Come funziona
- Passaggio 01
Aggiungi una candidatura a uno studente
Scegli l'università, il paese, il corso, la piattaforma da cui passa (UCAS, Common App, diretta o altro) e la scadenza.
- Passaggio 02
Falla avanzare
Trascinala sulla bacheca mentre passa da bozza a inviata, offerta, accettata e iscritto.
- Passaggio 03
Prendi appunti
Telefonate con l'ufficio ammissioni, stranezze del portale, numeri di riferimento, condizioni: tutto sulla candidatura, non nella tua casella email.
- Passaggio 04
Tieni d'occhio la scadenza
Compare nello stesso calendario dei tuoi incontri.
Cosa puoi farci
- Vedi in un colpo solo tutte le candidature di uno studente. Uno studente può averne quante gli servono.
- Vedi tutte le candidature a una certa fase, per esempio tutto ciò che è ancora in bozza questo mese.
- Filtra per paese, università o piattaforma, per esempio tutte le candidature nei Paesi Bassi ancora in bozza.
- Assegna a ogni candidatura un responsabile con nome e cognome, così è sempre chiaro chi la segue.
Le fasi
| Fase | Cosa significa |
|---|---|
| Bozza | In preparazione. Documenti raccolti, saggio abbozzato, scadenza segnata. |
| Inviata | Inviata all'università. |
| Offerta | L'università ha fatto un'offerta. |
| Rifiutata | Non riuscita. Conservata, non cancellata. |
| Accettata | Lo studente ha accettato l'offerta. |
| Iscritto | Lo studente ha un posto. Ti dice se l'anno è andato bene. |
Rinomina, riordina o sostituisci le fasi in Impostazioni, dove imposti anche le fasi degli studenti, i tipi di incontro e i metodi di pagamento. Tieni l'elenco corto: una bacheca con dodici fasi smette di essere aggiornata a novembre.
I documenti di ogni candidatura
Le università chiedono cose diverse: una traduzione certificata, una pagella in inglese, due referenze invece di una. Se l'elenco di ciò che serve a ogni candidatura sta sulla candidatura, te ne accorgi a ottobre, non nella settimana della scadenza. I documenti veri e propri stanno nella scheda dello studente, quindi ogni candidatura può usarli.
Un responsabile per ogni candidatura
Ogni candidatura ha una persona responsabile, con il suo nome. Una candidatura affidata a «il team» è una candidatura che nessuno segue. Con Premium, i membri del team si aggiungono a 49,99 € ciascuno.
Un semplice controllo settimanale
- Mostra le candidature in bozza con una scadenza nelle prossime sei settimane. È il lavoro della settimana.
- Controlla cosa manca ancora a ciascuna. Sei settimane bastano per quasi ogni documento, quindi quello che manca si può ancora sistemare.
- Guarda le candidature in attesa di una decisione che dovresti sollecitare.
Come pianificare a ritroso partendo da una scadenza è spiegato in gestire documenti e scadenze.
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Domande frequenti
Uno studente può avere più candidature universitarie?
Sì. Ogni candidatura è una voce a sé, con la sua università, la sua fase, la sua scadenza e i suoi documenti.
EduCRM si collega a UCAS o Common App?
No, l'invio lo fai sempre dal portale di ciascuna università. Ma ogni candidatura registra quale piattaforma usa (UCAS, Common App, diretta o altro), così puoi filtrare per piattaforma.
Le scadenze delle candidature compaiono nel calendario?
Sì, nello stesso calendario dei tuoi incontri e follow-up, per giorno, settimana o mese, e puoi trascinarle su una nuova data.