Come funziona
- Passaggio 01
Inserisci i tuoi dati una volta sola
Nome dell'azienda, logo, telefono, email, nome e qualifica del consulente, dati di pagamento e lingua predefinita. Compaiono su ogni documento.
- Passaggio 02
Registra un pagamento
Importo, valuta, metodo, tipo, stato e data, nella scheda dello studente.
- Passaggio 03
Crea una fattura o una ricevuta
Aggiungi le righe, l'eventuale sconto e il totale. EduCRM la numera per te.
- Passaggio 04
Inviala
Parte come PDF verso l'email del genitore indicata nella scheda dello studente.
Cosa puoi farci
- Sai chi ti deve dei soldi prima dell'incontro, non a fine mese.
- Registra un pagamento parziale: inserisci il totale dovuto e la data in cui scade il resto, e il saldo viene seguito con la sua data.
- Invia ogni documento nella lingua che la famiglia legge, scelta per ogni documento.
- Vedi i pagamenti in sospeso e quelli recenti nella dashboard, con un grafico dei ricavi.
Pagamenti
Ogni pagamento è segnato come in sospeso, completato o rimborsato, e ha un tipo: parcella di consulenza, pacchetto candidatura, lavoro a ore o altro. I metodi di pagamento li scegli tu. Contanti, carta e bonifico sono già pronti.
Fatture e ricevute
Sono due tipi di documento separati, con numerazione separata, perché per il fisco non sono la stessa cosa.
- Numerati in ordine, con un tuo prefisso. Una serie per tutti gli studenti o una per ogni studente, e puoi cambiare un numero a mano.
- Righe, sconti e un totale, con l'importo pagato registrato accanto.
- Bozza, inviata o pagata, indicato su ogni documento.
- PDF con un carattere che mostra correttamente il greco, conservati per poterli inviare di nuovo.
Creando una fattura puoi creare anche il pagamento corrispondente, e i due restano collegati, così fatture e pagamenti non sono mai in disaccordo.
Cosa non fa
EduCRM non è un software di contabilità e non presenta nulla al fisco. Non calcola le commissioni che università o partner ti devono. Tieni il tuo commercialista; Premium include l'esportazione dei dati per portare fuori i registri.
Paghi EduCRM stesso tramite Stripe. È una cosa diversa dalle fatture che invii agli studenti. Le aziende che trattano dati per noi sono elencate nella pagina sulla sicurezza.
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Domande frequenti
EduCRM può emettere sia fatture che ricevute?
Sì, come due tipi di documento separati, con numerazione separata. Ognuno diventa un PDF che puoi inviare per email da EduCRM.
EduCRM gestisce i pagamenti parziali?
Sì. Un pagamento può registrare il totale dovuto e la data in cui scade il resto, così il saldo è seguito con una data invece di essere ricordato a memoria.
Posso fatturare a un genitore invece che allo studente?
Sì. Le fatture riportano il nome e l'email del genitore insieme a quelli dello studente, e vanno all'indirizzo email del genitore.
EduCRM sostituisce il software di contabilità?
No. Segue quanto hai fatturato, quanto è stato pagato e quanto resta da pagare, e crea i documenti. Non fa contabilità, dichiarazioni dei redditi né commissioni. L'esportazione dei dati è inclusa in Premium.