Przejdź do treści

Funkcje

Formularze zgłoszeniowe: uczniowie zapisują się online, a Ty niczego nie przepisujesz

Formularz online dla nowych uczniów. Wypełniają go na telefonie lub komputerze, a ich odpowiedzi trafiają prosto do EduCRM.

Co to jest

W skrócie

Strona zapisów w internecie, z Twoim logo i w Twoich kolorach. Wysyłasz rodzinom link. Wpisują w nim dane ucznia: imię i nazwisko, szkołę, telefon, rodziców, kraje, w których chcą studiować. Gdy naciskną „Wyślij”, odpowiedzi pojawiają się w EduCRM, a jednym kliknięciem zamieniasz je w nowego ucznia.

Jak to działa

  1. Krok 01

    Skonfiguruj formularz raz

    Dodaj zdjęcie na okładkę i kolor, a potem wybierz pytania. To zajmuje kilka minut.

  1. Krok 02

    Udostępnij link

    Umieść formularz w bio swojego konta Instagram, wyślij go przez WhatsApp lub e-mailem, wydrukuj jako kod QR na targi albo pokaż go na swojej stronie internetowej.

  1. Krok 03

    Uczeń wypełnia formularz

    Na telefonie lub komputerze, kiedy mu pasuje.

  1. Krok 04

    Dostajesz nowego ucznia

    Odpowiedzi czekają na Ciebie w EduCRM. Jedno kliknięcie zamienia je w kartę ucznia, od razu wypełnioną.

Dlaczego to pomaga

Przestajesz przepisywać dane z wiadomości. A ponieważ znasz już klasę ucznia, kraje, które go interesują, kiedy planuje zacząć i telefon rodzica, Twoja pierwsza odpowiedź może być od razu pomocna, zamiast „opowiedz coś o sobie”. Szybka, pomocna pierwsza odpowiedź często decyduje o pozyskaniu ucznia. Zobacz CRM do rekrutacji uczniów.

Co widzi kandydat

Krótki formularz w trzech częściach: dane podstawowe, informacje o uczniu i krok końcowy. Budujesz go z 47 gotowych pytań: ukrywasz te, których nie potrzebujesz, przeciągasz je w swoją kolejność i dodajesz tyle własnych, ile chcesz.

  • Jedno pytanie naraz albo kilka na każdej stronie, jeśli wolisz.
  • Tylko pytania, które mają sens. Uczeń wybierający Holandię nie jest pytany o SAT.
  • Odpowiedzi zapisują się na bieżąco. Uczeń, który przerwie w połowie, po powrocie znajduje swoje odpowiedzi.

Co zyskujesz

  • Wszystkie zgłoszenia na jednej liście w EduCRM, o jedno kliknięcie od zamiany w ucznia.
  • Także niedokończone formularze. Jeśli uczeń przerwie przed końcem, nadal widzisz, co wpisał, i możesz się z nim skontaktować.
  • Ochrona przed spamem i fałszywymi zgłoszeniami dzięki Cloudflare Turnstile i limitowi wielokrotnego wysyłania.
  • Zgoda RODO, zbierana w samym formularzu.

Gdzie jest formularz

Pod własnym adresem internetowym z Twoją nazwą, na przykład yourname.educrmapp.com. Gdy formularz już działa, wyłącz stare formularze, żeby zapytania nie przychodziły w dwa miejsca. Ten krok jest w liście kontrolnej wdrożenia CRM.

Zobacz działający formularz

Na stronie głównej jest działający przykład. Nic, co tam wpiszesz, nie jest zapisywane.

Zobacz formularzZarządzanie uczniami

Najczęstsze pytania

Czy można użyć własnej domeny dla formularza?

Formularz działa pod adresem EduCRM z Twoją nazwą, na przykład yourname.educrmapp.com, i możesz go pokazać na własnej stronie internetowej. Plan Business obejmuje stronę internetową na zamówienie, zbudowaną przez nasz zespół.

Co się dzieje, gdy uczeń wyśle formularz?

Jego odpowiedzi pojawiają się na Twojej liście zgłoszeń w EduCRM. Jedno kliknięcie zamienia je w pełną kartę ucznia, od razu wypełnioną.

Czy formularz jest zgodny z RODO?

Formularz sam prosi o zgodę RODO i blokuje spam. Zgodność z przepisami zależy też od Twojej własnej polityki prywatności i od tego, jak później używasz danych.

Co się dzieje, jeśli uczeń nie ukończy formularza?

Jego odpowiedzi są zapisane, więc uczeń może wrócić i dokończyć. Ty też widzisz, co do tej pory wpisał, więc możesz się z nim skontaktować.