EduCRM usa l'IA in due punti: trasforma appunti vocali in attività e propone le colonne quando importi un foglio di calcolo. Questa pagina dice cosa va dove.
Cosa fa davvero l'IA
In breve
Due cose: trasforma note vocali in attività strutturate, e propone la corrispondenza tra colonne del foglio e campi quando importi studenti. Entrambe mostrano il risultato da confermare prima del salvataggio.
Questa è tutta la lista. Nessuna IA scrive da sola nelle schede degli studenti, nessun messaggio viene inviato automaticamente, e nessuno studente viene valutato o classificato.
Da voce ad attività
Detta più cose da fare in una volta e tornano come task separati con date, orari, priorità e promemoria, collegati allo studente giusto. Capisce "domani alle 17" e "ogni lunedì".
Nel piano Free è solo trascrizione; l'estrazione completa in una lista di task è Premium. In entrambi i casi vedi i task prima che si salvino, così un nome capito male si corregge, non si archivia.
Mappatura import da foglio di calcolo
Un modello propone quale colonna corrisponde a quale campo, con un livello di sicurezza per ciascuna. Tu confermi o correggi prima che venga scritta anche una sola riga.
Vengono inviate solo le intestazioni delle colonne e alcune righe di esempio. Il resto del file viene elaborato nel tuo browser e scritto direttamente nel tuo spazio di lavoro. Vedi importare studenti.
Dove avviene l'elaborazione
Ogni chiamata al modello gira lato server in una Cloud Function. Le chiavi API non arrivano mai al tuo browser.
| Funzione | Provider |
|---|---|
| Mappatura colonne import | Anthropic (Claude) |
| Trascrizione vocale ed estrazione attività | OpenAI |
Anthropic elabora gli input come sub-responsabile del trattamento, nell'ambito di un accordo sul trattamento dei dati, e non addestra i propri modelli sui dati dei clienti.
Cosa puoi vedere e controllare
- Utilizzo e spesa sono visibili agli admin dello spazio di lavoro, per modello, in Impostazioni → AI Usage. Non paghi per token; è lì perché nulla giri in modo invisibile.
- Niente si salva da solo. Le attività vocali vengono confermate prima di essere create; la mappatura di importazione viene confermata prima che venga scritta qualsiasi riga.
- Entrambe le funzioni sono opzionali. Il CRM funziona pienamente anche senza.
Cosa non fa l'AI
- Non legge, ordina o risponde alle email. EduCRM non si collega a caselle di posta.
- Non contatta studenti o genitori, né invia nulla per tuo conto.
- Non esegue né valuta test attitudinali. Vedi orientamento.
- Non decide nulla su uno studente. Entrambe le funzioni producono una bozza che approvi.
Guardala in azione
La registrazione delle attività vocali è aperta nella demo, così puoi provarla senza account.
Pagine correlate
Sicurezza
Cifratura, luogo di conservazione dei dati, controllo degli accessi e sub-responsabili.
Scopri di piùImportare gli studenti
Upload your spreadsheet. The column mapping is proposed, rows are validated, then imported in bulk.
Scopri di piùGestione studenti
One record per student: contacts, sessions, applications, documents, payments and notes.
Scopri di piùInformativa sulla privacy
Quali dati raccoglie EduCRM e come vengono trattati.
Scopri di piùDomande frequenti
EduCRM legge o invia le email dei miei studenti?
No. EduCRM non si collega alle caselle email e non legge, classifica o invia email per conto di uno studente.
I dati dei clienti vengono usati per addestrare modelli AI?
Anthropic elabora gli input come sub-responsabile del trattamento in base a un accordo di trattamento dati e non addestra modelli sui dati dei clienti. Per la posizione aggiornata di ogni fornitore, richiedi l'elenco dei sub-responsabili a privacy@educrmapp.com.
Posso vedere quanto AI viene usata nel mio workspace?
Sì. Utilizzo e spesa sono suddivisi per modello per gli admin dello spazio di lavoro in Impostazioni → Utilizzo IA.
Il mio intero foglio di calcolo viene inviato a un modello AI durante l'importazione?
No. Vengono inviate solo le intestazioni delle colonne e alcune righe di esempio. Il file completo viene elaborato nel browser e scritto direttamente nel tuo spazio di lavoro.