학생 관리: 모든 관계를 담는 학생 파일 하나

학생마다 학생 파일 하나에 프로필, 학부모 연락처, 세션, 지원서, 서류, 할 일, 결제, 청구서를 담습니다.

학생 파일에 담기는 것

일반 연락처 카드가 아니라 세션에서 실제로 쓰는 필드입니다:

• 연락처, 신분증 또는 여권 번호, 그리고 학부모나 보호자 연락처 두 세트. 전화하는 사람이 상담하는 사람이 아니거나, 비용을 내는 사람이 아닌 경우가 많습니다.
• 학교, 학교 유형, 학력, 학년, 계열 과목, 학년별 성적.
• 어학 자격증, 목표 국가, 학위 과정, 전공, 입학 연도.
• 관심사, 취미, 좋아하는 과목: 자기소개서를 구체적으로 만드는 내용.
• 형제자매, 부모의 직업, 알게 된 경로.
• 자유롭게 쓰는 실행 계획, 그리고 세션 요약과 학부모 피드백용 메모.

학생 파일은 고객에 맞춰 바뀝니다. 학생은 중고등학생, 대학생, 직장인, 군인으로 나뉘고 관련된 필드만 보입니다. 진로를 바꾸는 사람에게는 현재 직업, 편입하는 사람에게는 현재 대학, 군 복무를 마치는 사람에게는 관심 전공.

세션마다 날짜, 시작 시간, 길이, 유형, 상담사, 메모와 함께 학생에게 기록합니다. 세션 유형은 설정할 수 있고, 기본값은 첫 상담, 후속 상담, 진로 평가, 지원서 검토입니다.

대부분의 일은 실행 항목과 다음 세션 날짜 두 필드가 합니다. 대시보드는 두 번째 필드로 후속 연락 필요 목록을 만듭니다. 세션에 알림을 걸고 캘린더 일정을 만들 수도 있습니다.

모든 지원서가 단계, 마감일, 서류와 함께 학생 파일에 나타나고, 전체 학생을 모은 보드에도 나타납니다. 학생 한 명에 지원서 여러 개, 각각 따로 관리합니다. 지원서 관리를 참고하십시오.

서류는 정해진 일곱 가지 분류로 올립니다: 신분증, 졸업장, 어학 자격증, 성적증명서, 자기소개서, 합격 통지서, 기타. 정해져 있다는 것이 핵심입니다. 공유 드라이브는 여기서 무너집니다. 여러 사람이 이름 붙인 폴더가 조금씩 어긋나고, 제출 주간이 되어서야 알게 됩니다.

할 일에는 우선순위, 태그, 알림, 선택 체크리스트, 반복 규칙이 있고 학생과 연결할 수 있어 세션, 마감일과 같은 캘린더에 올라갑니다. 날짜 없이 둘 수도 있습니다. Premium에서는 음성으로 할 일을 추가할 수 있습니다.

브랜드를 입힌 신청 폼의 제출 내용이 클릭 한 번으로 학생 파일이 되므로, 프로필이 빈 채로 시작하지 않습니다.

청구한 금액, 받은 금액, 미수금이 학생 파일에 있습니다. 청구서와 영수증은 플랫폼에서 만들고 보내므로, 잔액을 세션 후가 아니라 세션 전에 압니다.

학생 파일은 소유자, 관리자, 상담사, 열람자 역할이 있는 분리된 워크스페이스에 있고, 다른 고객의 데이터를 읽을 수 없습니다. 데이터는 Google Cloud의 europe-west1 리전에 저장됩니다. 자세한 내용은 보안 페이지에 있습니다.