โซลูชัน
CRM สถาบันการศึกษาสำหรับงานรับสมัครของ โรงเรียน
ซอฟต์แวร์รับสมัครสำหรับโรงเรียน วิทยาลัย และศูนย์ฝึกอบรม ทุกการสอบถาม วันเปิดบ้าน ใบสมัคร และค่าเรียนในที่เดียว ตั้งแต่ติดต่อครั้งแรกจนได้ที่เรียน
ใช้ฟรีสูงสุด 10 คน ไม่ต้องใช้บัตร
สถาบันต้องการให้ CRM ทำอะไร
คนละงานกับระบบสารสนเทศนักเรียนของคุณ
สรุปสั้น ๆ
ดูแลคนที่ยังไม่ได้เป็นนักเรียน: ทุกการสอบถาม ครอบครัวที่อยู่เบื้องหลัง การพูดคุย ใบสมัครและเอกสาร กำหนดส่ง และค่าเรียน
ระบบสารสนเทศนักเรียนรับช่วงต่อในวันที่มีคนลงทะเบียนเรียน ระบบนี้ไม่ได้สร้างมาเพื่อเก็บบทสนทนาที่ยังค้างอยู่สามร้อยรายการเกี่ยวกับเดือนกันยายนปีหน้า ช่องว่างนี้คือจุดที่ผู้สมัครหลุดหายไป
สถาบันที่ต้องหานักเรียน ไม่ใช่แค่รับลงทะเบียน
รูปแบบเดิมเสมอ: รอบรับสมัครที่มีกำหนดส่ง การตัดสินใจตอนท้าย และการสอบถามมากเกินกว่าคนเดียวจะรับไหว
โรงเรียนเอกชนและโรงเรียนอิสระ
การสอบถามจากผู้ปกครอง วันเปิดบ้าน เอกสาร วันสอบคัดเลือก และการตัดสินใจ ทุกปีตามกำหนดเปิดเทอมที่ตายตัว
โรงเรียนสอนภาษา
คอร์สสั้น รับสมัครตลอดปี การสอบถามที่ตัดสินใจหรือเงียบหายภายในสองสัปดาห์
วิทยาลัยและศูนย์ฝึกอบรม
หลายหลักสูตรรับสมัครพร้อมกันจากการสอบถามกลุ่มเดียว แต่ละหลักสูตรมีจำนวนที่นั่งและวันปิดรับของตัวเอง
สถาบันวิชาชีพและสายอาชีพ
ผู้เรียนวัยทำงานที่จ่ายเป็นงวด ซึ่งเรื่องเงินเป็นส่วนหนึ่งของการคุยเรื่องรับสมัคร
สำนักงานวิเทศสัมพันธ์ของมหาวิทยาลัย
ผู้สมัครจากต่างประเทศ เอกสารผิดรูปแบบ และเวลาวีซ่าที่กำลังนับถอยหลัง
สถาบันกวดวิชาและติวสอบ
ไปป์ไลน์ที่ติดต่อกับผู้ปกครอง ซึ่งการขาย การนัดเวลา และการออกใบแจ้งหนี้เป็นความสัมพันธ์เดียวกัน
อ่านเพิ่มเติมรับสมัครหนึ่งปีในระบบเดียว
ตามลำดับที่เกิดขึ้นจริง
- 01
การสอบถามเข้ามาที่เดียว
ฟอร์มบนเว็บไซต์ โทรศัพท์ ข้อความ WhatsApp หรือชื่อที่จดไว้ในงานแฟร์ สิ่งที่คุณเสียคือสามวันก่อนที่จะมีคนตัดสินว่าใครรับผิดชอบ แบบฟอร์มลงทะเบียน บนซับโดเมนของคุณเองส่งเข้าระบบทันที
- 02
วันเปิดบ้านและคลาสทดลอง
การลงชื่อเข้ามาทางฟอร์มเดียวกัน การเข้าร่วมบันทึกเป็นเซสชัน และการติดตามผลเป็นงานที่มีวันที่และมีชื่อผู้รับผิดชอบหนึ่งคน
- 03
ครอบครัว ไม่ใช่แค่ผู้สมัคร
สำหรับโรงเรียน ผู้ตัดสินใจคือผู้ปกครอง สำหรับหลักสูตรผู้ใหญ่ มักเป็นนายจ้าง ทุกการพูดคุยบันทึกพร้อมวันที่และสิ่งที่ตกลงกัน ใครรับสายครั้งต่อไปก็รู้เรื่องทั้งหมด
- 04
ใบสมัคร หนึ่งใบต่อหนึ่งหลักสูตร
ครอบครัวที่สมัครสองหลักสูตรไม่ได้มีสถานะเดียว ใบสมัครแต่ละใบเป็นรายการของตัวเอง มีขั้นตอน กำหนดส่ง เอกสาร และผู้รับผิดชอบ
- 05
เอกสารที่มาไม่เป็นลำดับ
ผลการเรียน จดหมายรับรอง บัตรประจำตัว ใบรับรองแพทย์ หลักฐานที่อยู่ ทั้งหมดอัปโหลดตามหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ จึงไม่มีอะไรจมอยู่ในอีเมลเก่า
- 06
การสอบ การสัมภาษณ์ และวันปิดรับ
การสอบเข้า รอบสัมภาษณ์ วันทดลองเรียน และกำหนดส่งการลงทะเบียน อยู่ในปฏิทินเดียวกับการติดตามผลทุกรายการ มีการแจ้งเตือนและซิงก์สองทางกับ Google Calendar
- 07
ค่าลงทะเบียนและเงินมัดจำ
ยอดที่ออกใบแจ้งหนี้ จ่ายแล้ว และค้างชำระ แยกตามครอบครัว พร้อมใบแจ้งหนี้และใบเสร็จแบบมีเลขที่เป็น PDF
- 08
การตัดสินใจ และผู้สมัครที่คุณไม่รับ
การตอบรับ การยืนยัน และการปฏิเสธเป็นขั้นตอน ไม่ใช่การลบ ผู้สมัครที่ปฏิเสธปีนี้ยังเป็นข้อมูลที่คุณมีในปีหน้า
ใครเห็นอะไร
มีคนเกี่ยวข้องกับงานนี้มากกว่าในบริษัทที่ปรึกษา: นายทะเบียน พนักงานต้อนรับ หัวหน้าฝ่ายรับสมัคร เจ้าหน้าที่การเงิน บทบาทช่วยให้แชร์ข้อมูลผู้สมัครได้โดยไม่ต้องแชร์ทุกอย่าง
| บทบาท | มักเป็นใคร | ทำอะไรได้ |
|---|---|---|
| เจ้าของ | ผู้อำนวยการหรือผู้บริหาร | ทุกอย่าง รวมถึงการเรียกเก็บเงินและการตั้งค่า |
| ผู้ดูแล | หัวหน้าฝ่ายรับสมัครหรือนายทะเบียน | ผู้สมัครทุกคน ทุกหลักสูตร |
| เคาน์เซลเลอร์ | เจ้าหน้าที่รับสมัคร หัวหน้าหลักสูตร | ผู้สมัครของตัวเอง |
| ผู้ดู | พนักงานต้อนรับ เจ้าหน้าที่การเงิน กรรมการสถาบัน | อ่านได้อย่างเดียว |
ผู้สมัครทุกคนมีผู้รับผิดชอบที่ระบุชื่อหนึ่งคน สิ่งนี้เป็นตัวกำหนดว่าการติดตามผลจะเกิดขึ้นหรือไม่ ดูบทบาทและสิทธิ์ของทีม และหน้าความปลอดภัย
สิ่งที่ EduCRM ไม่ใช่
หน้าที่อ้างว่าทำได้ทุกอย่างไม่มีประโยชน์เวลาคุณเปรียบเทียบ
สี่สิ่งที่ EduCRM ไม่ทำ
- 01
ไม่ใช่ระบบสารสนเทศนักเรียน
ไม่มีตารางเรียน สมุดคะแนน บันทึกการเข้าเรียน หรือสมุดพก ใช้คู่กับระบบที่เก็บข้อมูลนักเรียนที่ลงทะเบียนแล้ว และส่งต่อเมื่อลงทะเบียนเรียน
- 02
ไม่รับชำระเงินออนไลน์
ค่าบริการ ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ ติดตามและสร้างได้ที่นี่ แต่เงินยังโอนผ่านธนาคารหรือผู้ให้บริการชำระเงินของคุณ
- 03
ไม่มีการเข้าสู่ระบบสำหรับครอบครัว
ติดต่อผู้ปกครองและผู้สมัครจากระบบ ไม่มีพอร์ทัลสำหรับครอบครัว
- 04
ไม่ใช่ชุดรายงาน
แดชบอร์ดตอบคำถามปัจจุบัน พร้อมกราฟรายได้ รายงานที่มากกว่านั้นสร้างภายนอกจากการส่งออกข้อมูลของ Premium
เริ่มกลางปีได้ ซึ่งเป็นช่วงที่ทุกคนเริ่มกัน
- ขั้นตอนที่ 01
นำรายชื่อที่มีอยู่เข้ามา
อัปโหลดสเปรดชีตการสอบถามของออฟฟิศ ระบบเสนอการจับคู่คอลัมน์ให้ และตรวจข้อมูลซ้ำก่อนบันทึก
- ขั้นตอนที่ 02
ตั้งชื่อขั้นตอนเอง
ขั้นตอน ไปป์ไลน์ ประเภทเซสชัน และวิธีชำระเงินเป็นการตั้งค่าทั้งหมด ใช้คำที่คนในออฟฟิศพูดกันอยู่แล้ว
- ขั้นตอนที่ 03
ใส่ฟอร์มบนเว็บไซต์
ตั้งแต่วันนั้น ทุกการสอบถามเข้ามาแบบพิมพ์ครบ มีวันที่ และมีผู้รับผิดชอบ
- ขั้นตอนที่ 04
ลองกับรอบรับสมัครเดียวก่อนย้ายส่วนที่เหลือ
หลักสูตรเดียว หรือนักเรียนชั้นปีเดียว หนึ่งภาคเรียน ดูเช็กลิสต์การเริ่มใช้ CRM
ค่าใช้จ่ายสำหรับสถาบัน
- Free สูงสุด 10 คน พอสำหรับทดลองรับสมัครหนึ่งหลักสูตร ไม่ต้องใช้บัตร
- Premium €49.99/เดือน นักเรียนไม่จำกัด พร้อมแบบฟอร์มลงทะเบียน งานสั่งด้วยเสียง แบรนด์ของคุณเอง และส่งออกข้อมูล บัญชีพนักงานเพิ่มคนละ €49.99 ทดลองใช้ 14 วัน
- Business เราทำให้ครบ: เว็บไซต์เฉพาะ ฟอร์มเก็บลีด และอีเมลธุรกิจบนโดเมนของคุณเอง พร้อม Premium ติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคา
ข้อมูลอยู่ใน Google Cloud ภูมิภาค europe-west1 ผู้ประมวลผลข้อมูลช่วงและระยะเวลาเก็บข้อมูลอยู่ในหน้าความปลอดภัย
คำถามที่พบบ่อย
CRM สำหรับสถาบันการศึกษาคืออะไร
ซอฟต์แวร์ที่ดูแลทุกคนที่คุณคุยด้วยก่อนเขาลงทะเบียนเรียน: การสอบถาม การลงชื่อวันเปิดบ้าน ครอบครัวของผู้สมัครแต่ละคน ใบสมัครพร้อมขั้นตอนและกำหนดส่ง เอกสาร ค่าเรียน และการติดตามผล ระบบสารสนเทศนักเรียนไม่ได้สร้างมาเพื่องานนี้
EduCRM เป็นระบบสารสนเทศนักเรียนหรือระบบบริหารโรงเรียนไหม
ไม่ใช่ ไม่มีตารางเรียน สมุดคะแนน บันทึกการเข้าเรียน หรือระบบจัดการการเรียนรู้ ดูแลงานรับสมัคร และใช้คู่กับระบบที่เก็บข้อมูลนักเรียนที่ลงทะเบียนแล้ว
รับสมัครแยกตามหลักสูตรหรือชั้นปีได้ไหม
ได้ ใบสมัครแต่ละใบเป็นรายการของตัวเอง มีหลักสูตร ขั้นตอน กำหนดส่ง เอกสาร และผู้รับผิดชอบ จึงรับสมัครหลายรอบพร้อมกันจากการสอบถามกลุ่มเดียวได้
ผู้ปกครองหรือผู้สมัครเข้าสู่ระบบเพื่อดูสถานะได้ไหม
ไม่ได้ ไม่มีพอร์ทัลสำหรับครอบครัว ติดต่อผู้สมัครและผู้ปกครองทางอีเมลจากระบบ และสิ่งที่คุยกันจะเก็บไว้ในแฟ้มของเขา
พนักงานใช้ได้กี่คน
คนละ €49.99 ใน Premium มีบทบาทเจ้าของ ผู้ดูแล เคาน์เซลเลอร์ และผู้ดู แพ็กเกจรองรับนักเรียนไม่จำกัด และไม่จำกัดจำนวนพนักงาน
ข้อมูลผู้สมัครเก็บไว้ที่ไหน
ใน Google Cloud ภูมิภาค europe-west1 ส่งข้อมูลผ่าน TLS 1.2 ขึ้นไป และแต่ละเวิร์กสเปซแยกจากกัน รายละเอียดทั้งหมดอยู่ในหน้าความปลอดภัย
ดูกับการรับสมัครจริง
ซอฟต์แวร์จริงพร้อมตัวอย่างผู้สมัคร ใบสมัคร และค่าเรียน ไม่ต้องมีบัญชี ไม่ต้องใช้บัตร รีเซ็ตทุก 24 ชั่วโมง
หน้าที่เกี่ยวข้อง
การรับสมัครนักเรียน
จากการสอบถามครั้งแรก ผ่านการให้คำปรึกษา ใบสมัคร ผลการตอบรับ ไปจนถึงการลงทะเบียนเรียน
แบบฟอร์มลงทะเบียน
หน้าลงทะเบียนที่ใช้แบรนด์ของคุณบน subdomain ของคุณเอง ส่งการสอบถามเข้า CRM ทันที
การติดตามใบสมัคร
ทุกใบสมัครพร้อมขั้นตอน กำหนดส่ง เอกสาร และผู้รับผิดชอบ บนบอร์ดเดียว
คู่มือเลือก CRM
ฟีเจอร์ที่สำคัญ คำถามที่ควรถามผู้ขาย และเช็กลิสต์สำหรับเปรียบเทียบระบบ
คุยกัน
มีคำถามเกี่ยวกับบริการของเรา หรืออยากคุยเรื่องโปรเจกต์? ส่งข้อความมา แล้วเราจะตอบกลับภายใน 24 ชั่วโมง