ข้ามไปยังเนื้อหา

คืออะไร

สรุปสั้น ๆ

แฟ้มดิจิทัลของนักเรียนแต่ละคน เมื่อเปิดแฟ้ม คุณจะเห็นว่านักเรียนเป็นใคร ข้อมูลติดต่อผู้ปกครอง เรื่องที่คุยกันในทุกเซสชัน มหาวิทยาลัยที่สมัครไป เอกสาร สิ่งที่ยังต้องทำ และยอดที่จ่ายไปแล้ว นักเรียนแต่ละคนมีหมายเลขของตัวเอง จึงไม่มีใครถูกบันทึกซ้ำสองครั้ง

แดชบอร์ดแสดงเรื่องที่ต้องให้คุณใส่ใจ จากนักเรียนทุกคน

วิธีการทำงาน

  1. ขั้นตอนที่ 01

    เพิ่มนักเรียน

    พิมพ์เข้าไปเอง นำเข้าจากสเปรดชีต หรือให้นักเรียนกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนของคุณ

  1. ขั้นตอนที่ 02

    จดบันทึกทุกเซสชัน

    คุยเรื่องอะไรกัน ขั้นต่อไปคืออะไร และจะพบกันอีกเมื่อไร

  1. ขั้นตอนที่ 03

    เก็บทุกอย่างไว้กับนักเรียน

    ใบสมัคร เอกสาร งาน และการชำระเงิน ผูกอยู่กับแฟ้มเดียวกัน

  1. ขั้นตอนที่ 04

    ใครในทีมก็รับช่วงต่อได้

    เพื่อนร่วมงานเปิดแฟ้มนักเรียนก็รู้ทันทีว่างานถึงไหนแล้ว

ในแฟ้มนักเรียนมีอะไรบ้าง

  • ข้อมูลติดต่อ เลขบัตรประจำตัวหรือเลขพาสปอร์ต และพ่อแม่หรือผู้ปกครองสองคน คนที่คุณโทรหามักไม่ใช่ตัวนักเรียน
  • โรงเรียน: ประเภทโรงเรียน ระดับ ชั้นเรียน วิชา และเกรดของแต่ละปี
  • แผนการเรียน: ใบรับรองผลสอบภาษา ประเทศที่อยากไป ระดับและหลักสูตรที่จะเรียน และปีที่จะเริ่มเรียน
  • ข้อมูลส่วนตัวที่ทำให้ใบสมัครโดดเด่น: ความสนใจ งานอดิเรก วิชาที่ชอบ พี่น้อง อาชีพของพ่อแม่ และรู้จักคุณจากช่องทางไหน
  • แผนที่ต้องทำต่อและบันทึก สำหรับสรุปเซสชันและความเห็นของผู้ปกครอง

แฟ้มปรับตามตัวบุคคล คุณระบุว่าเป็นนักเรียนในโรงเรียน นักศึกษา คนทำงาน หรือทหาร แล้วระบบจะแสดงเฉพาะช่องที่เกี่ยวข้อง เช่น งานปัจจุบันของคนที่กำลังเปลี่ยนสายอาชีพ

เซสชัน

การพบนักเรียนแต่ละครั้ง (เรียกว่า เซสชัน) จะถูกบันทึกไว้ในแฟ้มนักเรียน พร้อมวันที่ เวลา ระยะเวลา ประเภท เคาน์เซลเลอร์ และบันทึก คุณกำหนดประเภทเซสชันได้เอง ประเภทที่ตั้งไว้ให้แล้วคือ ครั้งแรก ติดตามผล ประเมินอาชีพ และตรวจใบสมัคร

มีสองช่องที่สำคัญที่สุด คือ สิ่งที่จะทำต่อไป และวันนัดเซสชันครั้งถัดไป EduCRM ใช้วันที่นั้นสร้างรายชื่อนักเรียนที่คุณต้องติดต่ออีกครั้ง เซสชันยังตั้งการแจ้งเตือนได้ และขึ้นในปฏิทินให้ทันที

เอกสาร

เอกสารแยกเก็บในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ตายตัวเจ็ดโฟลเดอร์ ได้แก่ เอกสารประจำตัว วุฒิการศึกษา ใบรับรองผลสอบภาษา ใบแสดงผลการเรียน เรียงความแนะนำตัว จดหมายตอบรับ และอื่นๆ ทุกคนใช้โฟลเดอร์เดียวกัน เอกสารจึงไม่หายในสัปดาห์ก่อนกำหนดส่ง

ใบสมัคร งาน และการชำระเงิน

  • ใบสมัคร: ใบสมัครมหาวิทยาลัยทุกใบ พร้อมขั้นตอนและกำหนดส่ง ดูการติดตามใบสมัคร
  • งาน: รายการที่ต้องทำ มีระดับความสำคัญ การแจ้งเตือน เช็กลิสต์ และตั้งให้ทำซ้ำได้ถ้าต้องการ ผูกกับนักเรียนจึงแสดงในปฏิทินด้วย งานจะไม่ระบุวันที่ก็ได้ ใน Premium คุณเพิ่มงานด้วยการพูดได้
  • การชำระเงิน: ยอดที่ออกใบแจ้งหนี้ ยอดที่จ่ายแล้ว และยอดที่ยังค้าง พร้อมส่งใบแจ้งหนี้และใบเสร็จจาก EduCRM ดูการชำระเงินและใบแจ้งหนี้

ทำไมแฟ้มเดียวดีกว่าใช้ห้าเครื่องมือ

กระจายอยู่หลายเครื่องมืออยู่ในแฟ้มนักเรียนเดียว
บันทึกในสมุดค้นหาได้ มีวันที่ และเพื่อนร่วมงานอ่านเข้าใจ
เอกสารในไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันอยู่ข้างใบสมัครที่ต้องใช้
กำหนดส่งในปฏิทินส่วนตัวอยู่ในปฏิทินเดียวกับเซสชัน
การชำระเงินในโปรแกรมบัญชีเห็นก่อนนัดพบ ไม่ใช่ตอนสิ้นเดือน
สถานะอยู่ในหัวใครสักคนขั้นตอนที่ใครก็เปิดดูได้

ใครเห็นข้อมูลได้บ้าง

นักเรียนของคุณอยู่ในบัญชีส่วนตัวของคุณเอง สมาชิกทีมแต่ละคนมีบทบาท (เจ้าของ ผู้ดูแล เคาน์เซลเลอร์ หรือผู้ดู) และบริษัทอื่นมองไม่เห็นข้อมูลของคุณ ข้อมูลเก็บในภูมิภาค europe-west1 ของ Google Cloud ในสหภาพยุโรป ดูรายละเอียดที่หน้าความปลอดภัย

เปิดแฟ้มนักเรียน

เดโมคือซอฟต์แวร์จริงที่ใช้นักเรียนตัวอย่าง หลังจากนั้นแพ็กเกจฟรีรองรับนักเรียน 10 คน

คำถามที่พบบ่อย

EduCRM เก็บนักเรียนได้กี่คน

แพ็กเกจฟรีรองรับสูงสุด 10 คน Premium รองรับนักเรียนไม่จำกัดในราคา €49.99 ต่อเดือน

เคาน์เซลเลอร์หลายคนดูแลนักเรียนคนเดียวกันได้ไหม

ได้ ในบัญชีเดียวกัน โดยบทบาทของแต่ละคนกำหนดว่าเห็นอะไรได้บ้าง แต่ถ้าให้นักเรียนแต่ละคนมีเคาน์เซลเลอร์ที่ระบุชื่อเพียงคนเดียว ก็ยังได้ผลดีกว่าการรับผิดชอบร่วมกัน

ส่งออกข้อมูลนักเรียนได้ไหม

ได้ การส่งออกข้อมูลรวมอยู่ใน Premium ควรถามเรื่องนี้กับซอฟต์แวร์ทุกตัวก่อนตัดสินใจใช้ ไม่ใช่หลังจากนั้น