การจัดการนักเรียน: แฟ้มเดียวที่เก็บความสัมพันธ์ทั้งหมด

แฟ้มนักเรียนหนึ่งแฟ้มต่อคน เก็บโปรไฟล์ ข้อมูลติดต่อผู้ปกครอง เซสชัน ใบสมัคร เอกสาร งาน การชำระเงิน และใบแจ้งหนี้

แฟ้มนักเรียนเก็บอะไรบ้าง

ช่องข้อมูลเป็นแบบที่คุณใช้ในเซสชัน ไม่ใช่บัตรผู้ติดต่อทั่วไป:

• ข้อมูลติดต่อ เลขบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง และข้อมูลติดต่อผู้ปกครองสองชุด คนที่คุณโทรหามักไม่ใช่คนที่คุณให้คำปรึกษา หรือคนที่จ่ายเงิน
• โรงเรียน ประเภทโรงเรียน ระดับการศึกษา ชั้นปี สายการเรียน และเกรดแต่ละปี
• ใบรับรองภาษา ประเทศเป้าหมาย ระดับหลักสูตร สาขาที่จะเรียน และปีที่เริ่มเรียน
• ความสนใจ งานอดิเรก และวิชาที่ชอบ: รายละเอียดที่ทำให้เรียงความส่วนตัวเจาะจง
• พี่น้อง อาชีพของผู้ปกครอง และรู้จักคุณจากช่องทางไหน
• แผนการดำเนินงานแบบข้อความอิสระ พร้อมบันทึกสรุปเซสชันและความเห็นจากผู้ปกครอง

แฟ้มปรับตามลูกค้า นักเรียนแบ่งเป็นนักเรียน นักศึกษา คนทำงาน หรือทหาร และแสดงเฉพาะช่องที่เกี่ยวข้อง: งานปัจจุบันสำหรับคนเปลี่ยนสายอาชีพ มหาวิทยาลัยปัจจุบันสำหรับคนย้ายที่เรียน ความสนใจด้านการเรียนสำหรับคนที่เพิ่งพ้นเกณฑ์ทหาร

แต่ละเซสชันบันทึกในแฟ้มนักเรียน พร้อมวันที่ เวลาเริ่ม ระยะเวลา ประเภท เคาน์เซลเลอร์ และบันทึก ตั้งค่าประเภทเซสชันได้ ค่าเริ่มต้นคือครั้งแรก ติดตามผล ประเมินอาชีพ และตรวจใบสมัคร

สองช่องทำงานส่วนใหญ่: สิ่งที่ต้องทำ และ วันนัดเซสชันถัดไป แดชบอร์ดใช้ช่องที่สองสร้างรายการ ต้องติดตามผล เซสชันยังตั้งการแจ้งเตือนและสร้างรายการในปฏิทินได้

ใบสมัครทุกใบแสดงในแฟ้มนักเรียนพร้อมขั้นตอน กำหนดส่ง และเอกสาร และบนบอร์ดรวมของนักเรียนทุกคน นักเรียนหนึ่งคน หลายใบสมัคร ติดตามแยกกัน ดูการติดตามใบสมัคร

เอกสารอัปโหลดตามเจ็ดหมวดหมู่ที่กำหนดไว้: บัตรประจำตัว วุฒิการศึกษา ใบรับรองภาษา ใบแสดงผลการเรียน เรียงความส่วนตัว จดหมายตอบรับ และอื่นๆ การกำหนดตายตัวคือประเด็นสำคัญ ไดรฟ์ที่ใช้ร่วมกันพังตรงนี้ เพราะโฟลเดอร์ที่หลายคนตั้งชื่อจะเพี้ยนไปเรื่อยๆ และไม่มีใครสังเกตจนถึงสัปดาห์ยื่นใบสมัคร

งานมีระดับความสำคัญ แท็ก การแจ้งเตือน เช็กลิสต์ (ถ้าต้องการ) และการตั้งซ้ำ และเชื่อมกับนักเรียนได้ จึงแสดงในปฏิทินเดียวกับเซสชันและกำหนดส่ง งานไม่ระบุวันที่ก็ได้ ใน Premium คุณเพิ่มงานด้วยเสียงได้

ข้อมูลจากแบบฟอร์มลงทะเบียนที่มีแบรนด์ของคุณกลายเป็นแฟ้มนักเรียนในคลิกเดียว โปรไฟล์จึงเริ่มต้นแบบมีข้อมูล ไม่ใช่ว่างเปล่า

ยอดที่ออกใบแจ้งหนี้ จ่ายแล้ว และค้างชำระ เก็บไว้ในแฟ้มนักเรียน ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จสร้างและส่งจากระบบ คุณจึงรู้ยอดคงเหลือก่อนเซสชัน ไม่ใช่หลังจากนั้น

ข้อมูลอยู่ในเวิร์กสเปซที่แยกจากกัน มีบทบาทเจ้าของ ผู้ดูแล เคาน์เซลเลอร์ และผู้ดู และไม่มีการอ่านข้อมูลข้ามองค์กร ข้อมูลเก็บใน Google Cloud ภูมิภาค europe-west1 รายละเอียดทั้งหมดอยู่ในหน้าความปลอดภัย