
이 기능이란?
요약
학생마다 하나씩 만드는 디지털 파일입니다. 학생을 열면 누구인지, 학부모 연락처, 상담 때마다 나눈 이야기, 지원한 대학, 서류, 남은 할 일, 낸 금액까지 한눈에 보입니다. 학생마다 고유 번호가 붙으므로 같은 사람을 두 번 입력하는 일이 없습니다.
오늘의 세션
전체 보기→James Thompson
45 분 · 후속 연락
Emily Clarke
60 분 · 지원서
Oliver Bennett
60 분 · 진로
Daniel Foster
60 분 · 첫 상담
다가오는 약속
전체 보기→Catherine Ward
후속 연락
James Thompson
지원서
Hannah Mitchell
지원서
Sofia Hernandez
진로
대기 중인 후속 연락
전체 보기→Hannah Mitchell
Edinburgh SOP 검토.
Sofia Hernandez
진로 검사 일정 잡음.
James Thompson
자기소개서 초안 검토.
대학 마감일
전체 보기→TU Eindhoven
컴퓨터공학
University of Edinburgh
의학 MBChB
UCL Laws
법학 LLB
King's College London
의학 MBBS
작동 방식

- 단계 01
학생 추가하기
직접 입력하거나, 스프레드시트에서 가져오거나, 학생이 신청 폼을 직접 작성하게 합니다.
- 단계 02
상담 내용을 모두 기록하기
나눈 이야기, 다음에 할 일, 다음 상담 날짜를 적습니다.
- 단계 03
모든 것을 학생 파일에 모아 두기
지원서, 서류, 할 일, 결제가 모두 같은 파일에 붙습니다.
- 단계 04
팀원 누구나 이어받기
동료가 학생 파일을 열면 지금 어디까지 왔는지 바로 알 수 있습니다.
학생 파일에 들어 있는 것

- 연락처, 신분증 또는 여권 번호, 학부모 또는 보호자 두 명. 전화를 거는 상대는 학생이 아닌 경우가 많습니다.
- 학교: 학교 종류, 학교급, 학급, 과목, 해마다의 성적.
- 계획: 어학 증명서, 가고 싶은 나라, 공부할 수준과 과정, 시작 연도.
- 지원서를 돋보이게 하는 개인 정보: 관심사, 취미, 좋아하는 과목, 형제자매, 학부모의 직업, 알고 찾아온 경로.
- 실행 계획과 메모. 상담 요약과 학부모 의견을 적는 곳입니다.
학생 파일은 사람에 맞게 바뀝니다. 중고등학생, 대학생, 직장인, 군인 중 하나로 표시하면 해당하는 항목만 나타납니다. 예를 들어 직업을 바꾸려는 사람에게는 현재 직업 항목이 보입니다.
상담
상담(세션)마다 날짜, 시간, 길이, 종류, 담당 상담사, 메모가 학생 파일에 저장됩니다. 상담 종류는 직접 정할 수 있습니다. 기본으로 들어 있는 것은 첫 상담, 후속 상담, 진로 평가, 지원서 검토입니다.

가장 중요한 항목은 두 가지, 다음에 할 일과 다음 상담 날짜입니다. EduCRM은 이 날짜를 바탕으로 다시 연락해야 할 학생 목록을 만듭니다. 상담에 알림을 달 수도 있고, 바로 캘린더에 넣을 수도 있습니다.
서류
서류는 정해진 폴더 일곱 개에 들어갑니다: 신분증, 졸업장, 어학 증명서, 성적 증명서, 자기소개서, 합격 통지서, 기타. 모두가 같은 폴더를 쓰므로 마감이 닥친 주에 서류가 없어지는 일이 없습니다.

도구 다섯 개보다 한 화면이 나은 이유

| 여러 도구에 흩어져 있을 때 | 한 학생 파일에 |
|---|---|
| 노트에 적은 메모 | 검색할 수 있고, 날짜가 붙고, 동료도 읽을 수 있음 |
| 공유 드라이브의 서류 | 필요한 지원서 바로 옆에 |
| 개인 캘린더의 마감일 | 상담과 같은 캘린더에 |
| 회계 소프트웨어의 결제 | 월말이 아니라 상담 전에 확인 |
| 누군가의 머릿속에 있는 진행 상태 | 누구나 찾아볼 수 있는 단계 |
누가 볼 수 있나
학생 정보는 나만 쓰는 비공개 계정에 있습니다. 팀원마다 역할(소유자, 관리자, 상담사, 열람자)이 있고, 다른 회사는 내 데이터를 볼 수 없습니다. 데이터는 EU에 있는 Google Cloud의 europe-west1 리전에 저장됩니다. 자세한 내용은 보안 페이지에 있습니다.

자주 묻는 질문

EduCRM에는 학생을 몇 명까지 담을 수 있습니까?
+
무료 요금제는 학생 10명까지입니다. Premium은 월 €49.99에 학생 수 무제한입니다.
상담사 여러 명이 같은 학생을 맡을 수 있습니까?
+
예. 같은 계정에서 가능하며, 각자가 볼 수 있는 범위는 역할로 정합니다. 그래도 책임을 나누기보다 학생마다 담당 상담사를 한 명 정하는 편이 낫습니다.
학생 데이터를 내보낼 수 있습니까?
+
예, 데이터 내보내기는 Premium에 포함됩니다. 어떤 소프트웨어든 계약하기 전에 확인해 보십시오. 계약한 뒤에 확인하면 늦습니다.




