Jak to działa
- Krok 01
Dodaj ucznia
Wpisz go ręcznie, zaimportuj z arkusza albo niech uczeń sam wypełni Twój formularz zgłoszeniowy.
- Krok 02
Zapisuj każde spotkanie
O czym rozmawialiście, co dzieje się dalej i kiedy spotykacie się znowu.
- Krok 03
Trzymaj wszystko przy uczniu
Aplikacje, dokumenty, zadania i płatności są przypięte do tej samej karty.
- Krok 04
Każdy w zespole może przejąć sprawę
Współpracownik otwiera ucznia i od razu wie, na czym stoją sprawy.
Co zawiera karta ucznia
- Dane kontaktowe, numer dowodu lub paszportu oraz dwoje rodziców lub opiekunów. Osobą, do której dzwonisz, często nie jest sam uczeń.
- Szkoła: rodzaj szkoły, poziom, klasa, przedmioty i oceny z każdego roku.
- Plany: certyfikaty językowe, wybrane kraje, poziom i kierunek studiów oraz rok rozpoczęcia.
- Informacje osobiste, które wyróżniają aplikację: zainteresowania, hobby, ulubione przedmioty, rodzeństwo, zawody rodziców i to, skąd uczeń o Tobie usłyszał.
- Plan działania i notatki: na podsumowania spotkań i opinie rodziców.
Karta dopasowuje się do osoby. Zaznaczasz, czy ktoś jest uczniem szkoły, studentem, pracownikiem czy żołnierzem, a widać tylko pola, które mają sens, na przykład obecną pracę u osoby zmieniającej zawód.
Spotkania
Każde spotkanie (inaczej sesja) zapisuje się przy uczniu wraz z datą, godziną, czasem trwania, rodzajem, doradcą i notatkami. Rodzaje spotkań ustalasz Ty. Gotowe to: pierwsze spotkanie, kolejne spotkanie, ocena zawodowa i przegląd aplikacji.
Najważniejsze są dwa pola: co dzieje się dalej i data następnego spotkania. Na podstawie tej daty EduCRM tworzy listę uczniów, z którymi trzeba się znów skontaktować. Spotkanie może też mieć przypomnienie i trafić prosto do kalendarza.
Dokumenty
Dokumenty trafiają do siedmiu stałych folderów: tożsamość, dyplomy, certyfikaty językowe, świadectwa, list motywacyjny, listy z ofertą i inne. Wszyscy korzystają z tych samych folderów, więc w tygodniu terminu nic się nie zgubi.
Aplikacje, zadania i płatności
- Aplikacje: każda aplikacja na uczelnię, z etapem i terminem. Zobacz śledzenie aplikacji.
- Zadania: rzeczy do zrobienia z priorytetem, przypomnieniem, listą kontrolną i, jeśli trzeba, powtarzaniem. Są powiązane z uczniem, więc widać je w kalendarzu. Zadanie może też nie mieć daty. W planie Premium zadania możesz dodawać głosem.
- Płatności: co zafakturowano, co zapłacono i ile jeszcze zostało do zapłaty, a faktury i pokwitowania wysyłasz prosto z EduCRM. Zobacz płatności i faktury.
Dlaczego jedna karta wygrywa z pięcioma narzędziami
| Rozproszone w narzędziach | Na jednej karcie ucznia |
|---|---|
| Notatki w zeszycie | Do przeszukiwania, z datą, czytelne dla współpracownika |
| Dokumenty na współdzielonym dysku | Obok aplikacji, która ich potrzebuje |
| Terminy w prywatnym kalendarzu | W tym samym kalendarzu co Twoje spotkania |
| Płatności w programie księgowym | Widoczne przed spotkaniem, a nie na koniec miesiąca |
| Status w czyjejś głowie | Etap, który każdy może sprawdzić |
Kto to widzi
Twoi uczniowie są na Twoim własnym, prywatnym koncie. Każdy członek zespołu ma rolę (właściciel, administrator, doradca lub obserwator), a żadna inna firma nie widzi Twoich danych. Dane są przechowywane w regionie europe-west1 Google Cloud, w UE. Szczegóły są na stronie bezpieczeństwa.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Ilu uczniów może obsłużyć EduCRM?
Plan darmowy obejmuje do 10 uczniów. Premium obejmuje nieograniczoną liczbę uczniów za 49,99 € miesięcznie.
Czy kilku konsultantów może pracować z tym samym uczniem?
Tak, na tym samym koncie, a to, co każda osoba widzi, zależy od jej roli. Jeden wskazany doradca na ucznia nadal sprawdza się lepiej niż wspólna odpowiedzialność.
Czy dane uczniów można eksportować?
Tak, eksport danych jest w planie Premium. Warto to sprawdzić w każdym programie, zanim się zdecydujesz, a nie po fakcie.