EduCRM wykorzystuje AI w dwóch miejscach: zamienia notatki głosowe w zadania i proponuje mapowanie kolumn przy imporcie arkusza. Ta strona mówi dokładnie, co gdzie trafia.
Co dokładnie robi AI
W skrócie
Dwie rzeczy: zamienia notatki głosowe na uporządkowane zadania i proponuje, która kolumna arkusza odpowiada któremu polu przy imporcie uczniów. Obie pokazują wynik do zatwierdzenia, zanim cokolwiek zostanie zapisane.
To cała lista. Żadna AI nie zapisuje sama niczego w kartotece ucznia, nic nie jest wysyłane automatycznie, a uczniowie nie są punktowani ani rankingowani.
Głos na zadania
Kilka zadań wypowiedzianych naraz wraca jako osobne zadania z datami, godzinami, priorytetami i przypomnieniami, przypisane do właściwego ucznia. Rozumie „jutro o 17” i „w każdy poniedziałek”.
W planie Free to tylko transkrypcja; pełne wyodrębnianie zadań jest w Premium. W obu przypadkach zadania widać przed zapisaniem, więc błędnie usłyszane imię można poprawić, zamiast zapisać.
Mapowanie importu arkusza
Model proponuje dopasowanie kolumn do pól, z poziomem pewności dla każdej. Propozycję można zatwierdzić lub poprawić, zanim zapisze się choć jeden wiersz.
Wysyłane są tylko nagłówki kolumn i kilka przykładowych wierszy. Reszta pliku jest przetwarzana w przeglądarce i zapisywana od razu w obszarze roboczym. Zobacz importowanie uczniów.
Gdzie odbywa się przetwarzanie
Każde wywołanie modelu działa po stronie serwera, w Cloud Function. Klucze API nigdy nie trafiają do przeglądarki.
| Funkcja | Dostawca |
|---|---|
| Mapowanie kolumn importu | Anthropic (Claude) |
| Transkrypcja głosowa i wyodrębnianie zadań | OpenAI |
Anthropic przetwarza dane wejściowe jako subprocesor na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i nie wykorzystuje danych klientów do trenowania modeli.
Co można zobaczyć i kontrolować
- Zużycie i wydatki są widoczne dla administratorów obszaru roboczego, w podziale na model, w Ustawienia → Użycie AI. Rozliczenie nie odbywa się za token; to po to, by nic nie działało w ukryciu.
- Nic nie zapisuje się samo. Zadania głosowe są potwierdzane przed utworzeniem; mapowanie importu jest potwierdzane przed zapisaniem jakiegokolwiek wiersza.
- Obie funkcje są opcjonalne. CRM działa w pełni bez nich.
Czego AI nie robi
- Nie czyta, nie sortuje ani nie odpowiada na e-maile. EduCRM nie łączy się ze skrzynkami pocztowymi.
- Nie kontaktuje się z uczniami ani rodzicami i nie wysyła niczego w imieniu użytkownika.
- Nie przeprowadza ani nie ocenia testów zawodowych. Zobacz doradztwo zawodowe.
- Nie podejmuje decyzji za ucznia. Obie funkcje tworzą szkic, który zatwierdzasz.
Zobacz to w działaniu
Rejestrowanie zadań głosowych jest dostępne w wersji demo, więc można je wypróbować bez zakładania konta.
Powiązane strony
Bezpieczeństwo
Szyfrowanie, lokalizacja danych, kontrola dostępu i podprzetwarzający.
Dowiedz się więcejImport uczniów
Upload your spreadsheet. The column mapping is proposed, rows are validated, then imported in bulk.
Dowiedz się więcejZarządzanie uczniami
One record per student: contacts, sessions, applications, documents, payments and notes.
Dowiedz się więcejPolityka prywatności
Jakie dane zbiera EduCRM i jak są przetwarzane.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania
Czy EduCRM odczytuje lub wysyła e-maile uczniów?
Nie. EduCRM nie łączy się ze skrzynkami e-mail i nie czyta, nie klasyfikuje ani nie wysyła wiadomości w imieniu ucznia.
Czy dane klientów są wykorzystywane do trenowania modeli AI?
Anthropic przetwarza dane wejściowe jako podprocesor na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i nie trenuje modeli na danych klientów. Aby uzyskać aktualne informacje o każdym dostawcy, można poprosić o listę podprocesorów pod adresem privacy@educrmapp.com.
Czy można sprawdzić, ile AI jest wykorzystywane w swojej przestrzeni roboczej?
Tak. Administratorzy przestrzeni roboczej widzą zużycie i koszty w podziale na model w Ustawienia → AI Usage.
Czy podczas importu cały arkusz kalkulacyjny jest wysyłany do modelu AI?
Nie. Wysyłane są tylko nagłówki kolumn i kilka przykładowych wierszy. Cały plik jest przetwarzany w przeglądarce i zapisywany bezpośrednio w przestrzeni roboczej.