Funzionalità

Calendario: incontri, attività e scadenze universitarie in un unico posto

Un calendario per tutto: incontri con gli studenti, cose da fare, follow-up e scadenze universitarie.

Che cos'è

In breve

Un calendario dentro EduCRM che si compila da solo. Fissi un incontro con uno studente e compare lì. Dai una scadenza a una candidatura e compare lì. Anche le tue cose da fare e i promemoria. Vedi la giornata, la settimana o il mese a colpo d'occhio, e trascini le voci per spostarle.

Come funziona

Passaggio 01
Fissa un incontro o aggiungi un'attività
Finisce nel calendario da solo. Un incontro fissato non può mancare nella tua settimana.

Passaggio 02
Dai una scadenza alle candidature
Le scadenze compaiono nel calendario, e le prossime nella dashboard.

Passaggio 03
Imposta un promemoria
Scegli quanti minuti prima vuoi essere avvisato.

Passaggio 04
Collega Google Calendar, se vuoi
Così tutto compare anche nel calendario del tuo telefono.

Cosa puoi farci

Guarda un giorno, una settimana, un mese o più mesi.
Trascina un incontro su un altro giorno per spostarlo.
Vedi quali studenti devi ricontattare.
Ripeti un'attività con una cadenza, per i follow-up che tornano ogni trimestre.

Attività

Un'attività è una cosa da fare. Ognuna può avere:

Una priorità e delle etichette, così quaranta attività si riducono a quelle di questa settimana.
Una lista di controllo al suo interno, per i lavori con più passaggi, come un insieme di documenti.
Uno studente, così l'attività compare anche nella scheda di quello studente.
Una bandierina, oppure nessuna data finché non sei pronto a darne una.
Allegati, sulle voci del calendario.

L'elenco degli studenti da contattare

Ogni incontro registra una data del prossimo incontro. EduCRM legge queste date su tutti i tuoi studenti e fa l'elenco di chi va ricontattato. È l'elenco più utile del prodotto: uno studente senza una data successiva è uno studente che si sta allontanando. Come lavorarci è spiegato in come organizzare i follow-up con gli studenti.

Scadenze universitarie

Ogni candidatura ha la sua scadenza. Pianificare a ritroso partendo da lì, passando per tutto ciò che dipende da qualcun altro, è ciò che evita gli invii in ritardo. Il metodo è in gestire documenti e scadenze.

Google Calendar

In breve

EduCRM si può sincronizzare con Google Calendar in entrambe le direzioni. Incontri, attività e scadenze creati in EduCRM compaiono in Google Calendar, una modifica in uno dei due si vede nell'altro, e lo attivi o disattivi tu nelle impostazioni del tuo account.

Sincronizzazione bidirezionale, attivata da te

La colleghi una sola volta, dalla schermata di autorizzazione di Google. È l'unica API di Google Workspace che EduCRM usa, e ciò che ne torna serve solo per la sincronizzazione e nient'altro: non per analisi, non per ricerca, non per modelli di IA.

Incontri, attività e scadenze, sincronizzati in entrambe le direzioni
Sposti qualcosa in un calendario e l'altro lo segue
Facoltativa, e spenta finché non la attivi
Scollegandola, vengono cancellati l'accesso salvato e gli eventi sincronizzati

Niente dipende da questo. Senza la sincronizzazione puoi comunque aprire un singolo evento in Google Calendar con i dettagli già compilati. Cosa salva la sincronizzazione, e per quanto tempo, è spiegato nell'informativa sulla privacy.

Guarda una settimana nel calendario

La demo è il vero software, con incontri e scadenze di esempio.

Prova la demo Monitoraggio delle candidature

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Domande frequenti

Le scadenze compaiono nello stesso calendario degli incontri?

Sì. Incontri, attività, follow-up e scadenze delle candidature condividono un solo calendario, per giorno, settimana, mese o più mesi, e puoi trascinarli su una nuova data.

EduCRM si sincronizza con Google Calendar?

Sì, se la colleghi. Ciò che crei in EduCRM compare in Google Calendar, e una modifica in uno dei due si vede nell'altro. Scollegandola, vengono cancellati l'accesso salvato e gli eventi sincronizzati.

Un'attività può non avere una data?

Sì. Puoi lasciare un'attività senza data e aggiungerla più tardi.