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이 기능이란?

요약

학생마다 하나씩 만드는 디지털 파일입니다. 학생을 열면 누구인지, 학부모 연락처, 상담 때마다 나눈 이야기, 지원한 대학, 서류, 남은 할 일, 낸 금액까지 한눈에 보입니다. 학생마다 고유 번호가 붙으므로 같은 사람을 두 번 입력하는 일이 없습니다.

대시보드에는 모든 학생 중에서 지금 신경 써야 할 일이 모입니다.

작동 방식

  1. 단계 01

    학생 추가하기

    직접 입력하거나, 스프레드시트에서 가져오거나, 학생이 신청 폼을 직접 작성하게 합니다.

  1. 단계 02

    상담 내용을 모두 기록하기

    나눈 이야기, 다음에 할 일, 다음 상담 날짜를 적습니다.

  1. 단계 03

    모든 것을 학생 파일에 모아 두기

    지원서, 서류, 할 일, 결제가 모두 같은 파일에 붙습니다.

  1. 단계 04

    팀원 누구나 이어받기

    동료가 학생 파일을 열면 지금 어디까지 왔는지 바로 알 수 있습니다.

학생 파일에 들어 있는 것

  • 연락처, 신분증 또는 여권 번호, 학부모 또는 보호자 두 명. 전화를 거는 상대는 학생이 아닌 경우가 많습니다.
  • 학교: 학교 종류, 학교급, 학급, 과목, 해마다의 성적.
  • 계획: 어학 증명서, 가고 싶은 나라, 공부할 수준과 과정, 시작 연도.
  • 지원서를 돋보이게 하는 개인 정보: 관심사, 취미, 좋아하는 과목, 형제자매, 학부모의 직업, 알고 찾아온 경로.
  • 실행 계획과 메모. 상담 요약과 학부모 의견을 적는 곳입니다.

학생 파일은 사람에 맞게 바뀝니다. 중고등학생, 대학생, 직장인, 군인 중 하나로 표시하면 해당하는 항목만 나타납니다. 예를 들어 직업을 바꾸려는 사람에게는 현재 직업 항목이 보입니다.

상담

상담(세션)마다 날짜, 시간, 길이, 종류, 담당 상담사, 메모가 학생 파일에 저장됩니다. 상담 종류는 직접 정할 수 있습니다. 기본으로 들어 있는 것은 첫 상담, 후속 상담, 진로 평가, 지원서 검토입니다.

가장 중요한 항목은 두 가지, 다음에 할 일과 다음 상담 날짜입니다. EduCRM은 이 날짜를 바탕으로 다시 연락해야 할 학생 목록을 만듭니다. 상담에 알림을 달 수도 있고, 바로 캘린더에 넣을 수도 있습니다.

서류

서류는 정해진 폴더 일곱 개에 들어갑니다: 신분증, 졸업장, 어학 증명서, 성적 증명서, 자기소개서, 합격 통지서, 기타. 모두가 같은 폴더를 쓰므로 마감이 닥친 주에 서류가 없어지는 일이 없습니다.

지원서, 할 일, 결제

  • 지원서: 모든 대학 지원서의 단계와 마감일. 지원서 관리를 참고하십시오.
  • 할 일: 우선순위, 알림, 체크리스트가 있고 필요하면 반복도 되는 해야 할 일 목록입니다. 학생과 연결되어 캘린더에도 나타납니다. 날짜 없이 둘 수도 있습니다. Premium에서는 말로 할 일을 추가할 수 있습니다.
  • 결제: 청구한 금액, 받은 금액, 아직 받지 못한 금액을 기록하고, 청구서와 영수증은 EduCRM에서 보냅니다. 결제 및 청구서를 참고하십시오.

도구 다섯 개보다 한 화면이 나은 이유

여러 도구에 흩어져 있을 때한 학생 파일에
노트에 적은 메모검색할 수 있고, 날짜가 붙고, 동료도 읽을 수 있음
공유 드라이브의 서류필요한 지원서 바로 옆에
개인 캘린더의 마감일상담과 같은 캘린더에
회계 소프트웨어의 결제월말이 아니라 상담 전에 확인
누군가의 머릿속에 있는 진행 상태누구나 찾아볼 수 있는 단계

누가 볼 수 있나

학생 정보는 나만 쓰는 비공개 계정에 있습니다. 팀원마다 역할(소유자, 관리자, 상담사, 열람자)이 있고, 다른 회사는 내 데이터를 볼 수 없습니다. 데이터는 EU에 있는 Google Cloud의 europe-west1 리전에 저장됩니다. 자세한 내용은 보안 페이지에 있습니다.

학생 파일 열어 보기

데모는 샘플 학생이 들어 있는 실제 소프트웨어입니다. 이후 무료 요금제는 학생 10명까지입니다.

자주 묻는 질문

EduCRM에는 학생을 몇 명까지 담을 수 있습니까?

무료 요금제는 학생 10명까지입니다. Premium은 월 €49.99에 학생 수 무제한입니다.

상담사 여러 명이 같은 학생을 맡을 수 있습니까?

예. 같은 계정에서 가능하며, 각자가 볼 수 있는 범위는 역할로 정합니다. 그래도 책임을 나누기보다 학생마다 담당 상담사를 한 명 정하는 편이 낫습니다.

학생 데이터를 내보낼 수 있습니까?

예, 데이터 내보내기는 Premium에 포함됩니다. 어떤 소프트웨어든 계약하기 전에 확인해 보십시오. 계약한 뒤에 확인하면 늦습니다.