Lösungen
Study-Abroad-CRM für Berater, die Schüler vermitteln im Ausland.
CRM-Software für Studienberater im Ausland. Eine Akte pro Schüler mit allen Auslandsbewerbungen, jeweils mit eigener Phase, Frist, Dokumenten und Gebühren.
Kostenlos für bis zu 10 Schüler. Keine Kreditkarte erforderlich.
Was ein Study-Abroad-CRM leisten muss
Alles andere kommt danach.
Kurz gesagt
Führen Sie pro Schüler mehrere offene Bewerbungen, jede mit eigenem Status, eigener Frist und eigenen Dokumenten, und tragen Sie diese Fristen in denselben Kalender wie Ihre Termine ein.
Die meisten CRMs scheitern daran. Ein Vertriebs-CRM gibt einem Kontakt einen Status. Ein Schüler, der sich in Großbritannien, den Niederlanden und Deutschland bewirbt, hat drei gleichzeitig. Behelfen Sie sich mit einem Textfeld, verlieren Sie die Filterfunktion.
Der gesamte Ablauf, an einem Ort
Von der ersten Instagram-Nachricht bis zur letzten Rate.
- 01
Anfragen und Leads
Anfragen kommen über Instagram, WhatsApp, Ihre Website, Messen und Empfehlungen. Die Nachricht verlieren Sie selten. Sie verlieren die drei Tage, bevor jemand reagiert. Ein Anmeldeformular auf Ihrer eigenen Subdomain erspart das Abtippen.
- 02
Beratungsgespräche
Jeder Termin wird mit Datum, Uhrzeit, Dauer, Art, Berater und Notizen erfasst. Zwei Felder zählen am meisten: Aufgaben und nächster Termin. Das Dashboard nutzt Letzteres für Ihre Wiedervorlage-Liste.
- 03
Auswahl von Universität und Studiengang
Jede Universität und jeder Studiengang wird zu einer Bewerbung, mit Anforderungen und Frist, festgehalten bevor die Arbeit beginnt. Verworfene Optionen werden zurückgezogen, nicht gelöscht.
- 04
Bewerbungen über mehrere Länder
Bewerbungen liegen in der Akte des Schülers und auf einem Board über alle Schüler hinweg. „Wo steht Maria gerade?“ und „Was läuft diesen Monat?“ sind beides nur ein Filter. Siehe Bewerbungsverfolgung.
- 05
Dokumente
Zeugnisse, Pässe, Referenzen, Zertifikate und Motivationsschreiben werden in sieben festen Kategorien hochgeladen, damit niemand eigene Ordnernamen erfindet. Führen Sie die Checkliste pro Universität – die Anforderungen unterscheiden sich.
- 06
Visum und Schritte nach dem Angebot
EduCRM bearbeitet keine Visa. Es bietet einen Ort für die Schritte: Anzahlung, Zulassungsbescheid, Termin, Finanznachweis – alles als datierte Aufgaben.
- 07
Follow-ups, an die Sie nicht denken müssen
Termine, Fristen und Nachfassaktionen teilen sich einen Kalender. Mit Premium fügen Sie Aufgaben per Sprache hinzu.
- 08
Zahlungen und Rechnungsstellung
Gebühren werden meist gestaffelt und oft von einem Elternteil bezahlt. EduCRM verfolgt, was in Rechnung gestellt, bezahlt und offen ist, und erstellt Rechnungen und Quittungen.
Ein Phasenmodell, das ein echtes Jahr übersteht
Standardmäßig gibt es sechs Phasen. Benennen, ordnen oder ersetzen Sie sie in den Einstellungen, ebenso die Pipeline, Termintypen und Zahlungsarten.
| Phase | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Wird vorbereitet. Dokumente gesammelt, Aufsatz entworfen, Frist erfasst. |
| Eingereicht | An die Universität gesendet. |
| Angebot | Ein Angebot wurde gemacht. |
| Abgelehnt | Erfolglos. Aufbewahrt, nicht gelöscht. |
| Angenommen | Der Schüler hat angenommen. |
| Immatrikuliert | Platziert. Die Zahl, die zeigt, ob das Jahr erfolgreich war. |
Ein Berater oder eine ganze Agentur
Teammitglieder werden mit Premium hinzugefügt, mit den Rollen Inhaber, Admin, Berater und Betrachter. Jeder Workspace ist isoliert.
Zugewiesene Fallzahlen
Jeder Schüler hat einen festen Berater, und das Dashboard zeigt nur dessen Schüler.
Mehr erfahrenAgenturweite Boards
Filtern Sie alles in Vorbereitung mit Frist innerhalb von sechs Wochen. Das ist die reale Arbeitslast des Monats.
Mehr erfahrenVertretung ohne Übergabegespräch
Notizen, Phasen und Dokumente stehen im Datensatz, sodass ein Kollege von heute auf morgen übernehmen kann.
Mehr erfahrenWas es kostet
- Kostenlos, bis zu 10 Schüler. Termine, Kalender, Bewerbungen, Zahlungen und Rechnungen. Keine Karte.
- Premium, 49,99 €/Monat, bis zu 1499 Schüler, plus Anmeldeformulare, Sprachaufgaben, individuelles Branding und Datenexport. Weitere Teammitglieder je 49,99 €. 14 Tage Testphase.
- Business, 1.500 € Einrichtung plus Premium. Für Sie erledigt: eigene Website, Kontaktformular und professionelle E-Mail-Adresse.
Häufige Fragen
Was ist ein CRM für Auslandsstudium?
Software mit einem Datensatz pro Schüler: Profil, Termine und jede Auslandsbewerbung mit eigener Phase, Frist und Dokumenten, dazu Gebühren und Follow-ups. Sie sehen den Stand jedes Schülers, ohne alles aus E-Mails zu rekonstruieren.
Kann EduCRM Schüler verwalten, die sich gleichzeitig in mehreren Ländern bewerben?
Ja. Jede Bewerbung ist ein eigener Datensatz mit Universität, Land, Programm, Plattform, Phase, Frist und Dokumenten. Ein Schüler kann so viele haben, wie nötig.
Verfolgt EduCRM Visabewerbungen?
Nicht als Visa-Modul. Visa-Schritte werden als terminierte Aufgaben beim Schüler erfasst (Anzahlung, Zulassungsschreiben, Termin, Finanznachweis) im selben Kalender wie alles andere.
Gibt es einen kostenlosen Plan?
Ja, bis zu 10 Schüler, mit Terminen, Kalender, Bewerbungen, Zahlungen und Rechnungen. Premium kostet 49,99 € im Monat, mit 14 Tagen kostenlos testen.
Wo werden die Daten der Schüler gespeichert?
In der Google-Cloud-Region europe-west1, mit TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung. Details auf der Sicherheitsseite.
Erleben Sie es mit einem echten Fallbestand
Die Live-Software mit Beispiel-Schülern und -Bewerbungen. Kein Konto, keine Karte, Reset alle 24 Stunden.
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