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학생별 미납액을 관리하고, 번호가 매겨진 청구서와 영수증을 PDF로 발행해 플랫폼에서 이메일로 보냅니다.

EduCRM이 관리하는 것

요약

결제마다 금액, 통화, 방법, 유형, 상태, 날짜와 함께 학생에게 기록합니다. 총 청구액과 잔액 납부 기한도 둘 수 있어, 부분 결제를 기억이 아니라 기록으로 관리합니다.

결제는 대기, 완료, 환불로 표시하고, 상담료, 지원 패키지, 시간제 업무, 기타로 구분합니다. 결제 방법은 직접 정하며, 기본값은 현금, 카드, 계좌 이체입니다.

부분 결제

대부분의 CRM이 잘 못하는 부분입니다. 결제와 함께 총 청구액과 납부 기한을 기록하면 날짜가 있는 잔액과 함께 부분 결제로 표시됩니다.

청구서와 영수증

세무 당국이 둘을 같은 것으로 보지 않으므로, 번호를 따로 매기는 두 가지 문서 유형입니다.

  • 워크스페이스별 순차 번호, 접두어는 직접 정합니다. 전체 또는 학생별로 매기며, 수동으로 바꿀 수도 있습니다.
  • 언어는 계정이 아니라 문서마다 정합니다.
  • 항목, 할인, 합계, 그리고 합계 대비 결제액 관리.
  • 모든 문서에 초안, 발송, 결제 완료 상태.
  • 그리스어가 제대로 표시되는 글꼴로 만든 PDF, 다시 보낼 수 있도록 저장.
  • 학생 파일에 있는 학부모 주소로 플랫폼에서 이메일 발송.

청구서와 결제가 항상 일치

청구서를 발행하면 그에 맞는 결제를 만들 수 있고, 둘은 서로 연결되므로 청구서 목록과 결제 목록이 어긋날 수 없습니다.

아무것도 열지 않고 보이는 것

대시보드에 대기 중인 결제와 최근 결제가 실시간으로 나오고, 활동 중인 학생, 오늘의 세션, 예정된 후속 연락, 다가오는 마감일, 매출 차트도 함께 보입니다.

EduCRM이 아닌 것

EduCRM은 회계 소프트웨어가 아니며 대신 신고하지 않습니다. 대학이나 파트너가 지급할 커미션도 계산하지 않습니다. 장부는 계속 쓰십시오. Premium 데이터 내보내기로 기록을 꺼낼 수 있습니다.

EduCRM 자체 요금 결제는 Stripe로 처리합니다. 학생에게 보내는 청구서와는 별개입니다. 하위 처리자는 보안 페이지에 있습니다.

청구서 발행 보기

데모는 샘플 학생과 결제가 들어 있는 실제 소프트웨어입니다.

자주 묻는 질문

EduCRM에서 청구서와 영수증을 모두 발행할 수 있습니까?

네. 번호를 따로 매기는 별도 문서 유형입니다. 각각 PDF로 만들어 플랫폼에서 이메일로 보낼 수 있습니다.

EduCRM은 부분 결제를 처리합니까?

네. 결제에 총 청구액과 잔액 납부 기한을 기록할 수 있어, 미수금을 기억이 아니라 날짜와 함께 관리합니다.

학생 대신 학부모에게 청구할 수 있습니까?

네. 청구서에 학생 정보와 함께 학부모 이름과 이메일이 들어가고, 학생 파일의 학부모 주소로 발송됩니다.

EduCRM이 회계 소프트웨어를 대신합니까?

아니요. 청구한 금액, 받은 금액, 미수금을 관리하고 문서를 만듭니다. 장부 정리, 세금 신고, 커미션 회계는 하지 않습니다. Premium에 데이터 내보내기가 포함됩니다.