Soluzioni
CRM per agenzie educative per team che condividono un database studenti.
Software CRM per agenzie educative. Un database studenti condiviso, un responsabile per ogni studente e la pipeline di tutta l'agenzia in un'unica vista.
Inizia con un consulente sul piano gratuito, poi aggiungi il team.
Cosa cambia quando arriva un secondo consulente
In breve
Un solo database condiviso da tutti i consulenti, con un responsabile per ogni studente, ruoli che decidono chi vede cosa, e una pipeline sempre a disposizione.
Tre problemi che emergono nella prima settimana
Nessuno è responsabile dello studente
Entrambi i consulenti pensano che sia l'altro a sollecitare il transcript.
La copertura è impossibile
A gennaio qualcuno si ammala e nessuno può occuparsi dei suoi studenti. Il contesto non è mai stato scritto.
Il direttore è all'oscuro
«Quante domande sono in preparazione?» richiede una riunione, non un filtro.
Un database, molti consulenti
- 01
Ruoli che limitano davvero l'accesso
Il proprietario gestisce fatturazione e impostazioni. L'amministratore vede gli studenti di tutti. Il consulente vede i propri. Il visualizzatore ha accesso in sola lettura. I ruoli possono cambiare in seguito. Vedi ruoli e permessi del team.
- 02
Carichi di lavoro assegnati
Ogni studente ha un consulente assegnato e la dashboard mostra solo i suoi studenti. Un responsabile chiaro è ciò che fa succedere i solleciti.
- 03
Pipeline condivise
Studenti, sessioni e candidature si muovono su bacheche drag-and-drop. I nomi delle fasi sono impostazioni dello spazio di lavoro, così tutti vedono le stesse colonne.
- 04
Candidature di tutto il team
Ogni domanda ha una propria fase, scadenza, documenti e responsabile. Filtra per «in preparazione, scadenza entro sei settimane» per il carico di lavoro del mese. Vedi monitoraggio delle domande.
- 05
Task con un solo nome sopra
Ogni sollecito richiede una data e una persona. Le attività si collegano allo studente e finiscono nel calendario condiviso.
- 06
Pagamenti legati allo studente
I pagamenti restano sullo studente, non sul consulente, così chi vede quella famiglia dopo conosce il saldo. Fatture e ricevute partono dalla piattaforma.
- 07
Isolamento e audit
Ogni workspace è isolato, con un log di controllo immutabile. I dati risiedono nella regione europe-west1 di Google Cloud. Vedi la pagina sulla sicurezza.
Vedere come sta andando l'agenzia
Studenti attivi, prossime sessioni, follow-up in scadenza, pagamenti in sospeso, candidature aperte e un grafico dei ricavi, tutto in tempo reale.
Una panoramica, non una suite di reportistica. Premium include l'esportazione dati per il resto. I due numeri da monitorare sono in come costruire una pipeline di reclutamento studenti.
Onboarding di un nuovo consulente
- Passaggio 01
Aggiungilo come consulente
Vedono i propri studenti e le bacheche condivise. Niente impostazioni, niente fatturazione.
- Passaggio 02
Riassegna i responsabili, non gli studenti
Cambia il titolare assegnato. Storico, note e candidature restano dove sono.
- Passaggio 03
Indirizzali alla revisione settimanale
Azioni in ritardo, studenti senza prossima azione, scadenze entro sei settimane.
L'intera implementazione di quattro settimane è descritta nella checklist di implementazione del CRM.
- Premium, 49,99 €/mese fino a 1499 studenti, più 49,99 € per ogni membro extra del team.
- Free copre 10 studenti, sufficiente per un pilota con un consulente.
- Business, 1.500 € di attivazione più Premium, aggiunge un sito su misura, un modulo per i contatti e un'email professionale, configurati da noi.
Domande frequenti
Cos'è un CRM per agenzie educative?
Software condiviso: più consulenti lavorano su un solo database studenti. Ogni studente ha un responsabile assegnato, l'accesso dipende dal ruolo, e la pipeline si filtra senza chiedere a nessuno.
Quanti membri del team può gestire EduCRM?
I membri del team costano 49,99 € ciascuno su Premium, che copre fino a 1499 studenti. Nessun limite fisso di consulenti.
Un consulente può essere limitato ai propri studenti?
Sì. Ogni studente ha un consulente assegnato, e il ruolo di consulente è limitato al proprio caseload.
EduCRM calcola le commissioni universitarie?
No. Traccia i compensi che fatturi a studenti e famiglie. Le commissioni che ti devono gli istituti non sono una funzione.
Provalo con un consulente
Prova un caseload reale gratis per due settimane, poi aggiungi il team.
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