Zarządzanie uczniami: jeden rekord obejmujący całą relację

Jedna karta dla każdego ucznia: profil, kontakty do rodziców, spotkania, aplikacje, dokumenty, zadania, płatności i faktury.

Co zawiera rekord ucznia

To pola, których używasz podczas sesji, a nie zwykła wizytówka kontaktowa:

• Dane kontaktowe, numer dowodu lub paszportu oraz dwa zestawy kontaktów do rodziców lub opiekunów. Osoba, do której dzwonisz, często nie jest tą, którą doradzasz, ani tą, która płaci.
• Szkoła, typ szkoły, poziom edukacji, rocznik, przedmioty kierunkowe oraz oceny z poszczególnych lat.
• Certyfikaty językowe, kraje docelowe, poziom programu, kierunek studiów i rok rozpoczęcia.
• Zainteresowania, hobby i ulubione przedmioty: szczegóły, które czynią list motywacyjny konkretnym.
• Rodzeństwo, zawody rodziców oraz informacja, skąd dowiedzieli się o agencji.
• Dowolny tekstowy plan działania, a także notatki z podsumowań sesji i opinii rodziców.

Karta dopasowuje się do klienta. Uczniów dzieli się na: uczeń, student, pracownik lub żołnierz, a widoczne są tylko właściwe pola: obecna praca dla zmieniającego zawód, obecna uczelnia dla przenoszącego się, zainteresowania dla kończącego służbę wojskową.

Każda sesja jest zapisywana przy uczniu z datą, godziną rozpoczęcia, czasem trwania, typem, doradcą i notatkami. Typy sesji są konfigurowalne; domyślne to: wstępna, kontrolna, ocena kariery i przegląd aplikacji.

Dwa pola wykonują większość pracy: zadania do wykonania i data kolejnej sesji. Panel odczytuje drugie pole, tworząc listę wymaganych działań następczych. Sesje mogą też mieć przypomnienie i tworzyć wpis w kalendarzu.

Każda aplikacja pojawia się w karcie ucznia z etapem, terminem i dokumentami, oraz na tablicy obejmującej wszystkich uczniów. Jeden uczeń, wiele aplikacji, każda śledzona osobno. Zobacz śledzenie aplikacji.

Dokumenty wgrywa się w siedmiu stałych kategoriach: tożsamość, dyplom, certyfikaty językowe, świadectwa, list motywacyjny, oferty i inne. Stałość to sedno sprawy. Tu zawodzi dysk współdzielony, bo foldery nazywane przez różne osoby rozjeżdżają się i nikt tego nie zauważa aż do tygodnia składania dokumentów.

Zadania mają priorytet, tagi, przypomnienie, opcjonalną listę kontrolną i regułę powtarzania, i można je powiązać z uczniem, dzięki czemu trafiają do tego samego kalendarza co sesje i terminy. Zadanie może też nie mieć daty. W planie Premium można dodawać zadania głosem.

Zgłoszenia z brandowanego formularza rejestracyjnego stają się kartami uczniów jednym kliknięciem, dzięki czemu profil zaczyna się wypełniony, a nie pusty.

To, co zafakturowano, zapłacono i pozostaje do zapłaty, widnieje przy uczniu. Faktury i paragony generuje i wysyła platforma, więc saldo znane jest przed sesją, nie po.

Dane znajdują się w izolowanym środowisku z rolami: właściciel, administrator, doradca i przeglądający, bez odczytu między kontami. Dane są przechowywane w regionie europe-west1 Google Cloud. Pełne informacje na stronie bezpieczeństwa.