Carica il foglio studenti che hai già. EduCRM propone la mappatura, valida ogni riga e importa in blocco.
Come funziona l'importazione
In breve
Carica il tuo foglio di calcolo. EduCRM propone la mappatura di ogni colonna con un livello di affidabilità, tu correggi gli errori, e valida ogni riga (campi obbligatori, formato email, duplicati) prima di scrivere. Gli studenti vengono poi creati in blocco con ID progressivi.
- Passaggio 01
Carica e analizza
Il file viene letto nel tuo browser. Intestazioni e righe vengono estratte localmente.
- Passaggio 02
Mappatura proposta
Vengono inviate solo le intestazioni delle colonne e alcune righe di esempio. Ogni suggerimento torna con affidabilità alta, media o bassa.
- Passaggio 03
Confermi tu
Modifica qualsiasi mappatura, o segna una colonna da ignorare. Non è stato ancora scritto nulla.
- Passaggio 04
Valida
Campi obbligatori, formato email e duplicati vengono tutti controllati. I problemi emergono prima dell'importazione, non dopo.
- Passaggio 05
Importa
Le righe vengono scritte in blocchi, e ogni studente riceve un ID progressivo.
Perché il livello di affidabilità è importante
Uno strumento che indovina in silenzio è peggio di uno che chiede. `Email` è ovvio; `Contact 2` potrebbe essere un secondo genitore, un tutore o il cellulare dello studente. L'affidabilità ti dice dove guardare.
Cosa viene inviato, e cosa no
Il file completo non lascia mai il tuo browser. Solo le intestazioni e alcune righe di esempio vengono usate per la mappatura. Il resto viene elaborato in locale e scritto direttamente nel tuo spazio di lavoro.
Pulisci prima di importare
La mappatura è gestita per te. La qualità dei dati no. Mezz'ora nel foglio di calcolo prima ne fa risparmiare molto di più dopo:
Da fare per prima cosa
- Una riga per studente. Unisci i duplicati inseriti due volte con grafie diverse.
- Dividi i campi combinati. Una cella con nome dello studente, nome del genitore e telefono mappa un solo campo e perde gli altri due.
- Usa un solo formato di data. I formati misti sono la causa più comune di importazioni sbagliate.
- Uniforma nomi di paesi e università, così `UK`, `U.K.` e `United Kingdom` non diventano tre valori.
- Elimina le colonne che nessuno compila da un anno, invece di mapparle.
L'ordine di migrazione più ampio (prima gli studenti attivi, poi le candidature aperte, poi i pagamenti in sospeso, senza storico) è in passare dai fogli di calcolo a un CRM.
Cosa viene importato
Anagrafica studenti: contatti, dati di genitori e tutori, scuola e anno, paesi target e gli altri campi del profilo. Candidature, sessioni e pagamenti vengono dopo, perché conviene spostare solo quelli aperti.
E come uscirne
L'esportazione dati è inclusa in Premium. Verifica un percorso di esportazione con ogni fornitore prima di impegnarti. La guida all'acquisto di un CRM fa questo punto per ogni prodotto, incluso questo.
Provalo con dieci studenti
Il piano gratuito copre 10 studenti, abbastanza per provare prima un'importazione.
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Scopri di piùDomande frequenti
Quali formati di file posso importare?
Un export da un foglio di calcolo, da qualunque strumento usi oggi. Viene analizzato nel tuo browser, e confermi la mappatura prima che venga scritto qualcosa.
L'importazione creerà studenti duplicati?
I duplicati vengono identificati durante la validazione, prima di scrivere qualsiasi riga.
Il mio intero foglio di calcolo viene caricato su un servizio di IA?
No. Per proporre la mappatura si usano solo le intestazioni delle colonne e alcune righe di esempio. L'intero set di dati viene elaborato localmente.
Posso importare anche le candidature e i pagamenti?
L'importazione massiva copre le anagrafiche degli studenti. Le candidature aperte e i saldi in sospeso vengono solitamente aggiunti in un secondo momento, dato che quelle chiuse non vale la pena migrarle.