Soluzioni
CRM per consulenti che seguono studenti verso lo studio all'estero.
Software CRM per consulenti di studio all'estero. Una scheda per studente, con ogni candidatura estera e la sua fase, scadenza, documenti e costi.
Gratis fino a 10 studenti. Nessuna carta richiesta.
Cosa deve fare un CRM per lo studio all'estero
Tutto il resto viene dopo.
In breve
Gestisci più candidature aperte per studente, ognuna con fase, scadenza e documenti propri, e metti quelle scadenze sullo stesso calendario delle tue sessioni.
Qui la maggior parte dei CRM fallisce. Un CRM di vendita dà a un contatto un solo stato. Uno studente che fa domanda per Regno Unito, Paesi Bassi e Germania ne ha tre insieme. Aggirarlo con un campo di testo ti fa perdere i filtri.
Tutto il lavoro, in un unico posto
Dal primo messaggio su Instagram all'ultima rata.
- 01
Richieste e contatti
Le richieste arrivano da Instagram, WhatsApp, il tuo sito, fiere e passaparola. Raramente perdi il messaggio. Perdi i tre giorni prima che qualcuno lo gestisca. Un modulo di iscrizione sul tuo sottodominio elimina la ritrascrizione.
- 02
Sessioni di orientamento
Ogni sessione viene registrata con data, ora, durata, tipo, consulente e note. Due campi contano più degli altri: azioni da fare e data della prossima sessione. La dashboard usa il secondo per creare la tua lista di follow-up.
- 03
Selezione di università e corsi
Ogni università e corso diventa una candidatura, con requisiti e scadenza registrati prima di iniziare il lavoro. Le opzioni scartate vengono ritirate, non cancellate.
- 04
Candidature in più paesi
Le candidature stanno nella scheda dello studente e su una bacheca che copre tutti gli studenti. "A che punto è Maria?" e "cosa è in preparazione questo mese?" sono entrambi un solo filtro. Vedi tracciamento candidature.
- 05
Documenti
Pagelle, passaporti, referenze, certificati e lettere motivazionali si caricano in sette categorie fisse, così nessuno inventa un nome di cartella. Tieni la checklist per università. Non sono mai d'accordo su cosa vogliono.
- 06
Visto e passaggi post-offerta
EduCRM non gestisce i visti. Ti dà un posto dove segnare i passaggi: deposito, lettera di accettazione, appuntamento, prova finanziaria, tutti come attività con scadenza.
- 07
Follow-up che non devi ricordare
Sessioni, scadenze e follow-up condividono un unico calendario. Con Premium puoi aggiungere attività a voce.
- 08
Pagamenti e fatturazione
Le rette sono spesso a rate e pagate da un genitore. EduCRM tiene traccia di ciò che è fatturato, pagato e in sospeso, e genera fatture e ricevute.
Un modello a fasi che regge tutto l'anno
Di default ci sono sei fasi. Rinominale, riordinale o sostituiscile in Impostazioni, insieme a pipeline, tipi di sessione e metodi di pagamento.
| Fase | Cosa significa |
|---|---|
| Bozza | In preparazione. Documenti raccolti, saggio abbozzato, scadenza registrata. |
| Inviata | Inviata all'università. |
| Offerta | È stata fatta un'offerta. |
| Rifiutata | Non riuscita. Conservata, non cancellata. |
| Accettata | Lo studente ha accettato. |
| Iscritto | Immatricolato. Il numero che ti dice se l'anno ha funzionato. |
Un consulente, o un'intera agenzia
I membri del team si aggiungono con Premium, con ruoli owner, admin, consulente e viewer. Ogni workspace è isolato.
Carichi di lavoro assegnati
Ogni studente ha un consulente assegnato, e la dashboard si limita ai suoi studenti.
Scopri di piùBacheche a livello di agenzia
Filtra tutto ciò che è in preparazione con una scadenza entro sei settimane. Questo è il vero carico di lavoro del mese.
Scopri di piùCopertura senza call di passaggio
Note, fasi e documenti sono sulla scheda, così un collega può subentrare da un giorno all'altro.
Scopri di piùQuanto costa
- Gratis, fino a 10 studenti. Sessioni, calendario, candidature, pagamenti e fatturazione. Senza carta.
- Premium, 49,99 €/mese, fino a 1499 studenti, più moduli di iscrizione, attività vocali, branding personalizzato ed esportazione dati. Membri extra del team 49,99 € ciascuno. Prova di 14 giorni.
- Business, 1.500 € di setup più Premium. Tutto pronto: sito web personalizzato, modulo di acquisizione contatti ed email professionale.
Domande frequenti
Cos'è un CRM per lo studio all'estero?
Un software con una scheda per ogni studente: profilo, sessioni e ogni candidatura all'estero con la propria fase, scadenza e documenti, più pagamenti e follow-up. Vedi a che punto è ogni studente senza ricostruirlo dalle email.
EduCRM riesce a gestire studenti che fanno domanda in più paesi contemporaneamente?
Sì. Ogni candidatura è una scheda a sé, con università, paese, corso, piattaforma, fase, scadenza e documenti. Uno studente può averne quante ne servono.
EduCRM traccia le domande di visto?
Non come modulo visti. Le fasi del visto si tracciano come attività con scadenza sullo studente (deposito, lettera di accettazione, appuntamento, prova finanziaria) sullo stesso calendario di tutto il resto.
C'è un piano gratuito?
Sì, fino a 10 studenti, con sessioni, calendario, candidature, pagamenti e fatturazione. Premium costa 49,99 € al mese, con 14 giorni di prova gratuita.
Dove vengono conservati i dati degli studenti?
Nella regione europe-west1 di Google Cloud, con TLS 1.2 o superiore in transito. Tutti i dettagli nella pagina sulla sicurezza.
Guardalo con un carico di lavoro reale
Il software live con studenti e candidature di esempio. Niente account, niente carta, si resetta ogni 24 ore.
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