Rozwiązania
CRM dla agencji edukacyjnych dla zespołów, które współdzielą bazę danych uczniów.
Oprogramowanie CRM dla agencji edukacyjnych. Wspólna baza uczniów, przypisany opiekun dla każdego ucznia i cały lejek agencji w jednym widoku.
Przeprowadź pilotaż z jednym doradcą na planie darmowym, a następnie dodaj zespół.
Co się zmienia, gdy dołącza drugi doradca
W skrócie
Jedna wspólna baza danych, w której pracują wszyscy doradcy, z przypisanym opiekunem dla każdego ucznia, rolami kontrolującymi dostęp i widokiem lejka, o który nikt nie musi prosić.
Trzy problemy, które pojawiają się w pierwszym tygodniu
Nikt nie jest odpowiedzialny za ucznia
Obaj doradcy zakładają, że drugi pilnuje transkryptu.
Zastępstwo jest niemożliwe
Ktoś choruje w styczniu i nikt nie może przejąć jego uczniów. Kontekst nigdy nie został zapisany.
Dyrektor nie widzi całości
„Ile aplikacji jest w przygotowaniu?” wymaga spotkania, nie filtra.
Jedna baza danych, wielu doradców
- 01
Role, które naprawdę ograniczają dostęp
Właściciel zarządza rozliczeniami i ustawieniami. Administrator widzi wszystkich uczniów. Doradca widzi swoich. Widz ma tylko podgląd. Role można zmienić później. Zobacz role i uprawnienia zespołu.
- 02
Przypisani podopieczni
Każdy uczeń ma przypisanego doradcę, a panel filtruje jego uczniów. Jeden przypisany opiekun sprawia, że sprawy są pilnowane.
- 03
Wspólne pipeline'y
Uczniowie, sesje i aplikacje przechodzą przez tablice przeciągnij-i-upuść. Nazwy etapów to ustawienia obszaru roboczego, więc wszyscy widzą te same kolumny.
- 04
Aplikacje w całym zespole
Każda aplikacja ma swój etap, termin, dokumenty i opiekuna. Filtruj po „w przygotowaniu, termin w ciągu sześciu tygodni”, by zobaczyć obciążenie miesiąca. Zobacz śledzenie aplikacji.
- 05
Zadania z jednym właścicielem
Każde zadanie kontrolne wymaga daty i jednej osoby. Zadania są powiązane z uczniem i trafiają do wspólnego kalendarza.
- 06
Płatności przypisane do kandydata
Płatności przypisane są do ucznia, nie konsultanta – każdy, kto zobaczy tę rodzinę, zna saldo. Faktury i paragony są wysyłane z platformy.
- 07
Izolacja i audyt
Każda przestrzeń robocza jest odizolowana, z niezmiennym dziennikiem zdarzeń. Dane znajdują się w regionie europe-west1 Google Cloud. Zobacz stronę bezpieczeństwa.
Widok kondycji agencji
Aktywni uczniowie, nadchodzące spotkania, zaległe działania, oczekujące płatności, otwarte aplikacje i wykres przychodów – wszystko na żywo.
To przegląd, nie zestaw raportów. Premium zawiera eksport danych na więcej. Dwie liczby warte uwagi są w jak zbudować lejek rekrutacji uczniów.
Wdrażanie nowego doradcy
- Krok 01
Dodaj jako doradcę
Widzą swoich uczniów i wspólne tablice. Bez ustawień, bez rozliczeń.
- Krok 02
Zmieniajcie właścicieli, nie kandydatów
Zmień przypisaną osobę. Historia, notatki i aplikacje zostają.
- Krok 03
Skierowanie do cotygodniowego przeglądu
Zaległe działania, uczniowie bez zaplanowanego kroku, terminy w ciągu sześciu tygodni.
Pełny czterotygodniowy plan wdrożenia znajduje się w liście kontrolnej wdrożenia CRM.
- Premium, 49,99 €/miesiąc dla maks. 1499 uczniów, plus 49,99 € za każdego dodatkowego członka zespołu.
- Free obejmuje 10 uczniów, wystarczy na pilotaż z jednym doradcą.
- Business, 1500 € opłaty wdrożeniowej plus Premium, dodaje własną stronę internetową, formularz pozyskiwania leadów i profesjonalny adres e-mail, wdrożone przez nas.
Najczęstsze pytania
Czym jest CRM dla agencji edukacyjnej?
Wspólne oprogramowanie, w którym kilku konsultantów pracuje na jednej bazie uczniów. Każdy uczeń ma przypisanego opiekuna, dostęp ustala się według roli, a lejek można filtrować bez pytania nikogo.
Ilu członków zespołu obsługuje EduCRM?
Członkowie zespołu kosztują 49,99 € każdy w planie Premium, który obejmuje do 1499 uczniów. Brak limitu liczby konsultantów.
Czy dostęp doradcy można ograniczyć wyłącznie do jego własnych uczniów?
Tak. Każdy uczeń ma przypisanego konsultanta, a rola konsultanta obejmuje tylko jego własny portfel spraw.
Czy EduCRM oblicza prowizje uczelni?
Nie. System śledzi opłaty fakturowane uczniom i rodzinom. Prowizje należne od uczelni nie są obsługiwane.
Przetestować z jednym doradcą
Przetestuj prawdziwy portfel uczniów za darmo przez dwa tygodnie, potem dodaj zespół.
Powiązane strony
Rekrutacja uczniów
The funnel from first enquiry through counselling, application, offer and enrolment.
Placówki edukacyjne
The admissions side of a school, college or training centre: enquiries, open days, applications, places, fees and follow-ups.
Role i uprawnienia zespołu
Owner, admin, counsellor and viewer roles, with assigned caseloads and workspace isolation.
Przewodnik wyboru CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.