교육 컨설턴트의 대학 지원서 관리법

컨설팅 회사가 스프레드시트를 벗어날 때 가장 흔한 실수입니다. 학생당 한 행, ‘상태’라는 열 하나. 11월이 되면 “3곳 제출, 2곳 성적증명서 대기, TU Delft는 에세이 필요”라고 적혀 있고, 아무도 걸러 낼 수 없습니다.

현실에서도 버티는 단계 설계

단계는 일이 어디에 있는지 말해야 하고, 단계 이동은 사람이 하는 행동이어야 합니다. 대개 다섯 개면 충분합니다.

• 대학과 과정, 대학이 쓰는 표기 그대로.
• 제출 마감일, 그리고 따로 내부 완료일. 대개 2주 앞입니다.
• 이 대학이 요구하는 서류. 대학마다 다르고, 같다고 가정하면 제출이 늦어집니다.
• 팀에서 누가 담당하는지. 팀이 아니라 이름 하나.
• 입학처와 연락한 내용의 메모.

EduCRM에서는 지원서마다 학생 파일과 드래그 앤 드롭 보드에 함께 놓입니다. 학생을 열면 그 학생의 지원서 전체가, 보드를 열면 준비 중인 모든 지원서가 보입니다. 지원서 관리를 참고하십시오.

마감일은 알림이 아니라 일정의 문제입니다. 성적증명서가 2주 걸리는데 3일 전 알림은 소용없습니다. 두 가지 습관으로 대부분 해결됩니다.

1. 1캘린더에는 제출일이 아니라 서류 수집 날짜를 넣으십시오. 다른 사람을 기다려야 하는 일을 모두 거꾸로 계산하십시오.
2. 2매주 정해진 시간에 보드를 점검하십시오. 마감일이 6주 안에 있는 준비 중인 지원서로 거르십시오. 그 목록이 그 주의 일입니다.

세션, 마감일, 후속 연락이 캘린더 하나를 공유하므로 점검은 화면 하나로 끝납니다. 자세한 내용은 서류와 마감일 관리에 있습니다.