Rozwiązania
CRM do rekrutacji na studia za granicą dla konsultantów zajmujących się rekrutacją uczniów za granicę.
Oprogramowanie CRM dla doradców ds. studiów za granicą. Jedna karta ucznia ze wszystkimi zagranicznymi aplikacjami: etapem, terminem, dokumentami i opłatami.
Bezpłatnie dla maksymalnie 10 uczniów. Karta nie jest wymagana.
Czego wymaga dobry CRM do rekrutacji na studia za granicą
Wszystko inne jest drugorzędne.
W skrócie
Prowadź kilka otwartych aplikacji na ucznia, każdą z własnym etapem, terminem i dokumentami, i umieszczaj te terminy w tym samym kalendarzu co spotkania.
Większość CRM-ów tego nie udźwignie. CRM sprzedażowy daje kontaktowi jeden status. Uczeń aplikujący do Wielkiej Brytanii, Holandii i Niemiec ma trzy naraz. Obejście polem tekstowym psuje filtrowanie.
Cała praca w jednym miejscu
Od pierwszej wiadomości na Instagramie po ostatnią ratę.
- 01
Zapytania i leady
Zapytania spływają z Instagrama, WhatsApp, strony, targów i poleceń. Rzadko gubi się wiadomość. Gubią się trzy dni, zanim ktoś na nią zareaguje. Formularz rejestracyjny na własnej subdomenie eliminuje przepisywanie.
- 02
Sesje doradcze
Każde spotkanie zapisuje datę, godzinę, czas trwania, typ, doradcę i notatki. Najważniejsze są dwa pola: zadania i data następnego spotkania. Panel wykorzystuje to drugie do budowy listy działań.
- 03
Wybór uczelni i kierunku
Każda uczelnia i kierunek staje się rekordem aplikacji, z wymaganiami i terminem zapisanymi przed rozpoczęciem pracy. Odrzucone opcje wycofuje się, nie usuwa.
- 04
Aplikacje w różnych krajach
Aplikacje widnieją w kartotece ucznia i na tablicy wszystkich uczniów. "Na jakim etapie jest Maria?" i "co przygotowujemy w tym miesiącu?" to jeden filtr. Zobacz śledzenie aplikacji.
- 05
Dokumenty
Świadectwa, paszporty, referencje, certyfikaty i listy motywacyjne trafiają do siedmiu stałych kategorii, więc nikt nie wymyśla nazw folderów. Listę wymagań prowadź osobno dla każdej uczelni. Mają różne oczekiwania.
- 06
Wiza i kroki po otrzymaniu oferty
EduCRM nie zajmuje się wizami. Daje miejsce na kroki: zadatek, list akceptacyjny, termin, dowód środków - wszystko jako zadania z datami.
- 07
Przypomnienia, o których nie musisz pamiętać
Spotkania, terminy i przypomnienia mają wspólny kalendarz. W Premium można dodawać zadania głosowo.
- 08
Płatności i fakturowanie
Opłaty zwykle są rozłożone na raty i często płaci je rodzic. EduCRM śledzi, co zafakturowano, zapłacono i co zostaje do zapłaty, i generuje faktury i paragony.
Model etapów, który wytrzyma cały rok
Domyślnie dostępnych jest sześć etapów. Zmień ich nazwy, kolejność lub zastąp w Ustawieniach, podobnie jak proces, typy spotkań i metody płatności.
| Etap | Co oznacza |
|---|---|
| Wersja robocza | W przygotowaniu. Dokumenty zebrane, esej napisany, termin zapisany. |
| Złożone | Wysłane do uczelni. |
| Oferta | Oferta została złożona. |
| Odrzucone | Niepowodzenie. Zachowane, nie usunięte. |
| Zaakceptowane | Uczeń zaakceptował ofertę. |
| Zapisany | Umieszczony. Liczba, która pokazuje, czy rok się powiódł. |
Jeden doradca lub cała agencja
Członków zespołu dodaje się w Premium, z rolami: właściciel, administrator, doradca i obserwator. Każda przestrzeń robocza jest odizolowana.
Przypisani podopieczni
Każdy uczeń ma przypisanego doradcę, a panel pokazuje tylko jego uczniów.
Dowiedz się więcejTablice dla całej agencji
Filtruj wszystko w przygotowaniu z terminem w ciągu sześciu tygodni. To realne obciążenie miesiąca.
Dowiedz się więcejZastępstwo bez rozmowy przekazującej
Notatki, etapy i dokumenty są w kartotece ucznia, więc kolega może przejąć sprawę z dnia na dzień.
Dowiedz się więcejIle to kosztuje
- Bezpłatnie, do 10 uczniów. Sesje, kalendarz, aplikacje, płatności i faktury. Bez karty.
- Premium, 49,99 €/miesiąc, do 1499 uczniów, plus formularze rejestracyjne, zadania głosowe, własna marka i eksport danych. Dodatkowi członkowie zespołu 49,99 € każdy. 14-dniowy okres próbny.
- Business, 1500 € wdrożenia plus Premium. Gotowe rozwiązanie: własna strona, formularz pozyskiwania leadów i profesjonalny e-mail.
Najczęstsze pytania
Czym jest CRM do organizacji studiów za granicą?
Oprogramowanie z jedną kartoteką na ucznia: profil, sesje i każda zagraniczna aplikacja z własnym etapem, terminem i dokumentami, plus opłaty i przypomnienia. Widzisz, na jakim etapie jest każdy uczeń, bez odtwarzania tego z maili.
Czy EduCRM obsługuje uczniów aplikujących jednocześnie do kilku krajów?
Tak. Każda aplikacja to osobna kartoteka z uczelnią, krajem, programem, platformą, etapem, terminem i dokumentami. Uczeń może mieć ich tyle, ile potrzebuje.
Czy EduCRM śledzi wnioski wizowe?
Nie jako osobny moduł wizowy. Kroki wizowe śledzisz jako zadania z datami przy uczniu (zaliczka, list akceptacyjny, termin wizyty, dowód środków) w tym samym kalendarzu co reszta.
Czy istnieje darmowy plan?
Tak, do 10 uczniów, z sesjami, kalendarzem, aplikacjami, płatnościami i fakturowaniem. Premium kosztuje 49,99 € miesięcznie, z 14-dniowym darmowym okresem próbnym.
Gdzie przechowywane są dane uczniów?
W regionie europe-west1 Google Cloud, z TLS 1.2 lub wyższym podczas przesyłania danych. Pełne informacje na stronie bezpieczeństwa.
Zobacz na przykładzie prawdziwych podopiecznych
Działające oprogramowanie z przykładowymi uczniami i aplikacjami. Bez konta, bez karty, reset co 24 godziny.
Powiązane strony
Śledzenie aplikacji
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Agencje edukacyjne
One shared student database, a caseload per counsellor, and the whole agency's pipeline in one view.
Formularze zgłoszeniowe
A branded sign-up page on your own subdomain, feeding enquiries straight into your CRM.
Przewodnik wyboru CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.