Come funziona
- Passaggio 01
Aggiungi lo studente
Inserisci i dati a mano, importali da un foglio di calcolo o lascia che li compili lo studente nel tuo modulo di iscrizione.
- Passaggio 02
Annota ogni incontro
Di cosa avete parlato, cosa succede dopo e quando vi rivedete.
- Passaggio 03
Tieni tutto sulla scheda dello studente
Candidature, documenti, attività e pagamenti sono tutti collegati alla stessa scheda.
- Passaggio 04
Chiunque nel tuo team può subentrare
Un collega apre lo studente e capisce a che punto sono le cose.
Cosa contiene la scheda di uno studente
- Recapiti, numero di documento d'identità o passaporto e due genitori o tutori. Spesso la persona che chiami non è lo studente.
- Scuola: tipo di scuola, livello, classe, materie e voti di ogni anno.
- Progetti: certificati di lingua, i paesi in cui vuole studiare, il livello e il corso di studi, e l'anno di inizio.
- Dettagli personali che fanno risaltare una candidatura: interessi, hobby, materie preferite, fratelli e sorelle, lavoro dei genitori e come ti ha conosciuto.
- Un piano d'azione e le note, per i riassunti degli incontri e i commenti dei genitori.
La scheda si adatta alla persona. Indichi se è uno studente di scuola, un universitario, un lavoratore o un militare, e vedi solo i campi che servono, come il lavoro attuale per chi cambia carriera.
Incontri
Ogni incontro (una sessione) viene salvato sullo studente con data, ora, durata, tipo, consulente e note. I tipi di incontro li scegli tu. Quelli già pronti sono primo incontro, follow-up, valutazione della carriera e revisione della candidatura.
Due campi contano più degli altri: cosa succede dopo e la data del prossimo incontro. Partendo da quella data, EduCRM costruisce l'elenco degli studenti da ricontattare. Un incontro può anche avere un promemoria ed entrare direttamente nel calendario.
Documenti
I documenti vanno in sette cartelle fisse: identità, diplomi, certificati di lingua, pagelle, lettera motivazionale, lettere di offerta e altro. Tutti usano le stesse cartelle, così nulla si perde nella settimana di una scadenza.
Candidature, attività e pagamenti
- Candidature: ogni candidatura universitaria, con la sua fase e la sua scadenza. Vedi monitoraggio delle candidature.
- Attività: cose da fare con una priorità, un promemoria, una lista di controllo e, se serve, una ripetizione. Sono collegate allo studente, così compaiono nel calendario. Un'attività può anche non avere una data. Con Premium puoi aggiungere le attività a voce.
- Pagamenti: quanto hai fatturato, quanto è stato pagato e quanto resta da pagare, con fatture e ricevute inviate da EduCRM. Vedi pagamenti e fatturazione.
Perché una sola scheda vale più di cinque strumenti
| Sparso tra più strumenti | In una sola scheda studente |
|---|---|
| Note su un quaderno | Ricercabili, con data, leggibili da un collega |
| Documenti su un drive condiviso | Accanto alla candidatura che ne ha bisogno |
| Scadenze su un calendario personale | Sullo stesso calendario dei tuoi incontri |
| Pagamenti nel software di contabilità | Visibili prima dell'incontro, non a fine mese |
| Stato solo nella testa di qualcuno | Una fase che chiunque può consultare |
Chi può vederla
I tuoi studenti stanno nel tuo account privato. Ogni membro del team ha un ruolo (proprietario, amministratore, consulente o viewer) e nessun'altra azienda può vedere i tuoi dati. I dati sono conservati nella regione europe-west1 di Google Cloud, nell'UE. I dettagli sono nella pagina sulla sicurezza.
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Domande frequenti
Quanti studenti può gestire EduCRM?
Il piano gratuito copre fino a 10 studenti. Premium copre studenti illimitati a 49,99 € al mese.
Più consulenti possono lavorare sullo stesso studente?
Sì, nello stesso account, e ciò che ognuno può vedere dipende dal suo ruolo. Un solo consulente per studente funziona comunque meglio di una responsabilità condivisa.
I dati degli studenti possono essere esportati?
Sì, l'esportazione dei dati è inclusa in Premium. Vale la pena verificarlo con qualsiasi software prima di impegnarti, non dopo.