียน
หนึ่งแฟ้มต่อนักเรียนหนึ่งคน: ผู้ติดต่อ เซสชัน ใบสมัคร เอกสาร การชำระเงิน และบันทึก
อ่านเพิ่มเติม
เอเจนซี่การศึกษา
ฐานข้อมูลนักเรียนกลางแห่งเดียว รายชื่อนักเรียนแยกตามเคาน์เซลเลอร์ และไปป์ไลน์ของทั้งเอเจนซี่ในหน้าจอเดียว
อ่านเพิ่มเติม
การติดตามใบสมัคร
ทุกใบสมัครพร้อมขั้นตอน กำหนดส่ง เอกสาร และผู้รับผิดชอบ บนบอร์ดเดียว
อ่านเพิ่มเติม
คู่มือเลือก CRM
ฟีเจอร์ที่สำคัญ คำถามที่ควรถามผู้ขาย และเช็กลิสต์สำหรับเปรียบเทียบระบบ
อ่านเพิ่มเติมคำถามที่พบบ่อย
EduCRM ออกได้ทั้งใบแจ้งหนี้และใบเสร็จไหม
ได้ เป็นเอกสารคนละประเภทที่ใช้เลขที่แยกกัน แต่ละแบบสร้างเป็น PDF และส่งอีเมลจากระบบได้
EduCRM รองรับการจ่ายบางส่วนไหม
รองรับ การชำระเงินบันทึกยอดรวมที่ต้องจ่ายและวันครบกำหนดของยอดคงเหลือได้ ยอดค้างชำระจึงถูกติดตามพร้อมวันที่ ไม่ต้องจำเอง
ออกใบแจ้งหนี้ถึงผู้ปกครองแทนนักเรียนได้ไหม
ได้ ใบแจ้งหนี้มีชื่อและอีเมลของผู้ปกครองคู่กับของนักเรียน และส่งไปยังอีเมลผู้ปกครองในแฟ้ม
EduCRM ใช้แทนโปรแกรมบัญชีได้ไหม
ไม่ได้ ระบบติดตามยอดที่ออกใบแจ้งหนี้ ยอดที่จ่ายแล้ว และยอดค้างชำระ และสร้างเอกสาร แต่ไม่ทำบัญชี ไม่ยื่นภาษี และไม่คำนวณค่าคอมมิชชัน การส่งออกข้อมูลรวมอยู่ใน Premium