Przejdź do treści

Funkcje

Kalendarz: Twoje spotkania, zadania i terminy uczelni w jednym miejscu

Jeden kalendarz na wszystko: spotkania z uczniami, zadania, ponowne kontakty i terminy uczelni.

Co to jest

W skrócie

Kalendarz w EduCRM, który wypełnia się sam. Umów spotkanie z uczniem, a pojawi się w kalendarzu. Nadaj aplikacji termin, a termin też tam trafi. Tak samo Twoje zadania i przypomnienia. Dzień, tydzień lub miesiąc widzisz od razu, a żeby coś przenieść, wystarczy to przeciągnąć.

Jak to działa

  1. Krok 01

    Umów spotkanie lub dodaj zadanie

    Trafia do kalendarza samo. Umówionego spotkania nigdy nie zabraknie w Twoim tygodniu.

  1. Krok 02

    Nadaj aplikacjom termin

    Terminy widać w kalendarzu, a najbliższe w panelu.

  1. Krok 03

    Ustaw przypomnienie

    Wybierz, ile minut przed wydarzeniem chcesz dostać przypomnienie.

  1. Krok 04

    Połącz Google Calendar, jeśli chcesz

    Wtedy wszystko widać też w kalendarzu na telefonie.

Do czego to służy

  • Patrz na jeden dzień, tydzień, miesiąc albo kilka miesięcy naraz.
  • Przeciągnij spotkanie na inny dzień, żeby je przenieść.
  • Zobacz, z którymi uczniami trzeba się znów skontaktować.
  • Ustaw, by zadanie powtarzało się według harmonogramu, na przykład przy ponownych kontaktach wracających co semestr.

Zadania

Zadanie to rzecz do zrobienia. Do każdego możesz dodać:

  • Priorytet i tagi, dzięki którym z czterdziestu zadań zostają te na ten tydzień.
  • Listę kontrolną w środku, do zadań z kilkoma krokami, na przykład z zestawem dokumentów.
  • Ucznia, dzięki czemu zadanie widać też na karcie tego ucznia.
  • Flagę. Zadanie może też zostać bez daty, dopóki nie ustalisz terminu.
  • Załączniki, przy wpisach w kalendarzu.

Lista uczniów do kontaktu

Każde spotkanie zapisuje datę następnego spotkania. EduCRM zbiera te daty ze wszystkich Twoich uczniów i tworzy listę osób, z którymi trzeba się znów skontaktować. To najbardziej przydatna lista w programie: uczeń bez następnej daty to uczeń, który się oddala. Jak z nią pracować, opisuje poradnik jak organizować ponowne kontakty z uczniami.

Terminy uczelniane

Każda aplikacja ma swój termin. Planowanie od terminu wstecz, przez wszystko, co zależy od kogoś innego, chroni przed spóźnionymi zgłoszeniami. Metodę opisuje poradnik jak pilnować dokumentów i terminów.

Google Calendar

W skrócie

EduCRM może synchronizować się z Google Calendar w obie strony. Spotkania, zadania i terminy utworzone w EduCRM pojawiają się w Google Calendar, zmiana w jednym z nich pojawia się w drugim, a synchronizację włączasz i wyłączasz samodzielnie w ustawieniach konta.

Synchronizacja w obie strony, włączana przez Ciebie

Łączysz ją raz, przez ekran zgody od samego Google. To jedyne API Google Workspace, z którego korzysta EduCRM, a to, co z niego wraca, służy tylko do synchronizacji: nie do analityki, nie do badań, nie do żadnego modelu AI.

  • Spotkania, zadania i terminy synchronizowane w obie strony
  • Przesuń coś w jednym kalendarzu, a drugi pójdzie za nim
  • Opcjonalna i wyłączona, dopóki jej nie włączysz
  • Odłączenie usuwa zapisany dostęp i zsynchronizowane wydarzenia

Nic od niej nie zależy. Bez synchronizacji nadal możesz otworzyć pojedyncze wydarzenie w Google Calendar z już wypełnionymi szczegółami. Co synchronizacja przechowuje i jak długo, opisuje polityka prywatności.

Zobacz tydzień w kalendarzu

Demo to prawdziwe oprogramowanie z przykładowymi spotkaniami i terminami.

Wypróbuj demoŚledzenie aplikacji

Najczęstsze pytania

Czy terminy są w tym samym kalendarzu co spotkania?

Tak. Spotkania, zadania, ponowne kontakty i terminy aplikacji są w jednym kalendarzu, w widoku dnia, tygodnia, miesiąca lub kilku miesięcy, a do nowej daty możesz je przeciągnąć.

Czy EduCRM synchronizuje się z Google Calendar?

Tak, jeśli ją włączysz. To, co utworzysz w EduCRM, pojawia się w Google Calendar, a zmiana w jednym z nich pojawia się w drugim. Odłączenie usuwa zapisany dostęp i zsynchronizowane wydarzenia.

Czy zadanie może nie mieć daty?

Tak. Możesz zostawić zadanie bez daty i dodać ją później.