작동 방식
- 단계 01
파일 올리기
브라우저 안에서 읽습니다.
- 단계 02
EduCRM이 열을 맞춥니다
어느 열이 어디에 들어갈지 제안하고, 얼마나 확신하는지(높음, 보통, 낮음)도 알려 줍니다. 이 작업에는 열 제목과 예시 몇 줄만 사용됩니다.
- 단계 03
확인하기
맞춘 것을 바꾸거나 열을 건너뛰라고 지정합니다. 아직 아무것도 저장되지 않습니다.
- 단계 04
EduCRM이 모든 행을 검사합니다
빠진 필수 항목, 잘못된 이메일 주소, 중복은 가져온 뒤가 아니라 가져오기 전에 보여 줍니다.
- 단계 05
가져오기
모든 학생이 각자의 번호와 함께 추가됩니다.
"얼마나 확신하는지"가 중요한 이유
조용히 추측하는 도구는 물어보는 도구보다 나쁩니다. Email이라는 열은 분명하지만, Contact 2는 두 번째 학부모일 수도, 보호자일 수도, 학생의 휴대폰일 수도 있습니다. 확신도가 낮은 매칭은 어디를 봐야 하는지 알려 줍니다.
파일은 내 컴퓨터에 남습니다
전체 파일은 브라우저를 떠나지 않습니다. 열 제목과 예시 몇 줄만 매칭에 쓰입니다. 나머지는 내 컴퓨터에서 읽어 내 계정에 바로 저장됩니다.
먼저 파일 정리하기
열을 맞추는 일은 EduCRM이 합니다. 엉망인 데이터를 고쳐 주지는 못합니다. 스프레드시트에서 먼저 30분을 들이면 나중에 훨씬 많은 시간을 아낍니다:
먼저 할 일
- 학생 한 명이 한 행이 되게 합니다. 철자를 달리해 두 번 입력된 학생은 하나로 합칩니다.
- 여러 내용이 든 칸은 나눕니다. 학생 이름, 학부모 이름, 전화번호가 한 칸에 있으면 항목 하나에만 들어가고 나머지 둘은 사라집니다.
- 날짜 형식을 하나로 통일합니다. 뒤섞인 날짜 형식은 가져오기가 틀어지는 가장 흔한 원인입니다.
- 나라와 대학 이름은 한 가지로만 씁니다.
UK,U.K.,United Kingdom이 세 가지 다른 값이 되지 않게 합니다. - 1년 동안 아무도 채우지 않은 열은 가져오지 말고 삭제합니다.
옮기는 전체 순서는 스프레드시트에서 CRM으로 옮기기에 있습니다.
가져오는 항목
학생 정보: 연락처, 학부모와 보호자, 학교와 학년, 희망 국가, 그 밖의 학생 파일 항목.
지난 몇 년 치 학생
요약
지난 등록 기록을 가져올 수 있습니다. 예를 들어 최근 4년 치를 상담사, 진학 국가, 날짜, 결제 등 세부 정보와 함께 가져옵니다.
가져오기 전체를 저희가 도와 드립니다. 지난 기록이 대시보드와 전환율 보고서에서 제대로 작동하게 맞춰 드리므로, 올해를 지난 해들과 비교할 수 있습니다.
데이터를 다시 꺼내는 방법
데이터 내보내기는 Premium에 포함됩니다. 어떤 소프트웨어든 계약하기 전에 데이터를 어떻게 꺼낼 수 있는지 확인하십시오. CRM 선택 가이드도 이 제품을 포함한 모든 제품에 대해 같은 말을 합니다.
자주 묻는 질문
어떤 파일을 가져올 수 있습니까?
지금 쓰는 프로그램에서 저장한 스프레드시트입니다. 브라우저에서 읽으며, 저장하기 전에 열 맞춤을 직접 확인합니다.
가져오기로 중복 학생이 생깁니까?
중복은 확인 단계에서 찾아내며, 학생이 추가되기 전에 보여 줍니다.
스프레드시트 전체가 AI 서비스로 전송됩니까?
아니요. 열 제목과 예시 몇 줄만 매칭 제안에 쓰입니다. 나머지는 내 계정에 저장될 때까지 내 컴퓨터에 있습니다.
지난 몇 년 치 학생도 가져올 수 있습니까?
예. 지난 등록 기록을 가져올 수 있습니다. 예를 들어 최근 4년 치를 상담사, 진학 국가, 날짜, 결제까지 포함해 가져옵니다. 가져오기 전체를 저희가 도와 드리고, 대시보드와 보고서에서 제대로 작동하게 맞춰 드립니다.