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지원서

학생 서류와 지원 마감일 관리법

7 분 분량업데이트

요약

서류 체크리스트는 학생이 아니라 지원서마다 두고, 직접 만들 수 없는 항목을 기준으로 마감일부터 거꾸로 일정을 짜십시오. 늦은 제출은 거의 모두 다른 사람에게 달린 서류 하나 때문입니다.

학생별이 아니라 지원서별인 이유

대학마다 요구가 다릅니다. 한 곳은 공증 번역을, 다른 곳은 영문 성적증명서를, 또 다른 곳은 추천서 두 부를 요구합니다. 공용 체크리스트 하나로는 마감 주가 되어서야 드러납니다.

지연을 일으키는 서류

놓친 마감의 대부분은 같은 몇 가지 서류 때문이고, 공통점은 하나입니다. 다른 사람이 만든다는 것입니다.

  • 학교 성적증명서. 학교 행정실은 12월에 느리고 8월엔 문을 닫습니다.
  • 추천서. 9월에 승낙한 교사도 11월에는 세 번 상기시켜야 할 수 있습니다.
  • 어학 시험 성적. 접수, 응시, 성적 발송까지 6주가 걸릴 수 있습니다.
  • 공증 번역과 아포스티유. 몇 주가 걸리고, 나라마다 다릅니다.
  • 여권 갱신. 비자 단계 전까지 아무도 확인하지 않는 서류입니다.

마감일부터 거꾸로 계산하기

마감일에서 차례로 빼십시오. 포털 문제를 대비한 여유, 검토 시간, 작성과 수정 기간, 가장 긴 외부 대기 시간. 남는 날짜가 실제 시작일입니다.

  1. 단계 01

    마감일

    1월 15일, 대학이 공지한 날짜.

  2. 단계 02

    내부 목표일

    1월 1일. 포털은 오류가 나고, 연휴에 한 주가 사라집니다.

  3. 단계 03

    서류 완료

    12월 10일. 검토하고 고칠 시간을 남깁니다.

  4. 단계 04

    요청 발송

    11월 1일. 11월에 한 요청은 도착합니다. 12월에 한 요청은 다른 모든 사람 뒤에 줄을 섭니다.

나머지를 잡아내는 주간 점검

마감일이 6주 안에 있는 준비 중인 지원서로 거르고, 서류 목록을 하나씩 확인하십시오. 6주면 거의 모든 외부 처리 기간보다 길어서, 빠진 것이 있어도 아직 고칠 수 있습니다.

EduCRM에서는 마감일과 세션이 캘린더 하나를 공유하고 서류가 학생 파일에 있어서, 이 점검이 필터 하나로 끝납니다. 지원서 관리를 참고하십시오.

마감일과 세션을 캘린더 하나에서 보기

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