EduCRM è un software CRM pensato per consulenti e agenzie educative. Una scheda per studente contiene profilo, sessioni, candidature universitarie, documenti, attività, pagamenti e fatture, così vedi stato e prossima azione di ogni studente in un unico posto.
Il problema che risolve
Le agenzie educative dipendono da scadenze altrui. Una pagella dall'ufficio scolastico, una referenza da un insegnante, una decisione da una commissione ammissioni, una rata da un genitore. Salta la sequenza e uno studente perde un'iscrizione. Nella maggior parte delle agenzie questa sequenza vive tra un foglio di calcolo, un drive condiviso, un calendario personale e diverse conversazioni WhatsApp.
Un CRM generico aiuta poco, perché modella un affare per contatto. Ti serve uno studente con più candidature contemporanee, ognuna con fase, scadenza e documenti propri, più un genitore da tenere informato e rate da pagare. EduCRM è nato per questa struttura. I compromessi sono spiegati nella guida all'acquisto di un CRM.
Chi lo usa
- Consulenti per lo studio all'estero che inseriscono studenti in università straniere.
- Agenzie educative con più consulenti che condividono un unico database studenti.
- Team di reclutamento studenti che gestiscono un funnel dalla richiesta iniziale all'iscrizione.
- Consulenti di ammissione e candidatura universitaria che seguono singoli studenti e famiglie.
Cosa fa
- Gestione studenti: una scheda con contatti, dati dei genitori, sessioni, note, documenti, attività e pagamenti.
- Tracciamento candidature: ogni candidatura con fase, scadenza, documenti e responsabile propri.
- Un calendario unico per sessioni, scadenze e follow-up, con viste giornaliera, settimanale e mensile.
- Monitoraggio dei pagamenti e generazione delle fatture per ogni studente.
- Moduli di iscrizione: una pagina di iscrizione personalizzata sul tuo sottodominio, collegata direttamente al CRM.
- Orientamento professionale: una libreria di carriere, risultati dei test e report numerati.
- Accesso al team: ruoli proprietario, amministratore, consulente e visualizzatore.
Come è costruito e gestito
EduCRM funziona su Google Cloud nella regione europe-west1, con Firestore e Cloud Functions, mentre il sito è su Vercel. I dati sono criptati in transito con TLS 1.2 o superiore. Ogni workspace è isolato, senza letture tra tenant, e gli accessi finiscono in un registro di controllo immutabile.
I sub-processor sono pubblici, non nascosti: Anthropic, Google Cloud, Vercel, Stripe e Resend. Un Data Processing Agreement è disponibile su richiesta. Vedi la pagina sulla sicurezza e la privacy policy.
Disponibilità e lingue
EduCRM funziona nel browser, quindi non c'è nulla da installare. Il prodotto e questo sito sono in inglese e greco: educrmapp.com a livello internazionale, educrm.gr in Grecia.
Prezzi
- Gratuito. Fino a 10 studenti, per sempre, senza carta.
- Premium, 49,99 €/mese. Fino a 1499 studenti, più moduli di iscrizione, attività vocali, branding personalizzato ed esportazione dati. Membri del team extra a 49,99 € ciascuno. Prova di 14 giorni.
- Business, 1.500 € di setup più Premium. Fatto per te: sito web personalizzato, modulo di acquisizione lead ed email professionale.
Contatti
Richieste generali: hello@educrmapp.com. Privacy e protezione dati: privacy@educrmapp.com. Su questo sito trovi anche una chat di supporto, e nella homepage un modulo di contatto per richieste sul piano Business.
Provalo prima di parlare con chiunque
La demo è il software live con dati di esempio. Il piano gratuito non richiede carta.
Pagine correlate
Sicurezza
Cifratura, luogo di conservazione dei dati, controllo degli accessi e sub-responsabili.
Scopri di piùGuida all'acquisto di un CRM
Features that matter, questions to ask vendors, and a checklist for comparing systems.
Scopri di piùInformativa sulla privacy
Quali dati raccoglie EduCRM e come vengono trattati.
Scopri di piùRisorse
Guide pratiche per gestire una consulenza educativa.
Scopri di piùDomande frequenti
Cos'è EduCRM?
EduCRM è un software CRM pensato per consulenti educativi e agenzie di educazione. Memorizza una scheda per studente con profilo, sessioni, candidature universitarie, documenti, attività, pagamenti e fatture.
Chi gestisce EduCRM?
EduCRM è gestito da GN, come indicato nell'informativa sulla privacy e nei termini di servizio. Per corrispondenza contrattuale o legale, scrivi a privacy@educrmapp.com.
EduCRM è disponibile fuori dalla Grecia?
Sì. educrmapp.com serve il pubblico internazionale in inglese, educrm.gr serve la Grecia in greco. L'app è basata sul web ed è disponibile in entrambe le lingue.
Dove vengono conservati i dati dei clienti?
Nella regione europe-west1 di Google Cloud, con Firestore e Cloud Functions. Questo è in linea con le aspettative del GDPR per i clienti UE.
