Colloqui, attività, solleciti e scadenze universitarie in un solo calendario, con promemoria, ricorrenze e sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar.
Cosa finisce nel calendario
In breve
Sessioni, attività, follow-up e scadenze universitarie compaiono tutti sullo stesso calendario, in vista giorno, settimana, mese e multi-mese, con riprogrammazione drag-and-drop.
Programmare una sessione crea la sua voce in calendario, così un incontro prenotato non può esistere in anagrafica ma non nella tua settimana.
Attività più di una semplice casella da spuntare
- Priorità e tag, così quaranta attività si riducono a quelle della settimana.
- Un promemoria, impostato in minuti prima della scadenza.
- Ricorrenza, per i follow-up che si ripetono ogni semestre.
- Una checklist all'interno dell'attività, per lavori a più fasi come un set di documenti.
- Un collegamento a uno studente, così l'attività compare nella sua scheda.
- Un flag, e la possibilità di lasciare un'attività senza data.
- Allegati sulle voci del calendario.
L'elenco dei follow-up
Ogni sessione registra una data della prossima sessione. La dashboard la legge su tutti i tuoi studenti e genera una lista follow-up da fare. È la lista più utile del prodotto, perché uno studente senza una data in programma si sta allontanando.
La routine che trasforma quell'elenco in risultati concreti è descritta in come organizzare i follow-up con gli studenti.
Scadenze universitarie
Ogni candidatura ha la sua scadenza, e quelle imminenti compaiono nella dashboard. Procedere a ritroso su tutto ciò che dipende da altri è ciò che evita invii in ritardo. Il metodo è in gestione di documenti e scadenze.
Google Calendar
In breve
EduCRM si sincronizza con Google Calendar in entrambe le direzioni. Sessioni, attività e scadenze create qui compaiono là, una modifica da un lato si riflette nell'altro, e colleghi o scolleghi tu stesso nelle impostazioni dello spazio di lavoro.
Sincronizzazione bidirezionale, collegata da te
Lo colleghi una volta, tramite la schermata di consenso di Google. È l'unica API di Google Workspace che EduCRM usa, e ciò che torna serve solo alla sincronizzazione: niente analisi, niente ricerca, nessun modello di AI.
- Sessioni, attività e scadenze, sincronizzate in entrambe le direzioni
- Sposta un evento in un calendario e l'altro si aggiorna
- Opzionale, per spazio di lavoro, e disattivata finché non la attivi
- Scollegandola vengono eliminate le credenziali salvate e gli eventi sincronizzati
Niente dipende dal collegarlo. Un singolo evento può comunque essere aperto in Google Calendar con i dettagli già compilati. Cosa memorizza la sincronizzazione, e per quanto tempo, è nella informativa sulla privacy.
Guarda una settimana nel calendario
La demo è il software vero e proprio, con sessioni e scadenze di esempio.
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Scopri di piùDomande frequenti
Le scadenze compaiono nello stesso calendario delle sessioni?
Sì. Sessioni, attività, follow-up e scadenze delle candidature condividono un unico calendario con viste giornaliera, settimanale, mensile e pluri-mensile, e riprogrammazione trascinando gli elementi.
EduCRM si sincronizza con Google Calendar?
Sì, se lo colleghi. Sessioni, attività e scadenze create in EduCRM appaiono su Google Calendar, e una modifica da un lato si riflette sull'altro. Collegalo e scollegalo dalle impostazioni dello spazio di lavoro; scollegarlo elimina le credenziali salvate e gli eventi sincronizzati.
Si può creare un'attività senza data?
Sì. Le attività possono restare senza data e riceverne una in seguito.