Spotkania, zadania, przypomnienia i terminy uczelni w jednym kalendarzu, z powiadomieniami, cyklicznością i dwukierunkową synchronizacją z Kalendarzem Google.
Co trafia do kalendarza
W skrócie
Sesje, zadania, przypomnienia i terminy uczelni pojawiają się w jednym kalendarzu, w widokach dnia, tygodnia, miesiąca i kilku miesięcy, z przekładaniem metodą przeciągnij i upuść.
Zaplanowanie sesji tworzy wpis w kalendarzu, więc umówione spotkanie nie może istnieć na karcie, a nie w twoim tygodniu.
Zadania, które są czymś więcej niż listą kontrolną
- Priorytet i tagi, dzięki którym z czterdziestu zadań zostają te z tego tygodnia.
- Przypomnienie, ustawione w minutach przed terminem.
- Powtarzalność, dla przypomnień powtarzających się co semestr.
- Listę kontrolną wewnątrz zadania, dla zadań wieloetapowych, takich jak komplet dokumentów.
- Link do ucznia, dzięki czemu zadanie pojawia się w jego kartotece.
- Flaga i opcja pozostawienia zadania bez daty.
- Załączniki do wpisów w kalendarzu.
Lista działań następczych
Każda sesja zapisuje datę kolejnej sesji. Panel odczytuje to u wszystkich uczniów i tworzy listę wymaga kontaktu. To najbardziej przydatna lista w produkcie, bo uczeń bez nadchodzącej daty się oddala.
Rutyna, która zamienia tę listę w efekty, opisana jest w artykule jak organizować działania następcze wobec uczniów.
Terminy uczelniane
Każda aplikacja ma swój termin, a nadchodzące pojawiają się w panelu. Praca wstecz przez wszystko, co czeka na kogoś innego, zapobiega spóźnionym zgłoszeniom. Metoda jest w zarządzaniu dokumentami i terminami.
Google Calendar
W skrócie
EduCRM synchronizuje się z Google Calendar w obie strony. Sesje, zadania i terminy utworzone tutaj pojawiają się tam, zmiana po jednej stronie przenosi się na drugą, a połączenie włączasz i wyłączasz sam w ustawieniach obszaru roboczego.
Dwukierunkowa synchronizacja, podłączana przez Ciebie
Łączysz je raz, przez ekran zgody Google. To jedyne API Google Workspace, którego używa EduCRM, a to, co wraca, służy tylko synchronizacji: nie analizie, nie badaniom, nie modelowi AI.
- Sesje, zadania i terminy, synchronizowane w obie strony
- Zmień termin w jednym kalendarzu, a drugi się dostosuje
- Opcjonalna, na poziomie przestrzeni roboczej, wyłączona dopóki jej nie włączysz
- Odłączenie usuwa zapisane dane logowania i zsynchronizowane wydarzenia
Nic nie zależy od tego połączenia. Pojedyncze wydarzenie nadal można otworzyć w Google Calendar z gotowymi danymi. Co synchronizacja przechowuje i jak długo, opisano w polityce prywatności.
Zobacz tydzień w kalendarzu
Demo to działające oprogramowanie z przykładowymi sesjami i terminami.
Powiązane strony
Śledzenie aplikacji
Every application with its stage, deadline, documents and owner, on one board.
Dowiedz się więcejZarządzanie uczniami
One record per student: contacts, sessions, applications, documents, payments and notes.
Dowiedz się więcejDoradcy studiów za granicą
Enquiries, counselling, shortlists, applications and visa paperwork for students going overseas.
Dowiedz się więcejPrzewodnik wyboru CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania
Czy terminy pojawiają się w tym samym kalendarzu co sesje?
Tak. Sesje, zadania, follow-upy i terminy aplikacji współdzielą jeden kalendarz z widokami dziennym, tygodniowym, miesięcznym i wielomiesięcznym oraz możliwością przeciągania i zmiany terminów.
Czy EduCRM synchronizuje się z Google Calendar?
Tak, po połączeniu. Sesje, zadania i terminy z EduCRM pojawiają się w Google Calendar, a zmiana po jednej stronie przenosi się na drugą. Połącz i rozłącz w ustawieniach przestrzeni roboczej. Rozłączenie usuwa zapisane dane uwierzytelniające i zsynchronizowane wydarzenia.
Czy zadanie można utworzyć bez daty?
Tak. Zadania można zostawić bez daty i ustawić ją później.