Rozwiązania

CRM do rekrutacji uczniów, od pierwszego zapytania do zapisu.

Oprogramowanie CRM do rekrutacji uczniów. Każdy potencjalny uczeń śledzony od pierwszego zapytania do zapisu, z jednym opiekunem i jednym zaplanowanym kolejnym krokiem.

Zacznij za darmo Wypróbuj wersję demo na żywo

Bezpłatnie dla maksymalnie 10 uczniów. Karta nie jest wymagana.

app.educrmapp.com/demo

🟢Demo na żywo · reset co 24 h

Sedno sprawy

Do czego służy CRM do rekrutacji uczniów

Nie prognozowanie. Uwidacznianie bezczynności.

W skrócie

System śledzi każdego ucznia przez ustalony ciąg etapów (zapytanie, kwalifikacja, doradztwo, aplikacja, oferta, zapisany) z jednym opiekunem i jednym terminowym następnym działaniem. Uczeń, który przestaje się posuwać, staje się widoczny, zamiast ucichnąć.

Uczniowie rzadko mówią nie. Milkną, a milczący uczeń wygląda dokładnie jak zajęty, dopóki system ich nie rozróżni.

Lejek

Sześć etapów, każdy z warunkiem wejścia

Sześć lub mniej. Każdy etap to czyjaś decyzja.

Zapytanie

Kontakt nawiązany, z dowolnego kanału. Wszystko trafia w jedno miejsce.

Zakwalifikowany

Rocznik ucznia, kraje docelowe i harmonogram są znane. Warunek wejścia: odbyła się prawdziwa rozmowa.

Doradztwo

Trwają spotkania, powstaje krótka lista. Najdłuższy etap, w którym uczniowie utykają.

Aplikowanie

Co najmniej jedna aplikacja w przygotowaniu lub złożona. Szczegóły są teraz w aplikacjach.

Oferta

Co najmniej jedna oferta. Wpłaty, terminy akceptacji i kroki wizowe zaczynają się jako zadania z datami.

Zapisany

Umieszczony. Liczba, która pokazuje, czy rok się powiódł.

Wycieki

Gdzie naprawdę traci się uczniów

Dwie luki powodują większość strat. Obie są strukturalne.

Od zapytania do zakwalifikowania

Zapytania napływają z czterech, pięciu kanałów i są odbierane, gdy ktoś je zauważy. Wiadomość bez odpowiedzi przez trzy dni zwykle jest stracona. Rodzina rozmawiała już z kimś innym. Dwa rozwiązania: jedno miejsce, do którego trafia wszystko, i określony czas odpowiedzi.

Od doradztwa do aplikowania

Ciszej. Uczeń w doradztwie bez zarezerwowanego spotkania i bez aplikacji faktycznie odszedł. Rozwiązanie: reguła, że trzy tygodnie bez spotkania są oznaczane.

W praktyce

Co utrzymuje uczniów w ruchu

Rejestrowanie zapytań bez przepisywania

Przepisywanie imienia z wiadomości do bazy w końcu przestaje się udawać, zwykle w najbardziej pracowitym tygodniu. Hostowany formularz zgłoszeniowy od razu zbiera rocznik, kraje docelowe i terminy. Nawet niedokończone formularze wysyłają powiadomienie.

Kwalifikacja na podstawie czterech pytań

W której są klasie, dokąd chcą jechać, kiedy potrzebują decyzji i kto płaci. Profil ma pole na każde z nich.

Nigdy nie kończy się sesji bez działania z konkretną datą

„Wyślij Nikosowi listę dokumentów TU Delft, wtorek”, nie „skontaktować się wkrótce”. Każda sesja zapisuje kolejną datę, a panel zamienia je w listę kontaktów. Zobacz jak organizować kontakty z uczniami.

Przekazanie do aplikacji

Gdy uczeń zaczyna aplikować, szczegóły przenoszą się do aplikacji: każda ma swój etap, termin i dokumenty.

Zarządzanie etapem oferty

Etap, który najczęściej jest zaniedbywany. Oferta tworzy zobowiązania z terminami: akceptacja, wpłata zadatku, zakwaterowanie, termin wizowy. To zadania, nie etapy. Tu też tracimy uczniów, przez termin, którego nikt nie pilnował.

Pomiar

Dwie liczby, na które warto zwracać uwagę

Wskaźnik	Co pokazuje
Zapytania → kwalifikacja	Czy marketing przyciąga rodziny, którym można pomóc.
Dni od zapytania do pierwszej aplikacji	Czy doradztwo jest przeciążone. Zmienia się szybciej niż przychód.

Oba wskaźniki mówią więcej niż liczba zapytań, która pokazuje tylko, jak głośny był marketing w zeszłym miesiącu. Premium zawiera eksport danych do dalszej analizy.

Najczęstsze pytania

Czym jest CRM do rekrutacji uczniów?

Oprogramowanie, które śledzi uczniów od pierwszego zapytania do zapisu, z przypisanym opiekunem i terminem kolejnego działania dla każdego. Jego zadaniem jest ujawnić uczniów, którzy utknęli, zanim ostygną.

Ile etapów lejka warto stosować?

Sześć lub mniej. Każdy etap to decyzja, którą ktoś podejmuje za każdym razem, gdy dotyka rekordu. Dodaj etap na każdy dokument, a dostaniesz tablicę, której nikt nie aktualizuje. Etapy konfiguruje się w Ustawieniach.

Czy EduCRM zbiera zapytania z Instagrama i WhatsAppa?

Nie bezpośrednio. Zamiast tego udostępnij link do formularza rejestracyjnego (kod QR, WhatsApp, bio na Instagramie), aby zgłoszenia trafiały bez przepisywania.

Cały lejek na jednej tablicy

Otwórz demo i przeciągaj uczniów między etapami na przykładowych danych.

Wypróbuj demo CRM dla agencji edukacyjnych