Gestione studenti: una scheda che contiene tutta la relazione

Una scheda per studente, con profilo, contatti dei genitori, sessioni, candidature, documenti, attività, pagamenti e fatture.

Cosa contiene una scheda studente

I campi sono quelli che usi in una sessione, non quelli di una scheda contatti generica:

• Contatti, numero di documento o passaporto, e due set di contatti di genitori o tutori. Spesso la persona che chiami non è quella che segui, né quella che paga.
• Scuola, tipo di scuola, livello di istruzione, anno di corso, materie di indirizzo e voti anno per anno.
• Certificazioni linguistiche, paesi target, livello del corso, programma di studio e anno di inizio.
• Interessi, hobby e materie preferite: i dettagli che rendono specifica una lettera motivazionale.
• Fratelli e sorelle, professione dei genitori e come ti hanno conosciuto.
• Un piano d'azione in testo libero, più note per i riepiloghi delle sessioni e i feedback dei genitori.

La scheda si adatta al cliente. Gli studenti sono classificati come studente, universitario, lavoratore o militare, e mostra solo i campi pertinenti: lavoro attuale per chi cambia carriera, università attuale per un trasferimento, interessi di studio per chi ha finito il servizio militare.

Ogni sessione viene registrata per lo studente con data, ora di inizio, durata, tipo, consulente e note. I tipi di sessione sono configurabili; quelli predefiniti sono iniziale, follow-up, valutazione della carriera e revisione della candidatura.

Due campi fanno gran parte del lavoro: azioni da svolgere e data della prossima sessione. La dashboard usa il secondo per creare una lista follow-up da fare. Le sessioni possono anche avere un promemoria e creare un evento in calendario.

Ogni candidatura compare nella scheda dello studente con fase, scadenza e documenti, e in una bacheca su tutti gli studenti. Uno studente, più candidature, tracciate separatamente. Vedi tracciamento candidature.

I documenti si caricano in sette categorie fisse: identità, diploma, certificati linguistici, pagelle, lettera motivazionale, lettere di offerta e altro. Fisse, non a caso: è qui che un drive condiviso crolla, perché cartelle nominate da persone diverse divergono e nessuno se ne accorge fino alla settimana dell'invio.

Le attività hanno priorità, tag, promemoria, una checklist opzionale e una regola di ricorrenza, e possono collegarsi a uno studente, finendo sullo stesso calendario di sessioni e scadenze. Un'attività può restare anche senza data. Su Premium puoi aggiungere attività a voce.

Le iscrizioni dal tuo modulo di registrazione personalizzato diventano schede studente con un clic, così il profilo parte già compilato, non vuoto.

Quanto fatturato, pagato e ancora dovuto, tenuto sulla scheda dello studente. Fatture e ricevute si generano e inviano dalla piattaforma, così conosci il saldo prima della sessione, non dopo.

I dati risiedono in uno spazio di lavoro isolato, con ruoli owner, admin, counsellor e viewer, senza letture tra tenant. I dati sono archiviati nella regione europe-west1 di Google Cloud. Tutti i dettagli nella pagina sicurezza.