วิธีการทำงาน
- ขั้นตอนที่ 01
เพิ่มใบสมัครให้นักเรียน
เลือกมหาวิทยาลัย ประเทศ หลักสูตร ช่องทางที่ใช้ส่ง (UCAS, Common App, ส่งตรง หรืออื่นๆ) และกำหนดส่ง
- ขั้นตอนที่ 02
เลื่อนไปทีละขั้น
ลากบนบอร์ดเมื่อใบสมัครคืบหน้า จากร่าง ส่งแล้ว ได้รับการตอบรับ ตอบรับแล้ว ไปจนถึงลงทะเบียนเรียนแล้ว
- ขั้นตอนที่ 03
จดบันทึกไว้ที่ใบสมัคร
การโทรคุยกับฝ่ายรับสมัคร ปัญหาจุกจิกของพอร์ทัล เลขอ้างอิง เงื่อนไข: ทุกอย่างอยู่ที่ใบสมัคร ไม่ใช่ในกล่องอีเมล
- ขั้นตอนที่ 04
จับตากำหนดส่ง
กำหนดส่งแสดงในปฏิทินเดียวกับเซสชันของคุณ
ใช้ทำอะไรได้
- ดูใบสมัครทั้งหมดของนักเรียนคนหนึ่งในครั้งเดียว นักเรียนมีกี่ใบก็ได้ตามที่ต้องการ
- ดูทุกใบสมัครที่อยู่ในขั้นตอนเดียวกัน เช่น ทุกใบที่ยังเป็นร่างในเดือนนี้
- กรองตามประเทศ มหาวิทยาลัย หรือช่องทางที่ส่ง เช่น ทุกใบสมัครเนเธอร์แลนด์ที่ยังเป็นร่าง
- ให้ใบสมัครแต่ละใบมีผู้รับผิดชอบหนึ่งคนที่ระบุชื่อ จะได้รู้ชัดเสมอว่าใครเป็นคนตาม
ขั้นตอน
| ขั้นตอน | ความหมาย |
|---|---|
| ร่าง | กำลังเตรียม รวบรวมเอกสาร ร่างเรียงความ และจดกำหนดส่งไว้แล้ว |
| ส่งแล้ว | ส่งถึงมหาวิทยาลัยแล้ว |
| ได้รับการตอบรับ | มหาวิทยาลัยตอบรับเข้าศึกษาแล้ว |
| ถูกปฏิเสธ | ไม่ผ่าน เก็บไว้ ไม่ลบ |
| ตอบรับแล้ว | นักเรียนตอบรับการตอบรับเข้าศึกษาแล้ว |
| ลงทะเบียนเรียนแล้ว | นักเรียนได้ที่เรียนแล้ว ขั้นตอนนี้บอกว่าปีนี้ได้ผลหรือไม่ |
เปลี่ยนชื่อ เรียงลำดับใหม่ หรือแทนที่ขั้นตอนได้ใน การตั้งค่า ซึ่งเป็นที่เดียวกับที่คุณกำหนดขั้นตอนของนักเรียน ประเภทเซสชัน และวิธีชำระเงิน อย่าให้รายการยาว บอร์ดที่มี 12 ขั้นตอนพอถึงเดือนพฤศจิกายนก็ไม่มีใครอัปเดตแล้ว
เอกสารของแต่ละใบสมัคร
แต่ละมหาวิทยาลัยขอไม่เหมือนกัน เช่น คำแปลที่รับรองแล้ว ใบแสดงผลการเรียนภาษาอังกฤษ หรือจดหมายรับรองสองฉบับแทนที่จะเป็นฉบับเดียว เมื่อจดรายการที่แต่ละใบสมัครต้องใช้ไว้ที่ใบสมัคร คุณจะเห็นตั้งแต่เดือนตุลาคม ไม่ใช่ในสัปดาห์ก่อนกำหนดส่ง ตัวเอกสารอยู่ในแฟ้มนักเรียน ทุกใบสมัครจึงใช้ร่วมกันได้
ใบสมัครละหนึ่งผู้รับผิดชอบ
ใบสมัครแต่ละใบมีผู้รับผิดชอบหนึ่งคนที่ระบุชื่อ ใบสมัครที่เป็นของ "ทีม" คือใบสมัครที่ไม่มีใครตาม ใน Premium เพิ่มสมาชิกทีมได้คนละ €49.99
เช็กประจำสัปดาห์แบบง่ายๆ
- ดูใบสมัครที่ยังเป็นร่างและมีกำหนดส่งภายในหกสัปดาห์ข้างหน้า นั่นคืองานของสัปดาห์นี้
- ตรวจว่าแต่ละใบยังขาดอะไร หกสัปดาห์พอสำหรับเอกสารเกือบทุกอย่าง สิ่งที่ขาดจึงยังแก้ทัน
- ดูใบสมัครที่รอผลพิจารณาซึ่งคุณควรตามถาม
วิธีวางแผนย้อนกลับจากกำหนดส่งอยู่ในการจัดการเอกสารและกำหนดส่ง
หน้าที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
นักเรียนหนึ่งคนมีใบสมัครมหาวิทยาลัยหลายใบได้ไหม
ได้ ใบสมัครแต่ละใบเป็นรายการของตัวเอง มีมหาวิทยาลัย ขั้นตอน กำหนดส่ง และเอกสารเป็นของตัวเอง
EduCRM เชื่อมต่อกับ UCAS หรือ Common App ไหม
ไม่เชื่อมต่อ คุณยังต้องส่งผ่านพอร์ทัลของแต่ละมหาวิทยาลัยเอง แต่ทุกใบสมัครจะบันทึกว่าใช้ช่องทางไหน (UCAS, Common App, ส่งตรง หรืออื่นๆ) คุณจึงกรองตามช่องทางได้
กำหนดส่งใบสมัครแสดงในปฏิทินไหม
ได้ อยู่ในปฏิทินเดียวกับเซสชันและการติดตามผล ดูเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน และลากไปวันใหม่ได้