ใบสมัครมหาวิทยาลัยทุกใบเป็นรายการของตัวเอง มีขั้นตอน กำหนดส่ง เอกสาร และผู้รับผิดชอบ อยู่ในแฟ้มนักเรียนและบนบอร์ดรวมของนักเรียนทุกคนที่คุณดูแล
การติดตามใบสมัครทำงานอย่างไร
สรุปสั้น ๆ
ใบสมัครแต่ละใบเป็นรายการแยก มีขั้นตอน กำหนดส่ง เอกสาร และผู้รับผิดชอบของตัวเอง แสดงในแฟ้มนักเรียนและบนบอร์ดแบบลากวางของนักเรียนทุกคน "นักเรียนคนนี้ถึงไหนแล้ว" และ "เดือนนี้มีอะไรกำลังเตรียมอยู่" จึงตอบได้ด้วยตัวกรองเดียว
ขั้นตอนใบสมัคร
มีหกขั้นตอนมาให้ตั้งแต่แรก เปลี่ยนชื่อ เรียงใหม่ หรือแทนที่ได้ในการตั้งค่า:
| ขั้นตอน | ความหมาย |
|---|---|
| ร่าง | กำลังเตรียม รวบรวมเอกสาร ร่างเรียงความ บันทึกกำหนดส่ง |
| ส่งแล้ว | ส่งถึงมหาวิทยาลัยแล้ว |
| ได้รับการตอบรับ | มหาวิทยาลัยให้การตอบรับเข้าศึกษาแล้ว |
| ถูกปฏิเสธ | ไม่ผ่าน เก็บไว้ ไม่ลบ |
| ตอบรับแล้ว | นักเรียนตอบรับการตอบรับเข้าศึกษาแล้ว |
| ลงทะเบียนเรียนแล้ว | ได้ที่เรียนแล้ว ขั้นตอนที่บอกว่าปีนี้ได้ผลหรือไม่ |
เพิ่มขั้นตอน คัดไว้แล้ว หรือ รอผลพิจารณา ได้ถ้าต้องการ แต่ให้รายการสั้นไว้ บอร์ดที่มีสิบสองขั้นตอนจะเลิกมีคนอัปเดตภายในเดือนพฤศจิกายน
กำหนดส่ง
กำหนดส่งอยู่ในปฏิทินเดียวกับเซสชันและการติดตามผล มีมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน ลากเพื่อเลื่อนวัน แยกสีตามนักเรียน ปฏิทินที่สองคือปฏิทินที่ไม่มีใครเปิด
สิ่งที่ป้องกันการส่งช้าคือการวางแผนย้อนจากกำหนดส่ง ผ่านทุกอย่างที่ต้องรอคนอื่น: ฝ่ายทะเบียนโรงเรียน ผู้เขียนจดหมายรับรอง นักแปล สนามสอบ วิธีการอยู่ในการจัดการเอกสารและกำหนดส่ง
เอกสารแยกตามใบสมัคร
มหาวิทยาลัยต้องการไม่เหมือนกัน: คำแปลที่รับรองแล้ว ใบแสดงผลการเรียนภาษาอังกฤษ จดหมายรับรองสองฉบับแทนหนึ่งฉบับ การเก็บเช็กลิสต์ไว้ที่ใบสมัครแทนที่นักเรียน ทำให้เห็นเรื่องนี้ตั้งแต่ตุลาคม ไม่ใช่สัปดาห์สุดท้ายก่อนกำหนดส่ง ตัวเอกสารอยู่ในแฟ้มนักเรียน ทุกใบสมัครจึงเข้าถึงได้
ผู้รับผิดชอบหนึ่งคนต่อใบสมัคร
ใบสมัครแต่ละใบมีผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อหนึ่งคน ใบสมัครที่ "ทีม" รับผิดชอบคือใบที่ไม่มีใครตาม ใน Premium เพิ่มสมาชิกทีมได้คนละ €49.99
บันทึกและความคืบหน้า
การติดต่อกับฝ่ายรับสมัคร ความแปลกของพอร์ทัล เลขอ้างอิง เงื่อนไขที่ต้องทำให้ครบ: ทั้งหมดอยู่ในใบสมัคร ไม่ใช่ในกล่องอีเมล นี่คือสิ่งที่ทำให้รับช่วงงานแทนกันได้
หลายใบสมัครต่อนักเรียน
เป็นเรื่องปกติของระบบ ไม่ใช่แค่รองรับ นักเรียนหนึ่งคนมีใบสมัครที่เปิดอยู่ได้มากเท่าที่ต้องการ เปิดแฟ้มนักเรียนเพื่อดูทั้งหมดของคนนั้น หรือเปิดบอร์ดเพื่อดูของทุกคนในขั้นตอนหนึ่ง
แต่ละรายการเก็บมหาวิทยาลัย ประเทศ หลักสูตร แพลตฟอร์มที่ใช้ยื่น (UCAS, Common App, ยื่นตรง หรืออื่นๆ) ขั้นตอน กำหนดส่ง และบันทึก "ใบสมัครเนเธอร์แลนด์ทุกใบที่ยังเป็นร่าง" จึงเป็นแค่ตัวกรอง ไม่ต้องใช้ความจำ
การทบทวนประจำสัปดาห์ที่ทำได้
- กรองดูกำลังเตรียมที่มีกำหนดส่งภายในหกสัปดาห์ นั่นคืองานของสัปดาห์นี้
- ตรวจรายการเอกสารแต่ละรายการ หกสัปดาห์เร็วกว่าเวลารอจากภายนอกเกือบทุกกรณี สิ่งที่ขาดจึงยังแก้ทัน
- ดูรายการรอผลพิจารณาที่เลยวันที่ต้องตามแล้ว
หน้าที่เกี่ยวข้อง
การจัดการนักเรียน
หนึ่งแฟ้มต่อนักเรียนหนึ่งคน: ผู้ติดต่อ เซสชัน ใบสมัคร เอกสาร การชำระเงิน และบันทึก
อ่านเพิ่มเติม
ที่ปรึกษาเรียนต่อต่างประเทศ
การสอบถาม การให้คำปรึกษา รายชื่อมหาวิทยาลัย ใบสมัคร และเอกสารวีซ่าสำหรับนักเรียนที่ไปเรียนต่างประเทศ
อ่านเพิ่มเติม
การรับสมัครนักเรียน
จากการสอบถามครั้งแรก ผ่านการให้คำปรึกษา ใบสมัคร ผลการตอบรับ ไปจนถึงการลงทะเบียนเรียน
อ่านเพิ่มเติม
คู่มือเลือก CRM
ฟีเจอร์ที่สำคัญ คำถามที่ควรถามผู้ขาย และเช็กลิสต์สำหรับเปรียบเทียบระบบ
อ่านเพิ่มเติมคำถามที่พบบ่อย
นักเรียนหนึ่งคนมีใบสมัครมหาวิทยาลัยหลายใบได้ไหม
ได้ ใบสมัครแต่ละใบเป็นรายการของตัวเอง มีมหาวิทยาลัย ขั้นตอน กำหนดส่ง และเอกสารของตัวเอง ไม่มีสถานะเดียวของนักเรียนที่ทุกใบต้องใช้ร่วมกัน
EduCRM เชื่อมต่อกับ UCAS หรือ Common App ได้ไหม
ไม่มีการเชื่อมต่อผ่าน API คุณยังต้องยื่นผ่านพอร์ทัลแต่ละแห่ง แต่ใบสมัครทุกใบบันทึกว่าใช้แพลตฟอร์มไหน (UCAS, Common App, ยื่นตรง หรืออื่นๆ) คุณจึงกรองนักเรียนที่ดูแลตามแพลตฟอร์มได้
กำหนดส่งใบสมัครแสดงในปฏิทินไหม
แสดง ในปฏิทินเดียวกับเซสชันและการติดตามผล มีมุมมองรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน และลากเพื่อเลื่อนวันได้