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모든 대학 지원서는 단계, 마감일, 서류, 담당자가 있는 별도 기록입니다. 학생 파일에도, 담당 학생 전체를 모은 보드에도 있습니다.

지원서 관리 방식

요약

지원서마다 단계, 마감일, 서류, 담당자가 있는 별도 기록입니다. 학생 파일에도, 전체 학생을 모은 드래그 앤 드롭 보드에도 나타나므로 "이 학생은 어디까지 왔지?"도, "이번 달 준비 중인 건 뭐지?"도 필터 하나면 됩니다.

지원 단계

기본으로 여섯 단계가 있습니다. 설정에서 이름을 바꾸거나 순서를 바꾸거나 교체하십시오:

기본 지원 단계
단계의미
작성 중준비 중. 서류를 모으고, 에세이 초안을 쓰고, 마감일을 적어 둔 상태.
제출대학에 보냈습니다.
합격합격 통보를 받았습니다.
불합격불합격. 삭제하지 않고 남겨 둡니다.
수락학생이 합격을 수락했습니다.
등록진학 확정. 한 해가 잘 됐는지 알려 주는 단계입니다.
기본 지원 단계

필요하면 후보 선정이나 결정 대기 단계를 추가하되, 목록은 짧게 유지하십시오. 단계가 열두 개인 보드는 11월이면 아무도 업데이트하지 않습니다.

마감일

마감일은 세션, 후속 연락과 같은 캘린더에 올라갑니다. 일, 주, 월 보기, 드래그로 일정 변경, 학생별 색상 구분. 두 번째 캘린더는 아무도 열지 않습니다.

늦은 제출을 막는 방법은 마감일에서 거꾸로 일정을 잡는 것입니다. 학교 행정실, 추천인, 번역가, 시험 기관처럼 다른 사람을 기다려야 하는 모든 일을 거쳐서요. 방법은 서류와 마감일 관리하기에 있습니다.

지원서별 서류

대학마다 요구하는 것이 다릅니다. 공증 번역, 영문 성적증명서, 추천서 한 장이 아니라 두 장. 체크리스트를 학생이 아니라 지원서에 두면 마감 주간이 아니라 10월에 드러납니다. 서류 자체는 학생 파일에 있어 모든 지원서에서 꺼내 쓸 수 있습니다.

지원서마다 담당자 한 명

지원서마다 정해진 담당자가 한 명 있습니다. "팀"이 맡은 지원서는 아무도 챙기지 않습니다. Premium에서 팀원은 1명당 €49.99에 추가합니다.

메모와 진행 상황

입학처와의 연락, 포털의 특이 사항, 접수 번호, 조건부 요건: 모두 메일함이 아니라 지원서에 있습니다. 그래서 대신 맡을 수 있습니다.

학생 한 명에 지원서 여러 개

지원하는 수준이 아니라 기본 전제입니다. 학생 한 명에 필요한 만큼 지원서를 열어 둘 수 있습니다. 학생을 열면 그 학생의 지원서가 모두 보이고, 보드를 열면 특정 단계에 있는 모든 학생의 지원서가 보입니다.

기록마다 대학, 국가, 과정, 지원 플랫폼(UCAS, Common App, 직접 지원, 기타), 단계, 마감일, 메모가 있습니다. 그래서 "아직 작성 중인 네덜란드 지원서 전부"는 기억력이 아니라 필터로 찾습니다.

이렇게 가능해지는 주간 점검

  1. 준비 중이면서 마감일이 6주 안에 있는 것만 필터링하십시오. 그것이 이번 주의 일입니다.
  2. 서류 목록을 하나씩 확인하십시오. 6주면 외부 처리 기간 대부분보다 길어서, 빠진 것이 있어도 아직 해결할 수 있습니다.
  3. 챙길 날짜가 지난 결정 대기 기록을 확인하십시오.

지원서를 단계 사이로 끌어 보십시오

데모는 샘플 지원서와 마감일이 들어 있는 실제 소프트웨어입니다.

자주 묻는 질문

학생 한 명이 대학 지원서를 여러 개 가질 수 있습니까?

네. 지원서마다 대학, 단계, 마감일, 서류가 있는 별도 기록입니다. 모든 지원서를 하나로 묶는 학생 단위의 상태는 없습니다.

EduCRM은 UCAS나 Common App과 연동됩니까?

API 연동은 없으므로 제출은 각 포털에서 합니다. 대신 지원서마다 사용하는 플랫폼(UCAS, Common App, 직접 지원, 기타)을 기록하므로 담당 학생을 플랫폼별로 필터링할 수 있습니다.

지원 마감일이 캘린더에 표시됩니까?

네. 세션, 후속 연락과 같은 캘린더에 표시되며, 일, 주, 월 보기와 드래그로 일정 변경을 지원합니다.