Ogni candidatura universitaria è una scheda a sé, con fase, scadenza, documenti e responsabile propri. Sta nel file dello studente e su una bacheca con tutti i tuoi casi.
Come funziona il tracciamento delle candidature
In breve
Ogni candidatura è un record separato, con fase, scadenza, documenti e responsabile propri. Compare nella scheda dello studente e in una bacheca drag-and-drop su tutti gli studenti: "a che punto è questo studente?" e "cosa c'è in lavorazione questo mese?" sono entrambi un solo filtro.
Fasi della candidatura
Di default sono previste sei fasi. Rinominale, riordinale o sostituiscile in Impostazioni:
| Fase | Cosa significa |
|---|---|
| Bozza | In preparazione. Documenti raccolti, saggio abbozzato, scadenza registrata. |
| Inviata | Inviata all'università. |
| Offerta | È stata fatta un'offerta. |
| Rifiutata | Non riuscita. Conservata, non cancellata. |
| Accettata | Lo studente ha accettato l'offerta. |
| Iscritto | Iscritto. La fase che ti dice se l'anno ha funzionato. |
Aggiungi una fase shortlisted o decisione in attesa se ti serve, ma tieni la lista corta. Le bacheche con dodici fasi smettono di essere aggiornate entro novembre.
Scadenze
Le scadenze sono nello stesso calendario di sessioni e follow-up, con viste giorno, settimana e mese, trascina per spostarle, colori per studente. Un secondo calendario è quello che nessuno apre.
A evitare le consegne in ritardo è pianificare a ritroso dalla scadenza, passando per tutto ciò che dipende da altri: segreterie scolastiche, referenti, traduttori, commissioni d'esame. Il metodo è in gestione di documenti e scadenze.
Documenti per candidatura
Le università non sono mai d'accordo su cosa vogliono: una traduzione certificata, una pagella in inglese, due referenze invece di una. Tenere la checklist sulla candidatura, e non sullo studente, fa emergere tutto questo a ottobre, non nella settimana della scadenza. I documenti restano nel record dello studente, così ogni candidatura può accedervi.
Un responsabile per candidatura
Ogni candidatura ha un responsabile designato. Una candidatura del "team" è una candidatura che nessuno segue. Su Premium aggiungi membri del team a 49,99 € ciascuno.
Note e avanzamento
Contatti con l'ufficio ammissioni, particolarità del portale, numero di riferimento, requisito condizionale: tutto sulla candidatura, non in una casella di posta. Questo rende possibile la copertura.
Più candidature per studente
Non solo supportato: previsto. Uno studente può avere tutte le candidature aperte che gli servono. Apri lo studente per vederle tutte, o la bacheca per vedere quelle di tutti a una certa fase.
Ogni scheda contiene università, paese, corso, piattaforma di invio (UCAS, Common App, Direct o Altro), fase, scadenza e note. Così "tutte le candidature per i Paesi Bassi ancora in bozza" è un filtro, non un esercizio di memoria.
La revisione settimanale che questo rende possibile
- Filtra per in preparazione con scadenza entro sei settimane. Questo è il lavoro della settimana.
- Controlla ogni lista documenti. Sei settimane battono quasi ogni tempo di risposta esterno, quindi ciò che manca si può ancora sistemare.
- Guarda le schede in decisione in attesa oltre la loro data di sollecito.
Trascina una candidatura tra le fasi
La demo è il software vero e proprio, con candidature e scadenze di esempio.
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Scopri di piùDomande frequenti
Uno studente può avere più candidature universitarie?
Sì. Ogni candidatura è una scheda a sé, con propria università, fase, scadenza e documenti. Non esiste uno stato unico sullo studente che tutte devono rispettare.
EduCRM si integra con UCAS o Common App?
Nessuna integrazione API: invii sempre tramite ogni portale. Ma ogni candidatura registra quale piattaforma usa (UCAS, Common App, Direct o Altro), così puoi filtrare i tuoi casi per piattaforma.
Le scadenze delle candidature compaiono nel calendario?
Sì, sullo stesso calendario di sessioni e follow-up, con viste giorno, settimana e mese, e trascina per riprogrammare.