อัปโหลดสเปรดชีตนักเรียนที่คุณมีอยู่แล้ว EduCRM เสนอการจับคู่คอลัมน์ ตรวจทุกแถว แล้วนำเข้าทั้งหมดในครั้งเดียว
การนำเข้าทำงานอย่างไร
สรุปสั้น ๆ
อัปโหลดสเปรดชีต EduCRM เสนอการจับคู่ของแต่ละคอลัมน์พร้อมระดับความมั่นใจ คุณแก้ส่วนที่ผิด แล้วระบบตรวจทุกแถว (ช่องที่ต้องกรอก รูปแบบอีเมล ข้อมูลซ้ำ) ก่อนเขียนข้อมูล จากนั้นสร้างนักเรียนทั้งหมดในครั้งเดียวพร้อมรหัสเรียงลำดับ
- ขั้นตอนที่ 01
อัปโหลดและอ่านไฟล์
ไฟล์ถูกอ่านในเบราว์เซอร์ของคุณ หัวคอลัมน์และแถวถูกแยกออกมาในเครื่อง
- ขั้นตอนที่ 02
เสนอการจับคู่
ส่งเฉพาะ หัวคอลัมน์และแถวตัวอย่างไม่กี่แถว แต่ละคำแนะนำมาพร้อมระดับความมั่นใจสูง กลาง หรือต่ำ
- ขั้นตอนที่ 03
คุณยืนยัน
เปลี่ยนการจับคู่ใดก็ได้ หรือตั้งให้ข้ามคอลัมน์ ยังไม่มีการเขียนข้อมูลใดๆ
- ขั้นตอนที่ 04
ตรวจสอบ
ตรวจช่องที่ต้องกรอก รูปแบบอีเมล และข้อมูลซ้ำทั้งหมด ปัญหาจะแสดงก่อนนำเข้า ไม่ใช่หลังจากนั้น
- ขั้นตอนที่ 05
นำเข้า
เขียนข้อมูลเป็นชุด และนักเรียนแต่ละคนได้รหัสเรียงลำดับ
ทำไมระดับความมั่นใจจึงสำคัญ
เครื่องมือที่เดาเงียบๆ แย่กว่าเครื่องมือที่ถาม `Email` นั้นชัดเจน แต่ `Contact 2` อาจเป็นผู้ปกครองคนที่สอง ผู้ดูแล หรือเบอร์มือถือของนักเรียน ระดับความมั่นใจบอกว่าควรตรวจตรงไหน
อะไรถูกส่ง และอะไรไม่ถูกส่ง
ไฟล์ทั้งหมดไม่เคยออกจากเบราว์เซอร์ของคุณ ใช้เพียงหัวคอลัมน์และแถวตัวอย่างไม่กี่แถวในการจับคู่ ส่วนที่เหลือประมวลผลในเครื่อง และเขียนลงเวิร์กสเปซของคุณโดยตรง
ทำความสะอาดข้อมูลก่อนนำเข้า
ระบบจัดการการจับคู่ให้ แต่คุณภาพข้อมูลไม่ใช่ ใช้เวลาครึ่งชั่วโมงกับสเปรดชีตก่อน ช่วยประหยัดเวลาได้มากกว่านั้นในภายหลัง:
ควรทำก่อน
- นักเรียนหนึ่งคนต่อหนึ่งแถว รวมรายการซ้ำที่ถูกใส่สองครั้งด้วยการสะกดต่างกัน
- แยกช่องที่รวมกันอยู่ เซลล์ที่มีทั้งชื่อนักเรียน ชื่อผู้ปกครอง และเบอร์โทร จะถูกจับคู่กับช่องเดียว และข้อมูลอีกสองอย่างจะหายไป
- ใช้รูปแบบวันที่แบบเดียว รูปแบบที่ปนกันคือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการนำเข้าที่ผิดพลาด
- ใช้ชื่อประเทศและมหาวิทยาลัยให้เป็นมาตรฐาน เพื่อไม่ให้ `UK` `U.K.` และ `United Kingdom` กลายเป็นสามค่า
- ลบคอลัมน์ที่ไม่มีใครกรอกมาเป็นปีแทนการจับคู่
ลำดับการย้ายข้อมูลทั้งหมดอยู่ใน การย้ายจากสเปรดชีตมาใช้ CRM
อะไรนำเข้าได้บ้าง
แฟ้มนักเรียน: ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลผู้ปกครองและผู้ดูแล โรงเรียนและชั้นปี ประเทศเป้าหมาย และช่องข้อมูลโปรไฟล์อื่นๆ
ข้อมูลการลงทะเบียนเรียนย้อนหลังหลายปี
สรุปสั้น ๆ
คุณนำเข้าข้อมูลการลงทะเบียนเรียนย้อนหลังได้ เช่น สี่ปีที่ผ่านมา รวมถึงที่ปรึกษา ปลายทาง วันที่ การชำระเงิน และรายละเอียดอื่นๆ
เราช่วยนำเข้าให้ทั้งหมด เราดูแลให้ข้อมูลย้อนหลังใช้งานได้ในแดชบอร์ดและรายงานอัตราการเปลี่ยน เพื่อเทียบปีนี้กับปีก่อนๆ ได้
และการนำข้อมูลออก
การส่งออกข้อมูลรวมอยู่ใน Premium ยืนยันวิธีส่งออกข้อมูลกับผู้ขายทุกรายก่อนตัดสินใจ คู่มือเลือก CRM ย้ำเรื่องนี้กับทุกผลิตภัณฑ์ รวมถึงของเราด้วย
ลองกับนักเรียนสิบคน
แพ็กเกจ Free รองรับนักเรียน 10 คน เพียงพอให้ลองนำเข้าก่อน
หน้าที่เกี่ยวข้อง
การจัดการนักเรียน
หนึ่งแฟ้มต่อนักเรียนหนึ่งคน: ผู้ติดต่อ เซสชัน ใบสมัคร เอกสาร การชำระเงิน และบันทึก
อ่านเพิ่มเติม
CRM เทียบกับสเปรดชีต
เมื่อไรสเปรดชีตก็พอ เมื่อไรเริ่มทำให้เสียเปรียบ และอะไรเปลี่ยนไปเมื่อคุณย้ายมาใช้ CRM
อ่านเพิ่มเติม
ฟีเจอร์ AI
AI ทำอะไร ผู้ให้บริการรายไหนประมวลผลอะไร และทำไมจึงไม่มีอะไรถูกส่งแทนคุณ
อ่านเพิ่มเติม
คู่มือเลือก CRM
ฟีเจอร์ที่สำคัญ คำถามที่ควรถามผู้ขาย และเช็กลิสต์สำหรับเปรียบเทียบระบบ
อ่านเพิ่มเติมคำถามที่พบบ่อย
นำเข้าไฟล์รูปแบบไหนได้บ้าง
สเปรดชีตที่ส่งออกจากเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ ไฟล์ถูกอ่านในเบราว์เซอร์ของคุณ และคุณยืนยันการจับคู่ก่อนเขียนข้อมูลใดๆ
การนำเข้าจะสร้างนักเรียนซ้ำไหม
ข้อมูลซ้ำถูกตรวจพบระหว่างการตรวจสอบ ก่อนเขียนข้อมูลแถวใดๆ
สเปรดชีตทั้งไฟล์ถูกอัปโหลดไปยังบริการ AI ไหม
ไม่ ใช้เพียงหัวคอลัมน์และแถวตัวอย่างไม่กี่แถวเพื่อเสนอการจับคู่ ข้อมูลทั้งหมดประมวลผลในเครื่อง
นำเข้าข้อมูลการลงทะเบียนเรียนย้อนหลังหลายปีได้ไหม
ได้ คุณนำเข้าข้อมูลการลงทะเบียนเรียนย้อนหลังได้ เช่น สี่ปีที่ผ่านมา รวมถึงที่ปรึกษา ปลายทาง วันที่ และการชำระเงิน เราช่วยนำเข้าให้ทั้งหมด และดูแลให้ข้อมูลใช้งานได้ในแดชบอร์ดและรายงานของคุณ