Come funziona
- Passaggio 01
Carica il file
Viene letto dentro il tuo browser.
- Passaggio 02
EduCRM abbina le colonne
Suggerisce quale colonna va dove, e dice quanto è sicuro: alto, medio o basso. Per questo si usano solo i titoli delle colonne e qualche riga di esempio.
- Passaggio 03
Controlli tu
Cambia un abbinamento o chiedi di saltare una colonna. Non è ancora stato salvato nulla.
- Passaggio 04
EduCRM controlla ogni riga
Dati obbligatori mancanti, indirizzi email sbagliati e duplicati ti vengono mostrati prima dell'importazione, non dopo.
- Passaggio 05
Importa
Tutti gli studenti vengono aggiunti, ognuno con il proprio numero.
Perché conta «quanto è sicuro»
Uno strumento che tira a indovinare in silenzio è peggio di uno che chiede. Una colonna chiamata Email è ovvia; Contact 2 potrebbe essere un secondo genitore, un tutore o il cellulare dello studente. Gli abbinamenti con poca sicurezza ti dicono dove guardare.
Il tuo file resta con te
Il file completo non lascia mai il tuo browser. Per l'abbinamento si usano solo i titoli delle colonne e qualche riga di esempio. Il resto viene letto sul tuo computer e salvato direttamente nel tuo account.
Sistema prima il file
EduCRM si occupa dell'abbinamento. Non può correggere dati disordinati. Mezz'ora nel foglio di calcolo, prima, ne fa risparmiare molte di più dopo:
Da fare per prima cosa
- Una riga per studente. Unisci gli studenti inseriti due volte con grafie diverse.
- Dividi le celle che contengono più cose. Una cella con il nome dello studente, il nome di un genitore e un numero di telefono entra in un solo campo e perde gli altri due.
- Usa un solo formato di data. I formati di data misti sono la causa più comune di un'importazione sbagliata.
- Scrivi i nomi di paesi e università in un solo modo, così
UK,U.K.eUnited Kingdomnon diventano tre valori diversi. - Elimina le colonne che nessuno compila da un anno invece di importarle.
L'ordine completo di un passaggio è in dai fogli di calcolo a un CRM.
Cosa viene importato
Dati dello studente: contatti, genitori e tutori, scuola e classe, i paesi che vuole, e gli altri campi della scheda studente.
Anni di studenti passati
In breve
Puoi importare le iscrizioni passate, per esempio degli ultimi quattro anni, compresi consulenti, destinazioni, date, pagamenti e altri dettagli.
Ti aiutiamo con tutta l'importazione. Ci assicuriamo che lo storico funzioni nelle tue dashboard e nei report di conversione, così puoi confrontare quest'anno con gli anni passati.
Riprendersi i propri dati
L'esportazione dei dati è inclusa in Premium. Controlla come potresti portare via i tuoi dati da qualsiasi software prima di impegnarti. La guida all'acquisto di un CRM dice lo stesso di ogni prodotto, compreso questo.
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Domande frequenti
Che file posso importare?
Un foglio di calcolo salvato da quello che usi oggi. Viene letto nel tuo browser, e confermi gli abbinamenti delle colonne prima che venga salvato qualcosa.
L'importazione creerà studenti duplicati?
I duplicati vengono trovati durante il controllo, prima che venga aggiunto qualsiasi studente.
Il mio intero foglio di calcolo viene inviato a un servizio di IA?
No. Solo i titoli delle colonne e qualche riga di esempio servono a suggerire gli abbinamenti. Il resto resta sul tuo computer finché non viene salvato nel tuo account.
Posso importare più anni di studenti passati?
Sì. Puoi importare le iscrizioni passate, per esempio degli ultimi quattro anni, compresi consulenti, destinazioni, date e pagamenti. Ti aiutiamo con tutta l'importazione e ci assicuriamo che funzioni nelle tue dashboard e nei report.