Tieni traccia di quanto deve ogni studente ed emetti fatture e ricevute numerate in PDF, inviate via email dalla piattaforma.
Cosa tiene traccia EduCRM
In breve
Ogni pagamento è registrato sullo studente con importo, valuta, metodo, tipo, stato e data. Può includere anche il totale dovuto e una scadenza per il saldo, così un pagamento parziale viene tracciato, non ricordato a memoria.
I pagamenti si segnano come in sospeso, completati o rimborsati, e si classificano come consulenza, pacchetto candidatura, lavoro a ore o altro. I metodi di pagamento li definisci tu; contanti, carta e bonifico sono quelli predefiniti.
Pagamenti parziali
La maggior parte dei CRM gestisce male questo aspetto. Registra il totale dovuto e una scadenza insieme al pagamento, e comparirà come parziale con un saldo datato.
Fatture e ricevute
Due tipi di documento con numerazione separata, perché il fisco non li considera uguali.
- Numerazione sequenziale per workspace, con un prefisso a tua scelta. Globale o per studente, con override manuale.
- Lingua per documento, non per account.
- Voci di dettaglio, sconti e totale, con l'importo pagato tracciato a fronte di questi.
- Stato di bozza, inviata o pagata su ogni documento.
- PDF con un font che rende correttamente il greco, salvati per essere reinviati.
- Inviati via email dalla piattaforma all'indirizzo del genitore nella scheda studente.
Fatture e pagamenti restano allineati
Emettere una fattura può creare il pagamento corrispondente, e i due si collegano in entrambe le direzioni, così la lista fatture e quella pagamenti non possono discordare.
Cosa vedi senza aprire nulla
La dashboard mostra in tempo reale i pagamenti in sospeso e recenti, insieme agli studenti attivi, alle sessioni di oggi, ai follow-up in scadenza e alle prossime scadenze, più un grafico dei ricavi.
Cosa non è
EduCRM non è un software di contabilità e non presenta nulla per tuo conto. Non calcola le commissioni che università o partner ti devono. Tieni tu la contabilità; l'esportazione dati di Premium fa uscire i record.
EduCRM gestisce la propria fatturazione tramite Stripe. Le fatture degli studenti sono separate. I sub-responsabili sono elencati nella pagina sulla sicurezza.
Guarda una fattura generata
La demo è il software vero e proprio, con studenti e pagamenti di esempio.
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Scopri di piùDomande frequenti
EduCRM può emettere sia fatture che ricevute?
Sì, come tipi di documento distinti con numerazione separata. Ognuno può essere emesso, generato in PDF e inviato via email dalla piattaforma.
EduCRM gestisce i pagamenti parziali?
Sì. Un pagamento può registrare il totale dovuto e una scadenza per il saldo, così l'importo residuo è tracciato con una data invece che a memoria.
Posso fatturare a un genitore invece che allo studente?
Sì. Le fatture riportano nome ed email del genitore accanto a quelli dello studente, e vengono inviate all'indirizzo del genitore in anagrafica.
EduCRM sostituisce il software di contabilità?
No. Traccia quanto fatturato, pagato e residuo, e produce i documenti. Non fa contabilità, dichiarazioni fiscali o gestione delle commissioni. L'esportazione dati è inclusa in Premium.