Przejdź do treści

Funkcje

Import uczniów z istniejącego arkusza kalkulacyjnego

Start free

Prześlij arkusz z uczniami, który już masz. EduCRM proponuje mapowanie kolumn, sprawdza każdy wiersz i importuje zbiorczo.

Jak działa import

W skrócie

Wgraj arkusz. EduCRM proponuje mapowanie każdej kolumny z poziomem pewności, ty poprawiasz błędy, a system sprawdza każdy wiersz (pola wymagane, format e-maila, duplikaty) przed zapisem. Uczniowie są następnie tworzeni zbiorczo z kolejnymi numerami ID.

  1. Krok 01

    Przesyłanie i przetwarzanie

    Plik jest odczytywany w przeglądarce. Nagłówki i wiersze są wyodrębniane lokalnie.

  2. Krok 02

    Zaproponowane mapowanie

    Wysyłane są tylko nagłówki kolumn i kilka przykładowych wierszy. Każda propozycja wraca z wysokim, średnim lub niskim poziomem pewności.

  3. Krok 03

    Potwierdzenie

    Można zmienić dowolne mapowanie lub oznaczyć kolumnę do pominięcia. Na tym etapie nic nie zostało jeszcze zapisane.

  4. Krok 04

    Walidacja

    Sprawdzane są pola wymagane, format e-maila i duplikaty. Problemy pokazują się przed importem, nie po nim.

  5. Krok 05

    Import

    Wiersze są zapisywane partiami, a każdy uczeń dostaje kolejny numer ID.

Dlaczego poziom pewności ma znaczenie

Narzędzie, które w milczeniu zgaduje, jest gorsze od takiego, które pyta. `Email` jest oczywisty; `Contact 2` może być drugim rodzicem, opiekunem albo komórką ucznia. Poziom pewności podpowiada, gdzie patrzeć.

Co jest wysyłane, a co nie

Cały plik nigdy nie opuszcza przeglądarki. Do mapowania używane są tylko nagłówki i kilka przykładowych wierszy. Reszta jest przetwarzana lokalnie i zapisywana wprost do przestrzeni roboczej.

Porządkowanie danych przed importem

Mapowanie robimy za ciebie. Jakość danych już nie. Pół godziny w arkuszu na początku oszczędza znacznie więcej później:

Co zrobić najpierw

  • Jeden wiersz na ucznia. Scal duplikaty dodane dwukrotnie pod różną pisownią.
  • Rozdziel połączone pola. Komórka z imieniem ucznia, rodzica i numerem telefonu trafi tylko do jednego pola, tracąc pozostałe dwa.
  • Stosuj jeden format daty. Mieszane formaty to najczęstsza przyczyna błędnego importu.
  • Ujednolicaj nazwy krajów i uczelni, aby `UK`, `U.K.` i `United Kingdom` nie były trzema różnymi wartościami.
  • Usunąć kolumny, których nikt nie wypełniał od roku, zamiast je mapować.

Szerszą kolejność migracji (najpierw aktywni uczniowie, potem otwarte aplikacje, potem zaległe płatności, bez historii) znajdziesz w migracji z arkuszy do CRM.

Co jest importowane

Kartoteki uczniów: kontakty, dane rodziców i opiekunów, szkoła i rocznik, kraje docelowe oraz pozostałe pola profilu. Aplikacje, sesje i płatności dochodzą później, warto przenosić tylko te otwarte.

Wyjście z systemu

Eksport danych jest dostępny w planie Premium. Przed podpisaniem umowy z dowolnym dostawcą sprawdź możliwość eksportu. Mówi o tym przewodnik po wyborze CRM, także w odniesieniu do tego produktu.

Test na dziesięciu uczniach

Plan darmowy obejmuje 10 uczniów, wystarczy, by przećwiczyć import.

Zacznij za darmoPrzewodnik po migracji

Najczęstsze pytania

Jakie formaty plików można zaimportować?

Eksport arkusza z dowolnego obecnie używanego narzędzia. Jest analizowany w przeglądarce, a mapowanie zatwierdzasz przed zapisem.

Czy import spowoduje powstanie duplikatów uczniów?

Duplikaty są wykrywane podczas walidacji, przed zapisem wierszy.

Czy cały arkusz jest przesyłany do usługi AI?

Nie. Do zaproponowania mapowania służą tylko nagłówki kolumn i kilka przykładowych wierszy. Cały zbiór danych jest przetwarzany lokalnie.

Czy można importować również aplikacje i płatności?

Import zbiorczy obejmuje dane uczniów. Otwarte aplikacje i nierozliczone salda dodaje się zwykle później, ponieważ migrowanie zamkniętych spraw nie ma sensu.