Jak to działa
- Krok 01
Dodaj aplikację do ucznia
Wybierz uczelnię, kraj, kierunek, platformę, przez którą idzie aplikacja (UCAS, Common App, bezpośrednio lub inna), i termin.
- Krok 02
Przesuwaj ją dalej
Przeciągaj ją po tablicy: od wersji roboczej, przez złożenie, ofertę i przyjęcie, aż po zapis.
- Krok 03
Dopisuj notatki
Rozmowy z biurem rekrutacji, kłopoty z portalem, numery referencyjne, warunki: wszystko przy aplikacji, a nie w skrzynce e-mailowej.
- Krok 04
Pilnuj terminu
Termin pojawia się w tym samym kalendarzu co Twoje spotkania.
Do czego to służy
- Zobacz wszystkie aplikacje jednego ucznia naraz. Uczeń może mieć ich tyle, ile potrzebuje.
- Zobacz wszystkie aplikacje na jednym etapie, na przykład wszystko, co w tym miesiącu wciąż jest w wersji roboczej.
- Filtruj według kraju, uczelni lub platformy, na przykład wszystkie aplikacje do Holandii, które wciąż są w wersji roboczej.
- Przypisz każdej aplikacji jedną wskazaną osobę, żeby zawsze było jasne, kto jej pilnuje.
Etapy
| Etap | Co oznacza |
|---|---|
| Wersja robocza | W przygotowaniu. Dokumenty zebrane, esej napisany, termin zapisany. |
| Złożone | Wysłane do uczelni. |
| Oferta | Uczelnia złożyła ofertę. |
| Odrzucone | Niepowodzenie. Zachowane, nie usunięte. |
| Zaakceptowane | Uczeń zaakceptował ofertę. |
| Zapisany | Uczeń ma miejsce. To pokazuje, czy rok się udał. |
W Ustawieniach możesz zmienić nazwy etapów, ich kolejność albo zastąpić je innymi. Ustawiasz tam też etapy ucznia, rodzaje spotkań i metody płatności. Niech lista będzie krótka: tablica z dwunastoma etapami przestaje być aktualizowana już w listopadzie.
Dokumenty do każdej aplikacji
Uczelnie wymagają różnych rzeczy: poświadczonego tłumaczenia, świadectwa po angielsku, dwóch referencji zamiast jednej. Lista tego, czego potrzebuje dana aplikacja, jest zapisana przy niej, więc braki zauważysz w październiku, a nie w tygodniu terminu. Same dokumenty leżą na karcie ucznia, więc może z nich korzystać każda aplikacja.
Jeden opiekun dla każdej aplikacji
Każda aplikacja ma jedną wskazaną osobę odpowiedzialną. Aplikacja, której opiekunem jest „zespół”, to aplikacja, której nikt nie pilnuje. W planie Premium każdy dodatkowy członek zespołu kosztuje 49,99 €.
Prosty cotygodniowy przegląd
- Pokaż aplikacje w wersji roboczej z terminem w ciągu najbliższych sześciu tygodni. To jest praca na ten tydzień.
- Sprawdź, czego każdej z nich jeszcze brakuje. Sześć tygodni to dość czasu na prawie każdy dokument, więc braki można jeszcze uzupełnić.
- Przejrzyj aplikacje czekające na decyzję, o które warto się upomnieć.
Jak planować od terminu wstecz, opisuje poradnik jak pilnować dokumentów i terminów.
Powiązane strony
Najczęstsze pytania
Czy jeden uczeń może mieć kilka zgłoszeń na uczelnie?
Tak. Każda aplikacja to osobna pozycja z własną uczelnią, etapem, terminem i dokumentami.
Czy EduCRM łączy się z UCAS lub Common App?
Nie, aplikacje nadal składasz przez portal każdej uczelni. Ale każda aplikacja zapisuje, z jakiej platformy korzysta (UCAS, Common App, bezpośrednio lub inna), więc możesz filtrować według platformy.
Czy terminy aplikacji pojawiają się w kalendarzu?
Tak, w tym samym kalendarzu co spotkania i ponowne kontakty, w widoku dnia, tygodnia lub miesiąca, a do nowej daty możesz je przeciągnąć.